Процессы управления затратами в 1С:ERP Управление холдингом
В программный продукт 1С: ERP Управление холдингом входит подсистема конфигурации ERP, позволяющая управлять затратами и расчетами себестоимости товара. Благодаря этому значительно проще организовать контроль движения запасов и потребления ресурсов для обеспечения производственной, торговой и управленческой деятельности компании: можно учитывать номенклатурные затраты, списывать затраты на выпуск без заказов на производство, рассчитывать себестоимость выпуска продукции, регистрировать и распределять постатейные расходы, распределять расходы на финансовый результат.
В программе 1С:ERP Управление холдингом можно проводить распределение расходов, которые формируют:
себестоимость продукции;
стоимость внеоборотных активов;
результат финансовой деятельности.
По порядку распределения выделяют группы, в зависимости от типов затрат компании:
номенклатурные затраты;
постатейные расходы;
формирование активов и пассивов.
Распределение номенклатурных затрат
Этот тип затрат учитывается как прямые расходы в подразделениях, в незавершенном производстве.
Создание номенклатурных затрат происходит в момент операций:
поступление товаров, передача материалов в производство;
движение товара между организациями, возвращение из производства;
выполнение работ, выпуск готовой продукции.
Номенклатурным затратам характерны количественные показатели. Правило распределения расходов влияет на то, как будут распределяться затраты по номенклатуре.
При распределении затрат по правилам предоставляется возможность выбора различных методов формирования базы распределения:
количество;
плановая стоимость продукции;
вес материалов.
Процесс распределения номенклатурных затрат в 1С:ERP Управление холдингом
Операция выполняется с использованием документа «Распределение материалов и работ».
Распределение постатейных расходов
В распределении постатейных расходов участвуют статьи, отражения которых распределяются только по суммовым выражениям.
Для выбора доступны различные виды постатейных расходов, определяющее их финансовое значение, отнесенное на:
себестоимость товаров;
финансовый результат по направлениям деятельности;
производственные затраты;
расходы будущих периодов;
внеоборотные активы.
У каждого варианта постатейных расходов свой порядок распределения.
Распределение расходов на себестоимость товаров
При распределении расходов на себестоимость товара программа 1C:ERP Управление холдингом 8 увеличивает стоимость материальных ценностей на величину дополнительных затрат. В программу включены следующие показатели распределения товаров:
по количеству;
по весу;
по объему;
по себестоимости.
Распределение расходов на себестоимость товаров
Затраты вне производственных процессов могут формироваться в контексте различных видов аналитики:
поступление товаров и услуг;
номенклатура;
склад;
заказ (поставщику, клиента, на перемещение, на сборку или разборку и т.д.)
Расходы на производственные затраты в 1С:ERP УХ
Затраты на производство относятся на стоимость произведенной продукции в контексте различных видов аналитики (подразделение, прочие расходы, объект эксплуатации, заказ на производство, заказ на ремонт). Правила распределения таких затрат описаны в одноименном справочнике «Правила распределения затрат».
Справочник «Правила распределения затрат»
Таким образом, производственные затраты включаются в себестоимость выпускаемой продукции на основе определенной статьи калькуляции.
Расходы на финансовый результат по направлениям деятельности в 1С:ERP УХ
Этот вид расходов принимает к учету общехозяйственные затраты, состав которых вводится на основании правила распределения расходов по направлениям деятельности.
Распределение расходов в рег. учете в 1С УХ
В зависимости от выбора, расходы распределяются по выручке от продаж, валовой прибыли, себестоимости продаж, прямым производственным затратам.
Суммы затрат формируются в контексте выбранной аналитики расходов.
Аналитика расходов в 1С:ERP УХ
В результате, выбрав одновременно правила распределения и вид аналитики расходов мы получим двумерный разрез затрат.
Фиксируется документом «Распределение расходов».
Расходы на будущие периоды в 1С:ERP Управление холдингом 8
Это расходы, понесенные организацией в любом предыдущем отчетном периоде, но включаемые в стоимость работ или услуг в последующие периоды. К таким расходам в соответствии с положением по бухгалтерскому учету относятся расходы на строительство (например, материалы, переданные на строительство, платежи за различные виды страхования и др). Расходы будущих периодов отсрочены по отношению к себестоимости.
Расходы будущих периодов в 1С:ERP УХ
Ключевые настройки правил распределения:
с какой даты начать распределение;
срок распределения (количество месяцев);
порядок распределения расходов (по месяцам, по календарным дням, в особом порядке);
факторы аналитики с четким определением подразделения и статей расходов.
