Корпоративные закупки – это подсистема конфигурации 1С Управление холдингом, предназначенная для уменьшения расходов на материальный и технический ресурс предприятия путем проведения конкурентных закупок товаров (внутренний тендер). Конечно, таким коротким определением нельзя описать в полной мере все возможности «Закупок», однако, именно так трактуют суть подсистемы сами разработчики программы 1С:УХ.
Краткая характеристика подсистемы «Корпоративные закупки» в 1С:УХ
Представленный функционал ощутимо упрощает работу отделов закупок благодаря грамотной модели автоматизации множества процессов:
- сбора и анализа потребностей предприятия (в т. ч. и его филиалов);
- работы с потребностями на всех стадиях – от проработки плана до покрытия потребности активными договорами;
- управления лимитами бюджетных средств;
- учета заменяемых товаров (аналоги номенклатуры);
- управления планом закупок и ценами;
- подписания договоров с поставщиком-победителем внутреннего тендера;
- контроля за исполнением обязательств сторон;
- предоставления отчета о план-фактном анализе по закупкам.
Модель корпоративных закупок в 1С Управление холдингом (упрощена для наглядности):
Обобщенная схема корпоративных закупок
Функционал подсистемы обеспечивает эффективность и прозрачность коммуникации с партнерами-поставщиками, позволяет контролировать риски и полностью соответствует требованиям актуальной редакции 223-ФЗ. Для этого в программе реализован механизм аккредитации поставщиков и сервисов самообслуживания; продумана интеграция с ЕИС «Госзакупки» и электронными торговыми платформами, что значительно упрощает процедуру сдачи отчетов и уменьшает количество рутинной работы; предусмотрены кросс-системные бизнес-процессы (комплексные процессы, включающие постановку задач, порядок выполнения, документооборот и другие составляющие процесса закупок на предприятии).
Среди прочих преимуществ программы 1С Управление холдингом, в частности подсистемы «Корпоративные закупки», следует отметить возможность ее комфортного использования бизнес-юнитами с разнящимися системами управления закупками.
Интеграция с прочими программными решениями
Гибкость программы 1С Управление холдингом позволяет пользователю работать с разнообразными программными ландшафтами, настраивая интеграцию как с другими конфигурациями платформы 1С, так и решениями сторонних вендоров.
В подсистему «Корпоративные закупки» встроен набор инструментов для работы с мастер-данными, что позволяет сопоставить справочники, применяемые в процессе организации, контроля и учета закупок.
Обширные возможности для планирования корпоративных закупок и управления этим процессом на всех стадиях стали одним из основных преимуществ конфигурации 1С Управление холдингом, которых так не хватало пользователям 1С:ERP. Это и побудило специалистов 1С разработать в последствии новую мощную конфигурацию 1С:ERP Управление холдингом, объединив два наиболее комплексных программных решения в одно.