Добавление подписантов Организации и Контрагента в 1C: Управление Холдингом
Содержание:
Подписанты Организации в 1C:УХ
Подписанты Контрагента
1. Подписанты Организации в 1C:УХ
В 1С Управление Холдингом, для указания подписантов – ФИО сотрудников организации, которые, согласно доверенности или другого документа подписывают Договоры, за Генерального директора, необходимо их добавить в карточке Организации в «Ответственные за подписание договоров»
В разделе Главное, открыть справочник Организации
Организации
В открывшемся окне Организаций, выбрать нужную Организацию и в карточке Организации, в разделе Подписи– открыть по ссылке Ответственные за подписание договоров
Ответственные за подписание договоров
В открывшемся окне для добавления Подписанта, необходимо нажать на кнопку «Создать»
История подписи: Подписант договоров
Далее необходимо заполнить поля в карточке «Подписи ответственных лиц»
Подписи ответственных лиц (создание)
Физическое лицо– выбирается из списка сотрудников;
Должность– устанавливается автоматически на дату заполнения Карточки
Действует с -это технический реквизит, дата заполнения Карточки, не ранее 01-числа первого месяца, текущего квартала. Важно не путать с Датой начала действия доверенности.
Основание– Наименование документа, на основании которого осуществляется подпись документов: Доверенность, Приказ и т.д.
Номер основания– номер документа основания (Доверенности, Приказа и т.д.)
Дата основания- Дата документа основания (Доверенности, Приказа и т.д.)
Дата окончания действия основания– дата окончания действия (Доверенности, Приказа и т.д.)
После заполнения всех полей, необходимо сохранить изменения нажав на кнопку «Записать и закрыть»
Подписи ответственных лиц
Физическое лицо
2. Подписанты Контрагента
В 1С Управление Холдингом, для указания ФИО Генерального директора Контрагента, а также ФИО сотрудников Контрагента, полномочия которых, согласно доверенности, позволяют подписывать договоры, за Генерального директора, необходимо:
Открыть карточку Контрагента, перейти на закладку «Контактные лица» и нажать «Создать»
Контактные лица
В открывшемся окне на вкладке «Главное» заполнить:
– Фамилия
– Имя
– Отчество
– Представление -в данной строке заполняются данные о подписанте, далее в этом виде они будут отображаться в документах, в ТурбоКонтракте и т.д., если подписант по доверенности необходимо также отразить эти данные.
к примеру: Иванов Иван Иванов, Генеральный директор или Петров Петр Петрович, Заместитель генерального директора, действующий на основании Доверенности № 25-2024 от 01.09.2024г.
Контактное лицо (создание)
Далее на вкладке «Дополнительные реквизиты» заполнить «Должность»
Если Подписант, действует на основании Доверенности, то необходимо заполнить раздел «Основание»:
– Действует на основании – наименование документа (Доверенность или иной документ)
– Номер основания
– Дата основания
– НТС срок действия
Должность
После заполнения нажать «Записать и закрыть»
Записать и закрыть
Запись появится в разделе «Контактные лица»
Контактные лица
Можно добавлять несколько подписантов, для установки основного подписанта, необходимо выбрать его и нажать «Использовать как основное»
Добавление подписантов Организации и Контрагента в 1C: Управление Холдингом
Содержание:
1. Подписанты Организации в 1C:УХ
В 1С Управление Холдингом, для указания подписантов – ФИО сотрудников организации, которые, согласно доверенности или другого документа подписывают Договоры, за Генерального директора, необходимо их добавить в карточке Организации в «Ответственные за подписание договоров»
В разделе Главное, открыть справочник Организации
Организации
В открывшемся окне Организаций, выбрать нужную Организацию и в карточке Организации, в разделе Подписи– открыть по ссылке Ответственные за подписание договоров
Ответственные за подписание договоров
В открывшемся окне для добавления Подписанта, необходимо нажать на кнопку «Создать»
История подписи: Подписант договоров
Далее необходимо заполнить поля в карточке «Подписи ответственных лиц»
Подписи ответственных лиц (создание)
Физическое лицо– выбирается из списка сотрудников;
Должность– устанавливается автоматически на дату заполнения Карточки
Действует с -это технический реквизит, дата заполнения Карточки, не ранее 01-числа первого месяца, текущего квартала. Важно не путать с Датой начала действия доверенности.
Основание– Наименование документа, на основании которого осуществляется подпись документов: Доверенность, Приказ и т.д.
Номер основания– номер документа основания (Доверенности, Приказа и т.д.)
Дата основания- Дата документа основания (Доверенности, Приказа и т.д.)
Дата окончания действия основания– дата окончания действия (Доверенности, Приказа и т.д.)
После заполнения всех полей, необходимо сохранить изменения нажав на кнопку «Записать и закрыть»
Подписи ответственных лиц
Физическое лицо
2. Подписанты Контрагента
В 1С Управление Холдингом, для указания ФИО Генерального директора Контрагента, а также ФИО сотрудников Контрагента, полномочия которых, согласно доверенности, позволяют подписывать договоры, за Генерального директора, необходимо:
Открыть карточку Контрагента, перейти на закладку «Контактные лица» и нажать «Создать»
Контактные лица
В открывшемся окне на вкладке «Главное» заполнить:
– Фамилия
– Имя
– Отчество
– Представление -в данной строке заполняются данные о подписанте, далее в этом виде они будут отображаться в документах, в ТурбоКонтракте и т.д., если подписант по доверенности необходимо также отразить эти данные.
к примеру: Иванов Иван Иванов, Генеральный директор или Петров Петр Петрович, Заместитель генерального директора, действующий на основании Доверенности № 25-2024 от 01.09.2024г.
Контактное лицо (создание)
Далее на вкладке «Дополнительные реквизиты» заполнить «Должность»
Если Подписант, действует на основании Доверенности, то необходимо заполнить раздел «Основание»:
– Действует на основании – наименование документа (Доверенность или иной документ)
– Номер основания
– Дата основания
– НТС срок действия
Должность
После заполнения нажать «Записать и закрыть»
Записать и закрыть
Запись появится в разделе «Контактные лица»
Контактные лица
Можно добавлять несколько подписантов, для установки основного подписанта, необходимо выбрать его и нажать «Использовать как основное»
ФИО, Должность
25-РЕГИОН ООО (Контрагент)