Управление нормативно-справочной информацией

Роль управления НСИ при построении корпоративной системы

В стремительно меняющемся мире, когда требования к бизнес-приложениям и информационной архитектуре, построенной на предприятиях разного масштаба, меняются достаточно часто, важно обеспечить гибкость, доступность и согласованность информационных потоков в базе. Для этого, а также для решения множества разнообразных задач в конфигурации 1С:ERP Управление холдингом используется модуль «Интеграция и управление мастер-данными».

Основные задачи централизованной системы НСИ.

Прежде всего необходимо отметить, что подсистему «Интеграция и управление мастер-данными», входящая в комплекс поставки конфигурации нельзя считать полной заменой существующих MDM систем. На наш взгляд, модуль прежде всего стоит рассматривать как основную точку входа для построения, анализа и управления нормативно-справочной информацией и единых классификаторов, направленных на решение следующих задач:
  • снижение затрат на поддержку и управление НСИ;
  • регламентацию бизнес-процессов с целью построения прозрачной схемы бизнес процессов;
  • обеспечение информационной безопасности;
  • внедрения процессов должной осмотрительности;
  • предоставление всех необходимых сервисов, присущих системе НСИ, всем бизнес-приложениям, используемых в компании.
Построение системы централизованного управления НСИ заключается не только в настройке широкого функционала, предоставляемого конфигурацией 1С:ERP Управление холдингом. Для более эффективного использования программы также следует рассмотреть возможности построения:
  • организационной структуры предприятия (группы компаний, холдинговых структур);
  • управленческой структуры компании (группы компаний, холдинговых структур);
  • финансовой структуры компании (группы компаний, холдинговых структур);
  • процессов бюджетного управления;
  • комплексной системы управления финансами;
  • системы управления инвестиционными решениями;
  • формирования консолидированной отчетности – управленческой, по стандартам МСФО, GAAP и других отраслевым стандартам.
Решение вышеперечисленных задач (конечно, это не полный перечень – система НСИ имеет гораздо больше возможностей и направлений) в комплексе с модулем управления НСИ позволит построить целостную, масштабную и не противоречивую архитектуру бизнес-приложения для любого типа организаций.

Подходы и требования построения централизованной системы НСИ

С целью обеспечения использования всеми подразделениями структуры управления компании централизованной системы НСИ следует принять во внимание следующие требования, предъявляемые к построению системы нормативно-справочной информации:
  • методические — к разработке и внедрению эффективной методике ведения справочников и классификаторов в рамках централизованной системы НСИ, к поддержанию данных в актуальном состоянии, обеспечению полноты, контролю целостности и непротиворечивости данных.
  • организационные — разработка единого регламента взаимодействия объектов системы НСИ всеми структурными подразделениями компании.
  • информационно-технологические — к составу, структуре и уникальности информации в централизованной системе НСИ, а также к технологии по ее управлению (ввод новых, контроль дублей, актуализации устаревшей информации и т.д.).
  • технические — доступа пользователей к объектам НСИ, набору функций и информационных возможностей в едином информационном пространстве.