Регистрация расходов осуществляется при помощи документа «Распределение РБП». Распределение суммы затрат осуществляется на указанное количество периодов.
Как формируется стоимость внеоборотных активов
Образования сумм затрат выходит в разрезе разных видов аналитик расходов: нематериальные активы, основной капитал, объекты строительства, работы конструкторского научного и характера.
Формирование стоимости ОС в 1С:ERP УХ
Данная операция возможна при отражении перечисления налога, прочих расходов и поступлений. Регистрация расходов в 1С:ERP Управление холдингом оформляется в рамках типовых документов аналогично регистрации постатейных расходов, но с указанием статьи прочих активов/пассивов.
Выбор статьи расходов
Расчет себестоимости выпущенной продукции
На основе данных после завершения этапов производства формируется расчет себестоимости выпущенной продукции в разрезе статей калькуляции (например, сырьё и материалы, оплата труда, цеховые расходы и др.). Каждой статьи калькуляции указывается конкретный тип затрат из установленного Налоговым кодексом Российской Федерации перечня.
При расчете финансового итога себестоимость играет очень важную роль. Расчет себестоимости выпущенной продукции важен для:
нахождения резервов снижения себестоимости;
обозначения рентабельности;
выявление экономической эффективности инноваций;
создание политики ценообразования.
Есть два вида расчета себестоимости выпущенной продукции:
фактический – производится по результатам ежемесячного отчетного периода с полным расчетом стоимости партий.
предварительный – при таком расчете производится оценочная стоимость приобретенных материальных ценностей в течение отчетного периода.
Себестоимость рассчитывается в соответствии с выбранным в учетной политике организации способом списания:
по средней оценке за месяц (не по партиям);
FIFO (полноценный учет по партиям).
При закрытии месяца производится факт расчета себестоимости. Для анализа себестоимости в системе присутствует отчет «Себестоимость товаров».
В программе есть возможность учитывать прочие расходы организации, а также учитывать прочие доходы и расходы, не связанные с продажей товаров (услуг) по основному виду деятельности. Это могут быть проценты по вкладам, дивиденды и др.
По какому-либо типу операций есть возможность не учитывать суммы по управленческому, бухгалтерскому и налоговому учету. Это позволяет проводить операцию по конкретному направлению учета.
В программном продукте «1С:ERP Управление холдингом» имеется возможность учета финансовой деятельности в разрезе обособления. Объектами обособления могут выступать поставщики, менеджеры, сделки, заказы, подразделения, группы финансового учета. В отчетах по валовой прибыли можно просматривать итоговый финансовый результат в этом разрезе (выручка, прибыль, рентабельность, себестоимость).
Упрощенная версия бухгалтерского баланса, благодаря которой можно контролировать активы и обязательства, называется управленческим балансом.
Информация управленческого учета может быть создана как по всей компании, так и по отдельным организациям. Благодаря управленческому балансу можно выявить ошибки ведения учета.
Полный анализ о прибылях и убытках по статьям представлен в отчете «Доходы и расходы».
Процессы управления затратами в 1С:ERP Управление холдингом
В программный продукт 1С: ERP Управление холдингом входит подсистема конфигурации ERP, позволяющая управлять затратами и расчетами себестоимости товара. Благодаря этому значительно проще организовать контроль движения запасов и потребления ресурсов для обеспечения производственной, торговой и управленческой деятельности компании: можно учитывать номенклатурные затраты, списывать затраты на выпуск без заказов на производство, рассчитывать себестоимость выпуска продукции, регистрировать и распределять постатейные расходы, распределять расходы на финансовый результат.
В программе 1С:ERP Управление холдингом можно проводить распределение расходов, которые формируют:
По порядку распределения выделяют группы, в зависимости от типов затрат компании:
Распределение номенклатурных затрат
Этот тип затрат учитывается как прямые расходы в подразделениях, в незавершенном производстве.
Создание номенклатурных затрат происходит в момент операций:
Номенклатурным затратам характерны количественные показатели. Правило распределения расходов влияет на то, как будут распределяться затраты по номенклатуре.
При распределении затрат по правилам предоставляется возможность выбора различных методов формирования базы распределения:
Процесс распределения номенклатурных затрат в 1С:ERP Управление холдингом
Операция выполняется с использованием документа «Распределение материалов и работ».
Распределение постатейных расходов
В распределении постатейных расходов участвуют статьи, отражения которых распределяются только по суммовым выражениям.
Для выбора доступны различные виды постатейных расходов, определяющее их финансовое значение, отнесенное на:
У каждого варианта постатейных расходов свой порядок распределения.
