Как быстро разработать бюджетную модель в 1С: Управление Холдингом 8

Содержание:

1. Определение целей и структуры бюджета в системе конфигурации 1С

2. Настройка справочников в 1С

3. Создание бюджетной модели в 1C: УХ

4. Настройка ввода данных в 1С

5. Автоматизация расчетов и настройка отчетов в программе 1С

Бюджетирование – это ключевой процесс управления финансами в компании. В программном решении 1С: Управление Холдингом есть мощные инструменты для автоматизации бюджетирования, которые позволяют быстро создать бюджетную модель и приступить к ее использованию. В этой статье мы рассмотрим основные шаги, которые помогут вам эффективно настроить бюджетную модель.

1. Определение целей и структуры бюджета в системе конфигурации 1С

Перед началом настройки важно четко определить цели бюджетирования. Ответьте на вопросы:

•Для чего нужна модель: контроль расходов, планирование или анализ?

•Какие виды бюджетов вы хотите использовать (БДР, БДДС, балансовый бюджет)?

•Какие подразделения и ЦФО участвуют в процессе?

  Пример структуры бюджетов:

•Бюджет доходов и расходов (БДР): анализ прибыли, расходов, операционной маржи.

•Бюджет движения денежных средств (БДДС): контроль платежеспособности.

•Балансовый бюджет: для определения текущих активов и пассивов.

2. Настройка справочников в 1С

Система конфигурации 1С: УХ позволяет гибко настраивать справочники для бюджетной модели. Важно сразу подготовить основные элементы:

•Статьи бюджета: создайте классификацию статей доходов и расходов. Например, доходы от продаж, административные расходы, налоги.

•ЦФО: определите центры финансовой ответственности. Например, департамент продаж, производства, ИТ.

•Проекты: если бюджет строится по проектам, создайте справочник с указанием ключевых задач.

•Аналитики: настройте дополнительные разрезы учета, например, по договорам или клиентам.

3. Создание бюджетной модели в 1C: УХ

Для создания модели используйте мастер бюджетных моделей в 1C: УХ. Это быстрый и удобный инструмент для настройки структуры бюджета:

•Перейдите в раздел “Бюджетирование”.

•Создайте новый регламент, указав сценарии (например, “План”, “Факт”, “Прогноз”).

•Создайте новый вид бюджета и бланк отображения для него.

•Настройте статьи бюджета и укажите зависимости между ними. Например, общие расходы на транспорт рассчитываются как процент от продаж.

•Определите шаблоны ввода данных и правила консолидации (объединения данных по компаниям группы).

4. Настройка ввода данных в 1С

Чтобы сотрудники могли быстро вносить данные в бюджетную модель, настройте удобные формы ввода:

•Создайте шаблоны для ручного ввода. Укажите, какие статьи и аналитики доступны пользователю.

•Настройте импорт данных из Excel. Это особенно полезно, если данные собираются в сторонних системах.

•Если данные автоматизируются из системы 1С: ERP или других учетных систем, настройте интеграцию.

5. Автоматизация расчетов и настройка отчетов в программе 1С

1C: УХ позволяет настроить автоматические расчеты в бюджетной модели:

•Задайте формулы расчета для взаимосвязанных статей. Например, “Налоги” = “Доходы” × ставка налога.

•Настройте распределение затрат по аналитикам (например, по ЦФО).

•Настройте консолидацию бюджетов группы компаний: данные из дочерних организаций автоматически подгружаются в общую модель.

         Проверка и тестирование модели:

Перед запуском бюджетной модели важно провести тестирование. Выполните следующие действия:

•Загрузите тестовые данные (например, за прошлый период).

•Проверьте корректность расчетов. Сравните данные модели с фактическими показателями за тот же период.

•Убедитесь, что все зависимости между статьями работают правильно.

         Настройка отчетов в программе 1С:

Отчетность – ключевая часть бюджетирования. Настройте отчеты для анализа исполнения бюджета:

•Отчеты по отклонениям: сравнение план-факт, анализ причин отклонений.

•Детализация: анализ данных по ЦФО, проектам, договорам.

•Дашборды: создайте графические представления ключевых показателей, таких как выручка, расходы и прибыль.

         Внедрение и обучение пользователей:

Чтобы бюджетная модель заработала эффективно, обучите сотрудников работе с системой:

•Проведите обучение для всех участников процесса: руководителей, экономистов, бухгалтеров.

•Настройте роли и права доступа. Например, финансовый директор видит всю модель, а руководитель ЦФО – только свой участок.

•Разработайте регламент работы с бюджетом, чтобы все пользователи четко понимали порядок действий.

Создание бюджетной модели в системе конфигурации 1С: Управление Холдингом – это задача, которую можно решить быстро и эффективно, если следовать правильной методике. Автоматизация бюджетирования позволяет сократить затраты времени на планирование, улучшить контроль за финансами и обеспечить прозрачность управления. Используйте возможности 1C: УХ, чтобы адаптировать процесс под нужды вашей компании и обеспечить ей финансовую устойчивость.