Загрузка управленческих аналитик по выплате зарплаты из 1С ЗУП 3.1 в 1С:УХ
Содержание:
Назначение доработки для загрузки управленческой аналитики
Изменения конфигураций 1С ЗУП 3.1 и 1С:УХ
Компания строит систему бюджетирования с использованием информационной системы Управление холдингом (1С УХ). Часть данных располагается в других базах: 1С: Бухгалтерия предприятия (БП), программа 1С: Зарплата и управление персоналом (1С ЗУП 3.1) , Microsoft Axapta и некоторых других, включая Excel. Поэтому потребовалось решить интеграционные вопросы для консолидации необходимой информации в базе 1С:УХ.
В текущей статье будет описано построение одного из потоков интеграции: Загрузка управленческих аналитик по выплате зарплаты из программы 1С 8.3 ЗУП в 1С:Управление холдингом 8.
См. также статью «Загрузка выплат зарплаты из ЗУП в УХ».
В базах 1С 8 ЗУП 3.1 и 1С:УХ обмен строится на базе типового функционала «Синхронизация данных», но требуются доработки.
Назначение доработки для загрузки управленческой аналитики
Требуется разработать механизм передачи из 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом в 1С Управление холдингом 3.1 информации по управленческим аналитикам: Выплата ЗП, Материальная помощь, Премии и т.д. (через документы «Отражение заработной платы в бухучете»).
Изменения конфигураций 1С ЗУП 3.1 и 1С УХ
1. Модель данных 1С 8 ЗУП 3.1:
1.1 В документ «Отражение фактических данных» (ОФД) добавить реквизиты шапки:
«Отражение заработной платы из ЗУП» (тип булево), также вывести этот реквизит на форму списка документов.
«УИД исходного документа» (тип строка, 250), поле скрыто на форме, для идентификации загрузки из ЗУП.
1.2 В форму списка документов ОФД вывести реквизит «Исходный документ. Номер» – для удобства идентификации пользователю.
1.3 Требуется добавить (или модифицировать) правила обмена из ЗУП в УХ для проведенных документов «Отражение заработной платы в Казначействе и Бюджетировании».
2. Алгоритм программы 1С 8.3 ЗУП:
2.1 Документ «Отражение фактических данных» в Управлении холдингом 8 формировать по следующему правилу:
Из одного документа 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом «Отражение заработной платы в Казначействе и Бюджетировании» создается один документ Отражение фактических данных: одна строка с отрицательной суммой и строки с положительной суммой, которые означают разделение суммы по аналитикам. В итоге сумма всех строк для документа ОФД должна быть = 0.
Для каждого документа Отражение заработной платы в Казначействе и Бюджетировании создается один документ Отражение фактических данных. При редактировании документа в 1С ЗУП 3.1 после интеграции в 1С:УХ в первую очередь выполняется созданный документ Отражение фактических данных, если находится, в нем перезаписываются данные; если не находится – создается новый документ ОФД. Правило идентификации: по полю Отражение фактических данных «УИД исходного документа», в котором сравнивается [ИНН организации документа + УИД документа Отражение заработной платы в Казначействе и Бюджетировании в ЗУП] + Отражение заработной платы из ЗУП=Истина.
Из документа Отражение заработной платы в Казначействе и Бюджетировании на вкладках «Выплаты», «Страховые вносы» и «НДФЛ» строки объединяются по уникальному набору аналитик, суммы строк по набору аналитик складываются. В результате получается таблица с разделением оплаченных сумм по аналитикам учета.
Таблица соответствия заполнения полей документа Отражение фактических данных (Поля, не указанные в таблице, остаются пустыми):
3. Модель данных 1С УХ:
3.1 Модифицировать правила обмена из 1С ЗУП 3.1 в 1С Управление холдингом 8 (см. п.1.3)
4. Алгоритм системы Управление холдингом:
4.1 Загрузка в УХ из ЗУП производится по правилам универсального обмена (п.1.3) с использованием штатного механизма «Синхронизация данных» ЗУП и УХ
Приведен пример доработок типового обмена по Загрузка управленческих аналитик по выплате зарплаты из 1С 8 ЗУП 3.1 в 1С:УХ с описанием реализации некоторых специфических требований.
Загрузка управленческих аналитик по выплате зарплаты из 1С ЗУП 3.1 в 1С:УХ
Содержание:
Компания строит систему бюджетирования с использованием информационной системы Управление холдингом (1С УХ). Часть данных располагается в других базах: 1С: Бухгалтерия предприятия (БП), программа 1С: Зарплата и управление персоналом (1С ЗУП 3.1) , Microsoft Axapta и некоторых других, включая Excel. Поэтому потребовалось решить интеграционные вопросы для консолидации необходимой информации в базе 1С:УХ.
В текущей статье будет описано построение одного из потоков интеграции: Загрузка управленческих аналитик по выплате зарплаты из программы 1С 8.3 ЗУП в 1С:Управление холдингом 8.
См. также статью «Загрузка выплат зарплаты из ЗУП в УХ».
В базах 1С 8 ЗУП 3.1 и 1С:УХ обмен строится на базе типового функционала «Синхронизация данных», но требуются доработки.
Назначение доработки для загрузки управленческой аналитики
Требуется разработать механизм передачи из 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом в 1С Управление холдингом 3.1 информации по управленческим аналитикам: Выплата ЗП, Материальная помощь, Премии и т.д. (через документы «Отражение заработной платы в бухучете»).
Изменения конфигураций 1С ЗУП 3.1 и 1С УХ
1. Модель данных 1С 8 ЗУП 3.1:
1.1 В документ «Отражение фактических данных» (ОФД) добавить реквизиты шапки:
1.2 В форму списка документов ОФД вывести реквизит «Исходный документ. Номер» – для удобства идентификации пользователю.
1.3 Требуется добавить (или модифицировать) правила обмена из ЗУП в УХ для проведенных документов «Отражение заработной платы в Казначействе и Бюджетировании».
2. Алгоритм программы 1С 8.3 ЗУП:
2.1 Документ «Отражение фактических данных» в Управлении холдингом 8 формировать по следующему правилу:
3. Модель данных 1С УХ:
3.1 Модифицировать правила обмена из 1С ЗУП 3.1 в 1С Управление холдингом 8 (см. п.1.3)
4. Алгоритм системы Управление холдингом:
4.1 Загрузка в УХ из ЗУП производится по правилам универсального обмена (п.1.3) с использованием штатного механизма «Синхронизация данных» ЗУП и УХ
Приведен пример доработок типового обмена по Загрузка управленческих аналитик по выплате зарплаты из 1С 8 ЗУП 3.1 в 1С:УХ с описанием реализации некоторых специфических требований.