Лимиты по бюджету. Доходы и расходы в 1С:УХ

Содержание:

  1. Документ Отражение заработной платы в финансовом учете
  2. Доработка по отражению лимитов в 1С УХ

 

 

Документ Отражение заработной платы в финансовом учете

 У заказчика в конфигурации 1С:ERP выгружаются документы «отражение зарплаты в финансовом учете» из 1С ЗУП. В 1С:Управление холдингом 8   настроено лимитирование по трем бюджетам – БДР, БДДС и Бюджет закупок. Исходные документы, делающие движения по регистру «лимиты по бюджетам», находятся как в 1С:УХ так и в 1С:ERP 8.

Однако по документам «отражение заработной платы в финансовом учете» в 1С 8.3 ERP факт по лимитам не отображается. Требуется доработка по отражению факта лимитов по документу «отражение зарплаты в финансовом учете» в 1С 8 ERP.

 

Доработка по отражению лимитов в 1С:УХ

  1. Лимиты по бюджету доходы и расходы (БДР) формируются на основании документа «фактическое отражение данных» в системе Управление холдингом 3.1.
  2. Лимиты по бюджету доходы и расходы (БДР) имеют следующие реквизиты:

– ЦФО

– Проект

– Статья БДР

– период лимитирования

Лимиты по бюджетам в 1С УХ
Лимиты по бюджетам в 1С:УХ

3. Начисления ЗП формируются документом «Recording of salary in financial accounting» в 1С3 ERP. Для реализации данной задачи надо настроить миграцию данных из 1С 8.3 ERP в 1С 8 Управление холдингом в виде документа 1С УХ «Отражение фактических данных»

Отражение фактических данных бюджетирования в 1С УХ
Отражение фактических данных бюджетирования в 1С:УХ

– Вид документа – Recording of salary in financial accounting

– Исходный документ – исходный док в 1С 8 ERP

– ЦФО – организация в исходном документе 1С 8 ERP:

Вкладка БДР в 1С УХ

– Организация – связанная с ЦФО организация

4. Вкладка БДР:

Вкладка БДР в 1С УХ
Вкладка БДР в 1С УХ

4.1 Договор – пусто

4.2 Статья БДР – берется из документа 1С 8 ERP

Статьи затрат в начислениях прописываются через «способ отражения»

Способ отражения затрат в 1С УХ
Способ отражения затрат в 1С УХ

К каждому способу отражения может быть привязана нужная статья расходов:

Способ отражения зарплаты в 1С УХ
Способ отражения зарплаты в 1С УХ

Способ отражения прописывается к каждому сотруднику:

Способ отражения по сотрудникам в 1С УХ
Способ отражения по сотрудникам в 1С УХ
Список сотрудников и способ отражения зарплаты в 1С УХ
Список сотрудников и способ отражения зарплаты в 1С УХ

Таким образом, можно прицепить к каждому сотруднику статью БДР по начислению и по взносам

Следует учесть, что в способе отражения не всегда отдельная статья для взносов:

Статьи расходов для деятельности с особым порядком налогообложения в 1С УХ
Статьи расходов для деятельности с особым порядком налогообложения в 1С УХ

4.3 ЦФО и проект по каждому сотруднику определяем на основании РС «Физическое лицо…»

Физическое лицо направление подразделение в 1С УХ
Физическое лицо направление подразделение в 1С УХ

Дату берем на дату документа. ЦФО в 1С:Управление холдингом 8 = Организация в 1С 8 ERP (и в данном регистре)

Направление деятельности в 1С 8 ERP = Проект в 1С Управление холдингом 3.1

4.4 Валюта – из документа основания

5. После того как определим ЦФО, проект, и статью БДР – группируем суммы по этим аналитикам и прописываем во вкладке «доходы и расходы» документа «Фактическое отражение»

6. Запись в регистр «Лимиты по бюджету» – используем существующий механизм. В другие регистры ничего не пишем.

Период лимитирования определяем по дате документа и по настройке лимитирования для этого вида бюджета:

Движение документа отражения данных бюджетирования в 1С УХ
Движение документа отражения данных бюджетирования в 1С УХ

Настройки:

Параметры оперативного планирования в 1С УХ
Параметры оперативного планирования в 1С УХ

Суммы в регистре прописывает по колонке «исполнено»

Суммы в регистре в колонке исполнено в 1С УХ

7. При проведении документа в 1С 8 ERP формируется и проводится документ в 1С:УХ. При записи в 1С 8 ERP документ не формируется в 1С 8 Управление холдингом. При распроведении документа в1С 8 ERP документ в 1С УХ распроводится. При изменении документа в 1С 8.3 ERP и его проведении – документ в 1С УХ изменяется и проводится.