Централизованное управление НСИ группы компаний в 1C: Управление Холдингом
Содержание:
1. Ресурсы для централизованного управления НСИ в 1C: Управление Холдингом
2. Технология “жесткого и мягкого” контроля НСИ посредством системы конфигурации 1С: Управление холдингом
1. Ресурсы для централизованного управления НСИ в 1C: Управление Холдингом
В 1C: Управление Холдингом централизованное управление НСИ настраивается и организовывается в подсистеме “Интеграция и управление мастер-данными”.
Здесь выполняются настройки подключения в внешним информационными базам, указываются какие справочники будут контролироваться и по каким параметрам будет выполняться поиск соответствия между справочниками внешней информационной базы и справочниками в 1C: Управление холдингом.
Также в этой подсистеме имеется функционал поиска и удаления дублирующихся элементов справочников.
Методология централизованного управления и контроля НСИ в 1C: Управление холдингом
При внедрении подсистемы “Интеграция и управление мастер – данными” 1C: Управление холдингом группы компаний при наличии нескольких учетных систем возникают два вопроса:
Какие справочники необходимо унифицировать во всех системах
Где (в каких системах) будут создавать первичные данные по этим НСИ
Можно выделить два основных методологических подхода к управлению и контролю НСИ (нормативно-справочной информации):
“Жесткий” контроль подразумевает что НСИ (по сути – контролируемые справочники системы 1С) могут создаваться только в 1C: Управление холдингом в результате согласования заявки на изменение НСИ, после чего созданные элементы контролируемых справочников транслируются в другие системы.
“Мягкий” контроль предусматривает, что новые элементы контролируемых справочников могут создаваться во внешних учетных системах (ВУС), передаваться в 1C: Управление холдингом.
В 1C: Управление холдингом производится анализ полученных данных, при необходимости – корректировка или слияние дублей, после чего из 1C: Управление холдингом обработанные данные раздаются во все ВУС.
2. Технология “жесткого и мягкого” контроля НСИ посредством системы конфигурации 1С: Управление холдингом
Для организации такого контроля необходимо отметить нужные справочники в качестве контролируемых объектов НСИ через меню “Контролируемые объекты НСИ” на закладке “Настройки ЦНСИ”. При установке флага “Контролируемый справочник” система заблокирует создание и изменение элементов этого справочника вручную и потребует для любых изменений предварительного согласования заявки на изменение ЦНСИ. После согласования такой заявки элементы контролируемых справочников будут созданы автоматически и переданы во внешние учетные системы, для которых ранее выполнены настройки синхронизации 1С для этих объектов. В этом случае будет логично запретить создание аналогичных объектов во внешних учетных системах.
Схема такого контроля при этом будет выглядеть следующим образом:
Схема жестокого контроля НСИ
Для осуществления “мягкого” контроля отмечать синхронизируемые с другими внешними учетными системами справочники не нужно. Необходимо настроить соответствия и регламент синхронизации. При такой настройке элементы централизованных справочников будут создавать в обычном порядке как в 1C: Управление холдингом, так и во внешних учетных системах.
Далее все объекты будут аккумулироваться в 1C: Управление холдингом. Потребуется дополнительно выполнять поиск и удаление дублей, после чего нормализованная информация будет распространяться обратно во внешние учетные системы.
Схема мягкого контроля выглядит так:
Схема мягкого контроля
Централизованное управление НСИ в 1C: Управление холдингом позволяет подключать неограниченное количество внешних учетных систем, аккумулировать данные, нормализовывать данные и выполнять обратную синхронизацию с внешними учетными системами. При выборе схемы контроля следует учитывать, что при жестком подходе потребуется подключение пользователей других внешних учетных систем к 1C: Управление холдингом для проведения процедур согласования, а при мягком контроле потребуется выполнять дополнительные операции по нормализации НСИ.
При определении состава контролируемых справочников следует учитывать наличие аналогичных справочников во внешних учетных системах, а также изучить какие связанные аналитики придется синхронизировать (например, при централизации управления справочником “Номенклатура” придется дополнительно настроить соответствия для справочников “Единицы измерения”, “Страны мира” и т.п.)
