Инструкция по формированию списка документов «Поступление (акт, накладная)», в которых не заполнен реквизит «Получен оригинал» в 1C:Управление Холдингом

Содержание:

  1. Выведение списков документов через журнал документов «Поступление (акты, накладные, УПД) в учетной программе 1С:Управление Холдингом
  2. Выведение списков документов через отчет «Наличие счетов-фактур полученных» в системе автоматизации 1С

В документах «Поступление (акты, накладные, УПД)» заполняется информация о полученных оригиналах документов и счет-фактуры.

Вывести список документов, по которым не получены оригиналы документов, возможно двумя способами:

  1. Через журнал документов «Поступление (акты, накладные, УПД)»;
  2. Через отчет «Наличие счетов-фактур полученных»

1. Выведение списков документов через журнал документов «Поступление (акты, накладные, УПД) в учетной программе 1С:Управление Холдингом

В журнале документов «Поступление (акты, накладные, УПД)» заполняются столбцы «Оригинал», «СФ получен». Для выведения списка документов с неполученными оригиналами документов, необходимо установить отбор по столбцам «Оригинал», «СФ получен».

Отбор устанавливается следующим образом: необходимо нажать кнопку «Еще» -«Настроить список» .

Настроить список

В открывшемся окне «Настройка списка» на вкладке «Отбор» в таблице «Доступные поля» необходимо нажать на строку «Оригинал» и нажать на кнопку «Выбрать», затем повторить те же действия со строкой «Оригинал счета фактуры».

Настройка списка

Строки «Оригинал» и «Оригинал счета фактуры» отобразятся в таблице справа с установленным значением «Нет». Далее необходимо нажать кнопку «Завершить редактирование».

Оригинал счета фактуры

Установленные отборы отобразятся в шапке списка документов «Поступление (акты, накладные, УПД)», и отражены будут только документы с неполученными оригиналами.

Поступление (акты, накладные, УПД)

Далее список документов можно выгрузить в файл. Для этого необходимо нажать кнопку «Еще»«Вывести список».

Поступление, Вывести список

В открывшемся окне «Вывести список» необходимо снять галки со строк, которые не планируется выводить, и нажать «Ок».

Вывести список

Далее полученный список можно сохранить в файл, нажав на кнопку «Сохранить» и выбрав формат файла.

Сохранение списка

2. Выведение списков документов через отчет «Наличие счетов-фактур полученных» в системе автоматизации 1С

 В разделе «Отчеты» расположен отчет «Наличие счетов-фактур», который показывает информацию о наличии оригиналов документов «Поступление (акты, накладные, УПД)».

Отчеты, Наличие счетов-фактур

Документы отображаются за установленный период по выбранной организации.

Можно установить дополнительно отбор. Для этого необходимо перейти в «Показать настройки».

Показать настройки

Далее перейти на вкладку «Отбор» и для строки «Оригинал СФ» проставить галку и выбрать значение «Не получен».

Наличие счетов-фактур за период

После установки отбора нажать кнопку «Сформировать», в отчете будут отображены только документы с неполученным оригиналом. Полученный отчет можно также сохранить в файл.

Наличие счетов-фактур за период, Оригинал СФ

Для сохранения отчета в файл необходимо нажать кнопку «Сохранить» и выбрать нужный формат для сохранения.