Система “Управление Холдингом”

Содержание:
  1. Требование бизнеса к документу “Заказ поставщика”
  2. Номенклатура в 1С:УХ
  3. Работа с обработкой в 1С:УХ

Требование бизнеса к документу “Заказ поставщика”

Один из постоянных поставщиков услуг Заказчика ежемесячно предоставляет большое количество актов выполненных работ, на основании которых в 1С:Управление холдингом 8 создавались документы «Заказы поставщику». Из-за большого количества позиций ручное создание таких форм заказов поставщику трудоемко. Для снижения трудозатрат для ввода данной информации и минимизации человеческой ошибки потребовалась автоматизация данного процесса

     Номенклатура в 1С:УХ

В актах поставщика в части перечня предоставляемых услуг не было единообразия. Заведением соответствующей номенклатуры вопрос не решался. В связи с этим был создан регистр сведений «Соответствие элементов справочников из файла загрузки»
Соответствие элементов справочников из файла загрузки в 1С:УХ
Соответствие элементов справочников из файла загрузки в 1С:УХ
В случае появления в актах поставщика новой услуги или услуги старой, но написанной несколько иначе, оператор добавляет новую строчку в данный регистр в 1С:УХ. О необходимости создания новой записи оператора информирует служебное сообщение при загрузке из файла :
Сообщение о создании новой записи в 1С:УХ
Сообщение о создании новой записи в 1С:УХ
В левой части регистра находятся наименования из эксель файла, в правой – его соответствие из справочника номенклатура с заказом поставщика услуг. Для создания новой записи следует нажать на кнопку «Создать», после чего откроется форма ввода информации:
Создание новой записи регистра сведений в 1С:УХ
Создание новой записи регистра сведений в 1С:УХ
В верхнем окне вводим требуемую номенклатуру, последовательно выбирая пункт «номенклатура»:
Пункт Номенклатура в 1С:УХ
Пункт Номенклатура в 1С:УХ
Находим в 1С:Управление холдингом 3.1 наименование номенклатуры (на скрине показан способ через поиск):
Наименование номенклатуры в 1С:УХ
Наименование номенклатуры в 1С:УХ
Нажимаем кнопку «Выбрать», после чего номенклатура появится в верхнем окне формы:
Новая номенклатура в регистре в 1С:УХ
Новая номенклатура в регистре в 1С:УХ
Далее следует заполнить нижнее окно данными из эксель файла. Для этого открываем этот файл, выделяем нужную ячейку с номенклатурой и в окне формул выделяем  и копируем текст:
Копирование данных в 1С:УХ
Копирование данных в 1С:УХ
Скопированный текст вставляем в нижнее окно формы 1С, нажимаем «Записать и закрыть»:
Данные скопированы в 1С:УХ
Данные скопированы в 1С:УХ

      Работа с обработкой в 1С:УХ

После заполнения регистра можно начинать работать с самой обработкой. Обработка вызывается из самого документа «Заказ поставщику» по кнопке «Загрузить из файла».
Загрузить из файла» в документе «Заказ поставщику»
Загрузить из файла» в документе «Заказ поставщику»
Появляется окно ввода аналитики, которая будет применятся для всех строчек табличной части документа «Заказ поставщика». Аналитика, которая неизменна для всех актов, например, «проект», зашита в обработку в системе «Управление холдингом».
Опция Загружать категории в 1С:УХ
Опция Загружать категории в 1С:УХ
Есть также опция «Загружать категории», которая используется, если договор создан не с номенклатурой, а с товарными категориями из заказа поставщику в 1С:Управление холдингом 8. После заполнения аналитик пользователь нажимает на кнопку «Загрузить»:
Кнопка «Загрузить» для заполнения аналитик в 1С:УХ
Кнопка «Загрузить» для заполнения аналитик в 1С:УХ
После откроется окно выбора файла. Выбираем нужный файл и нажимаем кнопку «Открыть»:
Выбор файла для загрузки в 1С:УХ
Выбор файла для загрузки в 1С:УХ
Обработка загрузит данные в табличную часть, предварительно очистив ее (строки с минусовыми значениями не загружаются):
Загрузка данных в табличную часть в 1С:УХ
Загрузка данных в табличную часть в 1С:УХ