Аккредитация поставщиков в 1С:Управление холдингом 8

Содержание:
  1. Личный кабинет аккредитации
  2. Процесс аккредитации поставщиков
 

      Личный кабинет аккредитации

Аккредитация поставщиков – это процедура для оценки потенциальных поставщиков товаров или услуг по выбранным критериям. Аккредитованные (проверенные) поставщики товаров допускаются к процедурам закупки компании, в том числе – к участию в торгах по лотам. Для выбора и оценки поставщика необходимо подключение личного кабинета аккредитации. Для подключения личного кабинета в системе Управление холдингом следует произвести предварительные настройки.  Заходим в раздел «Общие справочники и настройки» и выбираем «Корпоративные закупки».
Alt: Корпоративные закупки в 1С УХ
Alt: Корпоративные закупки в 1С УХ
  После этого нужно отметить следующие пункты:
Alt: Использование личного кабинета для аккредитации поставщиков в 1С УХ
Alt: Использование личного кабинета для аккредитации поставщиков в 1С УХ
Можно сразу настроить сроки оценки качества поставщиков и длительность рассмотрения заявки на аккредитацию. Далее, создаем анкету поставщика:
Alt: Анкеты поставщиков в 1С УХ
Alt: Анкеты поставщиков в 1С УХ
По кнопке «Создать» открывается форма анкеты поставщика, в которую надо внести обязательные данные:
Alt: Создание анкеты поставщика в 1С УХ
Alt: Создание анкеты поставщика в 1С УХ
Кроме того, нужно заполнить поле «Телефон» на вкладке «Контактная информация». После этого записываем и отправляем на согласование анкету поставщика:
Alt: Сохранение анкеты поставщика в 1С УХ
Alt: Сохранение анкеты поставщика в 1С УХ
После согласования анкеты поставщика, создаем контрагента и внешнего пользователя 1С УХ.
Alt: Создание агента и внешнего пользователя в 1С УХ
Alt: Создание агента и внешнего пользователя в 1С УХ
Есть возможность сразу направить письмо на электронную почту поставщику из 1С Управление холдингом 8. Для этого надо предварительно настроить соответствующие оповещения проверенным поставщикам товаров:
Alt: Настройка сообщений по аккредитации поставщиков в 1С УХ
Alt: Настройка сообщений по аккредитации поставщиков в 1С УХ
После чего нажимаем на иконку с конвертом для отправки письма проверенному поставщику товаров:
Alt: Отправка письма поставщикам товаров в 1С УХ
Alt: Отправка письма поставщикам товаров в 1С УХ
В результате проделанных действий, поставщик может зайти в свой личный кабинет:
Alt: Личный кабинет поставщика в 1С УХ
Alt: Личный кабинет поставщика в 1С УХ
 

      Процесс аккредитации поставщиков

В созданном личном кабинете поставщик должен нажать на ссылку – «Документы аккредитации» и в открывшейся форме создть «Аккредитацию поставщика».  
Alt: Создание документа аккредитации поставщика в 1С УХ
Alt: Создание документа аккредитации поставщика в 1С УХ
На главной вкладке документа заполняем Организацию. В системе Управление холдингом для каждой организации можно настроить свой набор критериев оценки поставщиков. Настройка производится в разделе «Требования аккредитации»
Alt: Требования аккредитации в 1С УХ
Alt: Требования аккредитации в 1С УХ
Открывается список уже созданных правил оценки поставщика товаров:
Alt: Требования оценки поставщика товаров в 1С УХ
Alt: Требования оценки поставщика товаров в 1С УХ
В каждом требовании прописаны критерии оценки поставщика:
Alt: Критерии оценки поставщика в 1С УХ
Alt: Критерии оценки поставщика в 1С УХ
Можно использовать встроенные критерии оценки поставщика, или создать свои. Данные критерии отображаются на вкладке «Общие требования» документа «Аккредитация поставщика». Поставщик заполняет форму со своей стороны и может оставить комментарии к каждому пункту:
Alt: Заполнение поставщиком ответов в 1С УХ
Alt: Заполнение поставщиком ответов в 1С УХ
Далее, поставщик заполняет группы поставляемых номенклатур (в справочнике «Номенклатура»):
Alt: Поставляемые номенклатуры в 1С УХ
Alt: Поставляемые номенклатуры в 1С УХ
Поставщик может также прикреплять внешние файлы: Alt:  Прикрепление поставщиком внешних файлов в 1С УХ
Alt: Присоединение файлов по аккредитации поставщика в 1С УХ
Alt: Присоединение файлов по аккредитации поставщика в 1С УХ
  После заполнения аккредитации поставщиком ее следует провести и отправить на проверку:
Alt: Отправление аккредитации поставщика на проверку в 1С УХ
Alt: Отправление аккредитации поставщика на проверку в 1С УХ
Alt: Документ Аккредитация поставщика в 1С УХ
Alt: Документ Аккредитация поставщика в 1С УХ
Проверку осуществляет ответственный работник организации. Он открывает соответствующий документ:
Alt: Проверка Аккредитации поставщика в 1С УХ
Alt: Проверка Аккредитации поставщика в 1С УХ
Для него внешний вид документа отличается. В нем есть возможность проставить галочки, тем самым утвердить критерий оценки поставщика, и добавить свой комментарий:
Alt: Утверждение критериев оценки поставщика в 1С УХ
Alt: Утверждение критериев оценки поставщика в 1С УХ
Если поставщик проходит по всем критериям оценки, то положительное решение можно установить по всему документу и отправить его на согласование:
Alt: Согласование аккредитации поставщиков в 1С УХ
Alt: Согласование аккредитации поставщиков в 1С УХ
После согласования аккредитации, можно отправить оповещение поставщику:
Alt: Оповещение о результатах аккредитации в 1С УХ
Alt: Оповещение о результатах аккредитации в 1С УХ
После аккредитации личный кабинет поставщика приобретет вид:
Alt: Личный кабинет аккредитации в 1С УХ
Alt: Личный кабинет аккредитации в 1С УХ
На этом процесс аккредитации поставщика в 1С Управление холдингом 8 закончен.