Централизованное управление НСИ группы компаний в 1C: Управление Холдингом
Содержание:
1. Ресурсы для централизованного управления НСИ в 1C: Управление Холдингом
2. Технология “жесткого и мягкого” контроля НСИ посредством системы конфигурации 1С: Управление холдингом
1. Ресурсы для централизованного управления НСИ в 1C: Управление Холдингом
В 1C: Управление Холдингом централизованное управление НСИ настраивается и организовывается в подсистеме “Интеграция и управление мастер-данными”.
Здесь выполняются настройки подключения в внешним информационными базам, указываются какие справочники будут контролироваться и по каким параметрам будет выполняться поиск соответствия между справочниками внешней информационной базы и справочниками в 1C: Управление холдингом.
Также в этой подсистеме имеется функционал поиска и удаления дублирующихся элементов справочников.
Методология централизованного управления и контроля НСИ в 1C: Управление холдингом
При внедрении подсистемы “Интеграция и управление мастер – данными” 1C: Управление холдингом группы компаний при наличии нескольких учетных систем возникают два вопроса:
Можно выделить два основных методологических подхода к управлению и контролю НСИ (нормативно-справочной информации):
“Жесткий” контроль подразумевает что НСИ (по сути – контролируемые справочники системы 1С) могут создаваться только в 1C: Управление холдингом в результате согласования заявки на изменение НСИ, после чего созданные элементы контролируемых справочников транслируются в другие системы.
“Мягкий” контроль предусматривает, что новые элементы контролируемых справочников могут создаваться во внешних учетных системах (ВУС), передаваться в 1C: Управление холдингом.
В 1C: Управление холдингом производится анализ полученных данных, при необходимости – корректировка или слияние дублей, после чего из 1C: Управление холдингом обработанные данные раздаются во все ВУС.
2. Технология “жесткого и мягкого” контроля НСИ посредством системы конфигурации 1С: Управление холдингом
Для организации такого контроля необходимо отметить нужные справочники в качестве контролируемых объектов НСИ через меню “Контролируемые объекты НСИ” на закладке “Настройки ЦНСИ”. При установке флага “Контролируемый справочник” система заблокирует создание и изменение элементов этого справочника вручную и потребует для любых изменений предварительного согласования заявки на изменение ЦНСИ. После согласования такой заявки элементы контролируемых справочников будут созданы автоматически и переданы во внешние учетные системы, для которых ранее выполнены настройки синхронизации 1С для этих объектов. В этом случае будет логично запретить создание аналогичных объектов во внешних учетных системах.
Схема такого контроля при этом будет выглядеть следующим образом:
Схема жестокого контроля НСИ
Для осуществления “мягкого” контроля отмечать синхронизируемые с другими внешними учетными системами справочники не нужно. Необходимо настроить соответствия и регламент синхронизации. При такой настройке элементы централизованных справочников будут создавать в обычном порядке как в 1C: Управление холдингом, так и во внешних учетных системах.
Далее все объекты будут аккумулироваться в 1C: Управление холдингом. Потребуется дополнительно выполнять поиск и удаление дублей, после чего нормализованная информация будет распространяться обратно во внешние учетные системы.
Схема мягкого контроля выглядит так:
Схема мягкого контроля
Централизованное управление НСИ в 1C: Управление холдингом позволяет подключать неограниченное количество внешних учетных систем, аккумулировать данные, нормализовывать данные и выполнять обратную синхронизацию с внешними учетными системами. При выборе схемы контроля следует учитывать, что при жестком подходе потребуется подключение пользователей других внешних учетных систем к 1C: Управление холдингом для проведения процедур согласования, а при мягком контроле потребуется выполнять дополнительные операции по нормализации НСИ.
При определении состава контролируемых справочников следует учитывать наличие аналогичных справочников во внешних учетных системах, а также изучить какие связанные аналитики придется синхронизировать (например, при централизации управления справочником “Номенклатура” придется дополнительно настроить соответствия для справочников “Единицы измерения”, “Страны мира” и т.п.)