Система Управление холдингом: распределение затрат на ГДТ

Содержание:
  1. Учет расходов на доставку
  2. Создание документа Распределение затрат на ГДТ в 1С УХ
 

      Учет расходов на доставку

Когда организация занимается торговлей, то расходы на доставку товаров покупателю, является для нее немалой частью затрат. Существуют Методические указания Министерства Финансов и Налоговый Кодекс, которыми руководствуются бухгалтеры, определяя методы признания расходов и закрепляя их в учетной политике. Мы поговорим об автоматизации способа учета расходов на доставку в компании, занимающейся реализацией продукции на экспорт. Учет ведется в программном продукте «1С: Управление холдингом 8». Компания определила для себя транспортные расходы по доставке товара покупателям как косвенные и принимает в затраты после сбора полного пакета документов для подтверждения реализации на экспорт. Так как основным документом из этого списка является Грузовая Таможенная Декларация, то в организации принято все расходы на доставку товаров покупателю соотносить с партией реализации и по мере получения Грузовых Таможенных Деклараций принимать в затраты. В течение месяца компания ведет учет полученных документов от поставщиков услуг, отражая их при помощи документов «Поступление товаров и услуг» в 1С:Управление холдингом 3.1. В конце отчетного периода – месяца, определяя список Грузовых Таможенных Деклараций, соотносит оформленные в программе Акты от поставщиков с полученным списком. В случае полного соответствия Акта поставщика и Грузовой Таможенной Декларации добавлена возможность прямого указания в документе «Поступление товаров и услуг» ссылки на документ «ГТД на экспорт», и пользователь вручную выбирает соответствующий документ в системе Управление холдингом:
Документы доставки в 1С УХ
Документы доставки в 1С УХ
 

     Создание документа Распределение затрат на ГДТ в 1С УХ

В случае, если Акт относится к нескольким Грузовым Таможенным Декларациям или документы оформлены в разных отчетных периодах (после установки даты запрета редактирования документов), то стало необходимым реализовать возможность иного подхода к распределению затрат в 1С:УХ. Для этого в программе 1С:Управление холдингом 8 был разработан новый документ для сопоставления коммерческих затрат и «ГТД по экспорту» – «Распределение затрат на ГТД» В документе реализована возможность указания списков документов «ГТД по экспорту» и «Поступление товаров и услуг», их пользователь подбирает вручную. Сумма распределяется между всеми документами «ГТД по экспорту» в соответствии с расчетным коэффициентом (коэффициент рассчитывается как  количество по ГТД / общее количество по всем ГТД) по соответствующей кнопке на форме документа:
Распределение затрат по ГТД в 1С УХ
Распределение затрат по ГТД в 1С УХ
В результате у пользователя в 1С:Управление Холиднгом всегда есть информация о поступивших Актов поставщиков и Грузовых Таможенных Деклараций. Это же соответствие используется при подтверждении 0 ставки НДС для принятия к вычету сумм НДС.