Контроль задолженности в 1С: Управление Холдингом

Содержание: 1.     Возможности функционала контроля задолженности 2.     Контроль задолженности по договору 1С 3.     Контроль задолженности по контрагенту в 1C: Управление холдингом Контроль задолженности в 1С: Управление Холдингом – это функционал, который позволяет автоматически контролировать задолженность поставщиков и покупателей. С помощью него можно настроить автоматическую отправку уведомлений о просроченной задолженности, а также блокировку дальнейших поставок или продаж до погашения задолженности.

1.     Возможности функционала контроля задолженности

Контроль задолженности в 1С включает следующие возможности:
  • Анализ текущей задолженности по датам и суммам.
  • Установление ограничений на задолженность для каждого поставщика или покупателя.
  • Формирование отчётов в 1С, включая сводные данные и детализацию по каждому поставщику/покупателю.
  • Контроль и учёт погашения задолженности в 1С.
Он помогает холдингу отслеживать и контролировать финансовые обязательства перед поставщиками и отгрузками покупателей. Это позволяет более эффективно планировать финансовые потоки, принимать взвешенные решения в отношении закупок и сбыта, а также предотвращать возможные проблемы с поставщиками и покупателями.

2.  Контроль задолженности по договору 1С

С его помощью контролируется долговой лимит, который задается в определенном документе. Для того, чтобы настроить конкретный вид контроля, необходимо:
  1. Зайти в раздел «Планирование и контроль».
  2. В подразделе «Настройка и справочники» перейти в «Виды контроля документов».
Виды контроля документов
3. В появившемся окне отметить нужный тип контроля – «Контроль задолженности по договору 1С» – или же создать новый.
Контроль задолженности по договору 1С
В этом документе важно выбрать один из следующих режимов контроля:
  • «Блокировать проведение документов». Если настроен этот режим, 1С будет оповещать об ошибке по превышению лимита. В этой ситуации проведение документа невозможно.
  • «Информировать». Данная настройка также информирует о превышении лимита, но провести документ можно.
  • «Не использовать».
Блокировать проведение документов
В заключении нужно будет нажать на кнопку «Записать и закрыть». Контроль задолженности по договору 1С отразится при формировании, например, Заявки на оплату, в блоке «Контроль документа 1С».
Контроль документа 1С
В программе также формируется статистика задолженности по договору и соответствующие отчеты.

  3. Контроль задолженности по контрагенту в 1C: Управление холдингом

Лимитирует задолженность по конкретному клиенту. Данный вид контроля задается так же, как и предыдущий – «Планирование и контроль» – «Виды контроля документов» – «Контроль задолженности по контрагенту» в 1С: Управление холдингом.
Контроль задолженности по контрагенту
Этот документ также позволяет выбрать один из трех видов режима контроля:
Режим контроля
Для установки лимита задолженности, следует:
  1. В разделе «Управление обязательствами» выбрать подраздел «Классификация контрагентов».
  2. Открыть пункт «Установка условий оплаты и лимитов задолженности».
  3. Создать документ.
Установка условий оплаты и лимитов задолженности
В этом документе отмечается дата, с которой начинают действовать условия, контрагент, условия оплаты, лимит задолженности в (в рублях).
Лимит задолженности
В настройках контроля задолженности в 1С можно указать сроки платежей, установить автоматическую отправку уведомлений о просроченной задолженности, а также задать условия блокировки будущих поставок или продаж до погашения задолженности в 1С. При проведении различных операций как по договору, так и с контрагентами система автоматически проверяет наличие задолженности и в случае обнаружения предупреждает пользователя или блокирует дальнейшие действия.