Для чего нужна подсистема «Управление рисками»?
В 1С: Управление холдингом имеются инструменты, позволяющие снизить негативное влияние как внешних, так и внутренних факторов на возможность достижения компанией поставленных целей в краткосрочной и долгосрочных перспективах. Это – система управления рисками организации.
Функция руководителей высшего, среднего и низшего звена по управлению рисками имеет ключевое значение при управлении технологическими процессами компании, позволяя выявить и устранить негативные влияния.
Подсистема «Управление рисками» программы 1С:Управление холдингом представляет собой мощный инструмент руководителей любого звена, позволяющий организовать непрерывную систему контроля, выявления и устранения или минимизации негативных факторов.
В данном программном продукте есть возможность сбалансировать негативное влияние неопределенности и выделенных ресурсов как на уровне топ-менеджеров, так и на уровне руководителей низшего звена. Руководитель ЦФО посредством 1С:Управление холдингом 8 контролирует ключевые показатели, выявляет воздействие негативных факторов и в случае необходимости эскалирует или запрашивает необходимые ресурсы на вышестоящем уровне (сообщает о возможности неблагоприятного развития ситуации и вариантах решения данного риска, требуемых ресурсах для нивелирования грядущих трудностей).
Руководство вышестоящего уровня рассматривает данную информацию и принимает решение по устранению негативного фактора, выделению дополнительных ресурсов или принятию рисков.
В любом случае руководители остаются в выигрыше:
- получают оперативную информацию о воздействии на технологические процессы компании негативных факторов;
- получают ресурсы для предотвращения риска;
- эскалируют на вышестоящее руководство.
Процесс управления рисками проекта в 1С УХ
Для передачи информации о рисках снизу-вверх в 1С:УХ используется процесс управления рисками проекта, представленный на рисунке:
Процесс управления рисками проекта в 1С: УХ
- создание карточки риска;
- назначение владельца риска и описание регламента работы с данным риском после его рассмотрения;
- управление предупредительными мероприятиями – по каждому риску описывается процесс проведения предупредительных мероприятий;
- учет инцидентов – если риск срабатывает и возникают нежелательные ситуации, в системе накапливается информация об учете инцидентов;
- управление реакциями – мероприятиями, которые привязываются к инциденту;
- анализ рисков, инцидентов, мероприятий.
Назначение подсистемы управления рисками в Управлении холдингом 8:
- ведение паспортов рисков, связанных с ними мероприятий;
- анализ расходов на предупреждение рисков и ущерба от случившихся инцидентов;
- обоснование расходов (риски и мероприятия можно использовать как аналитику бюджета, оперативного плана или заявки на операцию);
- управление мероприятиями: планирование предстоящих мероприятий, контроль прогресса проведения предупредительных мероприятий, учет завершенных мероприятий.