1С:Управление холдингом ERP – блок управления договорами

Содержание:

1. Работа с договорами в программе 1С ERP Управление холдингом и 1С ERP Документооборот

2. Виды договоров в 1С

Работа с договорами в программе 1С ERP Управление холдингом и 1С ERP Документооборот

Работа с договорами – важный элемент любой учетной системы 1С. Для 1С ERP Управления холдингом используется расширенный вариант работы с данным блоком объектов.

В разработанном фирмой 1С программном продукте предусмотрен гибкий механизм работы с договорами, автоматизация всех этапов работы с договорами.

Работа с договорами возможна, как в самой программе 1С ERP Управление холдингом, так и в рамках интеграции с программным решением 1С ERP Документооборот. В ручном или автоматическом режиме происходит синхронизации данных в 1С 8.3. После согласования договора из / 1С ERP Документооборот / данные направляются в 1С ERP Управление холдингом.

В программе 1С ERP Управление холдинга функционально предусмотрена возможность создания версии соглашения. Документ «Версия соглашения» создается автоматически при внесении в программу записи о создании нового договора.

Использование функционала «Версия соглашения» позволяет:

– оптимизировать процесс согласования договоров, сделать его более гибким и удобным;
– вносить изменения в первоначальную версию договора с сохранением истории.

Если у договора несколько версий соглашений, то иерархический список объектов будет выглядеть следующим образом.

Виды договоров в 1С

При создании договора в 1С можно выбрать один из видов договоров, представленных на рисунке ниже.

Используемый вид договора в 1С зависит от того, для каких отражений фактов хозяйственной деятельности будет использоваться договор.

– Для коммерческих договоров предусмотрен вид «Продажи и покупки».
– Для отражения операций по привлечению и размещению средств предусмотрен вид «Привлечение средств» и «Размещение средств» соответственно.
– Если в программе необходимо отразить операции по выдаче гарантий, аккредитивов, поручительстве, залоге или страховании, то необходимо выбрать вид договора «Обеспечение».
– Для работы с основными финансовыми инструментами используется вид договора «Произвольные финансовые инструменты».
– Если операция, для отражения которой предполагается использовать договор, не соответствует ни одному из видов договоров, указанных выше, то необходимо выбрать «Прочие виды договоров».

Также при работе с договорами заполняется такой показатель как «Состояние договора».

Полный перечень значений «Состояние договора» приведен на рисунке ниже.

Первоначально договор создается в состоянии «Черновик».

Также договора можно разделить в зависимости от вида договора на:

– Договор с условием – используется в том случае, если все условия по договору (цены, срок исполнения обязательств) известны на первоначальном этапе создания договора;
– Рамочный договор услуг – используется в том случае, если условия договора не известны изначально или планируется несколько поставок по договору.
– Спецификация к договору услуг – вид договора, который составляется на основании рамочного договора услуг. Содержит ссылку на рамочный договор услуг.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”