Распределение расходов на себестоимость товаров
При распределении расходов на себестоимость товара программа 1C:ERP Управление холдингом 8 увеличивает стоимость материальных ценностей на величину дополнительных затрат. В программу включены следующие показатели распределения товаров:
Распределение расходов на себестоимость товаров
Затраты вне производственных процессов могут формироваться в контексте различных видов аналитики:
Расходы на производственные затраты в 1С:ERP УХ
Затраты на производство относятся на стоимость произведенной продукции в контексте различных видов аналитики (подразделение, прочие расходы, объект эксплуатации, заказ на производство, заказ на ремонт). Правила распределения таких затрат описаны в одноименном справочнике «Правила распределения затрат».
Справочник «Правила распределения затрат»
Таким образом, производственные затраты включаются в себестоимость выпускаемой продукции на основе определенной статьи калькуляции.
Расходы на финансовый результат по направлениям деятельности в 1С:ERP УХ
Этот вид расходов принимает к учету общехозяйственные затраты, состав которых вводится на основании правила распределения расходов по направлениям деятельности.
Распределение расходов в рег. учете в 1С УХ
В зависимости от выбора, расходы распределяются по выручке от продаж, валовой прибыли, себестоимости продаж, прямым производственным затратам.
Суммы затрат формируются в контексте выбранной аналитики расходов.
Аналитика расходов в 1С:ERP УХ
В результате, выбрав одновременно правила распределения и вид аналитики расходов мы получим двумерный разрез затрат.
Фиксируется документом «Распределение расходов».
Расходы на будущие периоды в 1С:ERP Управление холдингом 8
Это расходы, понесенные организацией в любом предыдущем отчетном периоде, но включаемые в стоимость работ или услуг в последующие периоды. К таким расходам в соответствии с положением по бухгалтерскому учету относятся расходы на строительство (например, материалы, переданные на строительство, платежи за различные виды страхования и др). Расходы будущих периодов отсрочены по отношению к себестоимости.
Расходы будущих периодов в 1С:ERP УХ
Ключевые настройки правил распределения:
Регистрация расходов осуществляется при помощи документа «Распределение РБП». Распределение суммы затрат осуществляется на указанное количество периодов.
Как формируется стоимость внеоборотных активов
Образования сумм затрат выходит в разрезе разных видов аналитик расходов: нематериальные активы, основной капитал, объекты строительства, работы конструкторского научного и характера.
Формирование стоимости ОС в 1С:ERP УХ
Данная операция возможна при отражении перечисления налога, прочих расходов и поступлений. Регистрация расходов в 1С:ERP Управление холдингом оформляется в рамках типовых документов аналогично регистрации постатейных расходов, но с указанием статьи прочих активов/пассивов.

Выбор статьи расходов
Расчет себестоимости выпущенной продукции
На основе данных после завершения этапов производства формируется расчет себестоимости выпущенной продукции в разрезе статей калькуляции (например, сырьё и материалы, оплата труда, цеховые расходы и др.). Каждой статьи калькуляции указывается конкретный тип затрат из установленного Налоговым кодексом Российской Федерации перечня.
При расчете финансового итога себестоимость играет очень важную роль. Расчет себестоимости выпущенной продукции важен для:
Есть два вида расчета себестоимости выпущенной продукции:
Себестоимость рассчитывается в соответствии с выбранным в учетной политике организации способом списания:
При закрытии месяца производится факт расчета себестоимости. Для анализа себестоимости в системе присутствует отчет «Себестоимость товаров».
В программе есть возможность учитывать прочие расходы организации, а также учитывать прочие доходы и расходы, не связанные с продажей товаров (услуг) по основному виду деятельности. Это могут быть проценты по вкладам, дивиденды и др.
По какому-либо типу операций есть возможность не учитывать суммы по управленческому, бухгалтерскому и налоговому учету. Это позволяет проводить операцию по конкретному направлению учета.
В программном продукте «1С:ERP Управление холдингом» имеется возможность учета финансовой деятельности в разрезе обособления. Объектами обособления могут выступать поставщики, менеджеры, сделки, заказы, подразделения, группы финансового учета. В отчетах по валовой прибыли можно просматривать итоговый финансовый результат в этом разрезе (выручка, прибыль, рентабельность, себестоимость).
Упрощенная версия бухгалтерского баланса, благодаря которой можно контролировать активы и обязательства, называется управленческим балансом.
Информация управленческого учета может быть создана как по всей компании, так и по отдельным организациям. Благодаря управленческому балансу можно выявить ошибки ведения учета.
Полный анализ о прибылях и убытках по статьям представлен в отчете «Доходы и расходы».