Поиск и слияние дублирующийся информации в 1С:Управление холдингом 8

Содержание:
  1. Поиск и слияние дублирующихся элементов НСИ в 1С УХ
  2. Синхронизация эталонных НСИ в 1С УХ
 

Поиск и слияние дублирующихся элементов НСИ в 1С УХ

Заказчик (группа компаний из разных стран) принял решение централизовать управленческие функции в единой системе, бухгалтерские функции оставить в локальных базах. Для запуска системы управляющей компании потребовалась загрузка нормативно-справочной информации из локальных баз. Просто загрузить справочник в централизованную базу недостаточно, так как потребовалось еще найти и удалить дублирующуюся информацию в справочниках.  Для этих целей было принято решение – использовать подсистему внедряемой программы 1С:Управление холдингом 8. Доступ к рабочему месту для поиска и удаления дублей осуществляется через: Интеграция и управление мастер-данными – Управление НСИ – Поиск и слияние дублирующихся элементов:
Поиск и слияние дублирующихся элементов в 1С УХ
Поиск и слияние дублирующихся элементов в 1С УХ
Задавались правила поиска дублей в 1С 8.3 Управление холдингом 3.1 в зависимости от ситуации со справочником:
Поиск дублей в 1С 8.3 Управление холдингом 3.1
Поиск дублей в 1С 8.3 Управление холдингом 3.1
1 – тип объекта системы 2 – наименование справочника для которого задаются правила поиска дублей 3 – наименование реквизитов в элементе заданного справочника 4 – статистика заполненных реквизитов 5 -способ поиска:
  • По точному значению,
  • По подстроке
  • Полнотекстовый поиск (в данном случае, по кнопке выбора в колонке УТОЧНЕНИЕ СПОСОБА ПОИСКА можно дополнительно настроить параметры полнотекстового поиска:
Полнотекстовый поиск в 1С УХ
Полнотекстовый поиск в 1С УХ
В настройке  1С 8 Управление холдингом, есть возможность выводить незаполненные реквизиты, а также задаются варианты поиска «или» / «и». Результаты поиска дублированных элементов отображаются на закладке «Результаты поиска»:
Результат поиска дублированных элементов
Результат поиска дублированных элементов
В данном рабочем месте системы Управление холдингом отображается таблица с перечнем дубликатов с отображением реквизитов справочников и образцов, а также данные потенциальных дублей. Если есть дубли, которые отличаются от образца, то они выделяются красным цветом.
Удаление дублирующих элементов в 1С УХ
Удаление дублирующих элементов в 1С УХ
На данном рабочем месте системы Управления холдингом можно выполнить следующее:
  1. У выделенных объектов – изменить реквизиты
  2. Выбрать другой элемент в качестве образца
  3. Изменить образец на реквизиты дубля
Окончанием работы над дублями в справочниках завершаются выбором одного из действий:
  1. Сохранить измененные объекты: будут сохранены произведенные изменения реквизитов объектов
  2. Для варианта поиска ПОИСК ДУБЛИКАТОВ ДЛЯ ВЫБРАННОГО ЭЛЕМЕНТА СРЕДИ ВСЕХ ЭТАЛОННЫХ ЭЛЕМЕНТОВ и ПОИСК ДУБЛИКАТОВ СРЕДИ ЭЛЕМЕНТОВ, ЗАГРУЖЕННЫХ ИЗ ВИБ выполнить синхронизацию. В этом случае, выбранные элементы справочников, требующие синхронизации, будут синхронизированы с образцом
  3. Для варианта поиска ПОИСК ДУБЛИКАТОВ СРЕДИ ЭТАЛОННЫХ ЭЛЕМЕНТОВ и ПОИСК ДУБЛИКАТОВ ДЛЯ ВСЕХ ЭТАЛОННЫХ ЭЛЕМЕНТОВ СРЕДИ ЭЛЕМЕНТОВ, ЗАГРУЖЕННЫХ ИЗ ВИБ, ПОИСК ДУБЛИКАТОВ ДЛЯ ВЫБРАННОГО ЭТАЛОННОГО ЭЛЕМЕНТА СРЕДИ ВСЕХ ЭЛЕМЕНТОВ, ЗАГРУЖЕННЫХ ИЗ ВИБ выполнить замену дублей. В данном случае будет произведен поиск всех ссылок в базе данных на дублирующие элементы и замена их ссылкой на образец, после чего дубликаты будут помечены на удаление
Настройка Поиска и слияния дублирующихся элементов в 1С УХ
Настройка Поиска и слияния дублирующихся элементов в 1С УХ
После поиска и удаления дубликатов рекомендуется повторно запустить поиск дублей по справочникам для снижения вероятности наличия дополнительных дублей  

 Синхронизация эталонных НСИ в 1С УХ

Альтернативным решением синхронизации на уровне реквизитов является рассматриваемая в данном разделе Синхронизация НСИ. На уровне элементов справочника можно осуществлять синхронизацию. Это позволяет во время подготовки отчетности транслировать загружаемые элементы как «элемент в элемент» и «несколько элементов в один элемент». Данный подход используется только в случае, если качество нормативно-справочной информации в локальных базах вызывает сомнение. Запускается после обработки поиска и удаления дублей. Для установки соответствия необходимо, чтобы при подключении локальной базы обязательно стояла галочка “Синхронизировать элементы” в блоке Управление НСИ (в противном случае, обработка не сможет быть запущена)
Синхронизация с эталонными элементами в 1С УХ
Синхронизация с эталонными элементами в 1С УХ
В настройке при синхронизации справочников задаем условие о необходимости синхронизации:
Настройка требования синхронизации в 1С УХ
Настройка требования синхронизации в 1С УХ
Для синхронизации элементов справочников, загруженных из локальных баз, предназначена обработка СИНХРОНИЗАЦИЯ НСИ.
Синхронизация НСИ в 1С УХ
Синхронизация НСИ в 1С УХ
1 – наименование справочника по которому проходит синхронизация 2 – локальная база, с которой идет синхронизация по справочнику 3 – элемент, загруженный из ВИБ 4 – внешняя информационная база откуда импортированы данные справочника 5 –автоматическая синхронизация (всех или несинхронизированных) Существует несколько способов синхронизации элементов в 1С УХ.
Разные способы синхронизации НСИ в 1С УХ
Разные способы синхронизации НСИ в 1С УХ
  1. Автоматическая синхронизация всех элементов
  2. Автоматическая синхронизация только несинхронизированных элементов
  3. Ручная синхронизация каждого элемента путем перетаскивания эталонного элемента в левую часть таблицы.
Ручная синхронизация в 1С Управление холдингом 8 производится следующим образом:
  1. среди эталонных элементов выбирается необходимый (путем нажатия на элемент)
  2. выбираются необходимые элементы, загруженные из локальных баз (путем нажатия на элемент). Существует возможность множественного выбора элементов путем нажатия клавиш ctrl+ или shift+
  3. нажимается правая кнопка мыши на выделенных элементах, которые были загружены из локальных баз
  4. нажимается кнопка СИНХРОНИЗИРОВАТЬ
При этом, одному эталонному элементу может быть сопоставлено сколько угодно элементов локальной базы. Таким образом, через операции поиска и слияния дублирующей информации и через синхронизацию – была нормализована нормативно-справочная информация для работы в единой централизованной базе Заказчика.