Как комплектовать номенклатуру, включающую прослеживаемый товар и реализацию этого товара в 1C:Управление Холдингом
Содержание:
Подготовительный этап: настройка программы 1С и основные понятия
Как собрать комплект в 1C:УХ
Как реализовать комплект через систему учета 1С
Как устранить проблемы в системе 1C:Предприятие
В современных условиях регулирования, например в фармацевтике, табачной промышленности и парфюмерии, а также для повышения эффективности логистики компании все чаще сталкиваются с необходимостью работать с прослеживаемыми товарами. Особую сложность представляет ситуация, когда такой товар входит в состав комплекта.
В конфигурации «1С:Управление Холдингом» этот процесс реализован комплексно, но требует четкого понимания и настройки. Рассмотрим, как корректно собрать комплект, содержащий маркированный товар, и реализовать его конечному покупателю в программе 1С:Управление Холдингом.
1. Подготовительный этап: настройка программы 1С и основные понятия
Прежде чем начинать операции, необходимо убедиться в правильности настроек 1C:Управление Холдингом.
1.1. Настройка номенклатуры
Родительская номенклатура — комплект. Создается номенклатурная позиция с видом номенклатуры «Набор» или «Комплект». Важно, что сам комплект не является прослеживаемым. Он является контейнером для входящих в него товаров в учетной системе 1С.
Дочерняя номенклатура — комплектующая. Это позиции, входящие в комплект. Для тех из них, которые подлежат прослеживанию, в карточке номенклатуры должен быть установлен признак маркировки, например «Табачная продукция» или «Лекарственные препараты», и выбран соответствующий вид номенклатуры, для которого требуется маркировка.
1.2. Настройка комплектации
Ключевой объект — «Комплектация номенклатуры». Это справочник, который определяет состав набора в конфигурации системы 1С.
Создаем новую комплектацию и указываем основную номенклатуру — наш будущий комплект.
В табличной части «Комплектующие» добавляем строки:
Номенклатура: выбираем прослеживаемую позицию.
Количество: указываем, сколько единиц этой позиции входит в один комплект.
Единица измерения: обязательно должна соответствовать единице измерения маркировки.
Важный нюанс: в 1С:Управление Холдингом работа с комплектациями тесно связана со спецификациями, но для готовых наборов, не требующих производственной операции, чаще используется именно справочник «Комплектации номенклатуры».
2. Как собрать комплект в 1C:УХ
Сборка отражается документом «Комплектация номенклатуры» или в некоторых сценариях документами «Переработка» либо «Производство», если это производственный процесс в 1C:УХ.
Шаг 1. Поступление прослеживаемых комплектующих на склад
Прежде чем собрать комплект, прослеживаемые комплектующие должны быть оприходованы на склад с указанием кодов маркировки, например документом «Поступление товаров и услуг». На этом этапе в системе создаются уникальные экземпляры для каждой единицы товара.
Шаг 2. Документ «Комплектация номенклатуры»
Создание документа: в разделе «Производство» или «Склад» создается документ «Комплектация номенклатуры».
Заполнение шапки: указывается склад, где происходит сборка, и материально ответственное лицо.
Табличная часть «Комплекты»:
Добавляется строка с номенклатурой — нашим комплектом.
Указывается количество создаваемых комплектов.
Это самая важная часть: при проведении документа система автоматически подберет нужное количество комплектующих со склада. Но для прослеживаемых позиций этого недостаточно.
Работа с маркировкой в комплектующих:
В табличной части «Комплектующие» для каждой прослеживаемой позиции необходимо раскрыть подчиненную таблицу «Маркировка товаров».
Здесь нужно вручную или с помощью сканера указать конкретные коды маркировки — КИЗы или QR-коды — тех единиц, которые будут списаны на сборку этого комплекта.
Пример:
Вы собираете «Подарочный набор для курения». В его состав входит одна пачка сигарет «Brand A» и одна зажигалка. Для пачки сигарет в подчиненной таблице «Маркировка товаров» вы должны указать конкретный код маркировки, например 0104604063495933210N4O7C5VZ9X, который был ранее оприходован.
Проведение документа:
Система проверяет, что указанные коды маркировки доступны на указанном складе.
Списывает с учета комплектующие, включая конкретные экземпляры прослеживаемых товаров.
Приходует на склад готовые комплекты в программе 1С:Управление Холдингом.
Сборка отражается документом «Комплектация номенклатуры» или в некоторых сценариях документами «Переработка» либо «Производство», если это производственный процесс в 1C:УХ.
Шаг 1. Поступление прослеживаемых комплектующих на склад
Прежде чем собрать комплект, прослеживаемые комплектующие должны быть оприходованы на склад с указанием кодов маркировки, например документом «Поступление товаров и услуг». На этом этапе в системе создаются уникальные экземпляры для каждой единицы товара.
Шаг 2. Документ «Комплектация номенклатуры»
Создание документа: в разделе «Производство» или «Склад» создается документ «Комплектация номенклатуры».
Заполнение шапки: указывается склад, где происходит сборка, и материально ответственное лицо.
Табличная часть «Комплекты»:
Добавляется строка с номенклатурой — нашим комплектом.
Указывается количество создаваемых комплектов.
Это самая важная часть: при проведении документа система автоматически подберет нужное количество комплектующих со склада. Но для прослеживаемых позиций этого недостаточно.
Работа с маркировкой в комплектующих:
В табличной части «Комплектующие» для каждой прослеживаемой позиции необходимо раскрыть подчиненную таблицу «Маркировка товаров».
Здесь нужно вручную или с помощью сканера указать конкретные коды маркировки — КИЗы или QR-коды — тех единиц, которые будут списаны на сборку этого комплекта.
Пример:
Вы собираете «Подарочный набор для курения». В его состав входит одна пачка сигарет «Brand A» и одна зажигалка. Для пачки сигарет в подчиненной таблице «Маркировка товаров» вы должны указать конкретный код маркировки, например 0104604063495933210N4O7C5VZ9X, который был ранее оприходован.
Проведение документа:
Система проверяет, что указанные коды маркировки доступны на указанном складе.
Списывает с учета комплектующие, включая конкретные экземпляры прослеживаемых товаров.
3. Как реализовать комплект через систему учета 1С
Реализация осуществляется стандартным документом «Реализация товаров и услуг» в системе учета 1С.
Шаг 1. Создание документа реализации
В документе добавляется строка с номенклатурой — нашим комплектом.
Указываются количество и склад отгрузки.
Шаг 2. Ключевой момент: работа с маркировкой комплекта
Когда вы пытаетесь провести документ, система выдаст сообщение о том, что отгружаемая номенклатура содержит прослеживаемые товары и требует указания маркировки.
Автоматическое заполнение: в 1С:Управление Холдингом при выборе комплекта и вводе его количества система автоматически пытается подобрать необходимые коды маркировки для входящих в него прослеживаемых компонентов. Она ищет на складе те комплекты, которые были собраны ранее документом «Комплектация номенклатуры» и еще не отгружены.
Ручной контроль: необходимо открыть подчиненную таблицу «Состав набора» или «Маркировка товаров» в строке с комплектом. Здесь система отобразит вложенную структуру: сам комплект и внутри него — список всех входящих в него прослеживаемых комплектующих с полями для ввода кодов маркировки.
Подбор: используйте кнопку «Подобрать маркировку». Система предложит на выбор конкретные экземпляры комплектов, имеющиеся на складе, с уже привязанными к ним кодами маркировки компонентов. Вам остается только подтвердить выбор.
Шаг 3. Проведение и отчетность
После указания всей цепочки маркировки документ проводится. При этом:
Списывается с учета комплект.
Автоматически формируются необходимые отчеты в системе прослеживаемости «Честный ЗНАК» через интегрированный обмен. В передаваемых данных будет указано, что был реализован набор, и перечислены все коды маркировки входящих в него прослеживаемых товаров.
4. Как устранить проблемы в системе 1C:Предприятие
«Не найдены уникальные характеристики для набора»: самая частая ошибка. Она означает, что на складе нет собранных комплектов, готовых к отгрузке, либо они не были правильно собраны — не указаны коды маркировки комплектующих при комплектации. Решение: проверить документы комплектации и убедиться, что коды маркировки в них указаны корректно.
Нарушение партионного учета: комплектующие из разных партий с разной себестоимостью могут вызвать сложности. Решение: использовать методы учета партий FIFO или LIFO, настроенные в системах 1C:Предприятие.
Ошибка при передаче в «Честный ЗНАК»: может возникнуть, если код маркировки был ранее выведен из оборота или содержит ошибку. Решение: проверить валидность кодов через сервисы ГИС МТ.
Работа с комплектациями, включающими прослеживаемые товары в «1С:Управление Холдингом», — это сквозной процесс, требующий точности на каждом этапе: от настройки номенклатуры и оприходования до сборки и отгрузки.
Правильное использование документа «Комплектация номенклатуры» с обязательным указанием кодов маркировки в комплектующих — залог успешной и беспроблемной дальнейшей реализации собранных наборов и выполнения требований законодательства в программе 1C:Предприятие.
Как комплектовать номенклатуру, включающую прослеживаемый товар и реализацию этого товара в 1C:Управление Холдингом
Содержание:
В современных условиях регулирования, например в фармацевтике, табачной промышленности и парфюмерии, а также для повышения эффективности логистики компании все чаще сталкиваются с необходимостью работать с прослеживаемыми товарами. Особую сложность представляет ситуация, когда такой товар входит в состав комплекта.
В конфигурации «1С:Управление Холдингом» этот процесс реализован комплексно, но требует четкого понимания и настройки. Рассмотрим, как корректно собрать комплект, содержащий маркированный товар, и реализовать его конечному покупателю в программе 1С:Управление Холдингом.
1. Подготовительный этап: настройка программы 1С и основные понятия
Прежде чем начинать операции, необходимо убедиться в правильности настроек 1C:Управление Холдингом.
1.1. Настройка номенклатуры
Родительская номенклатура — комплект. Создается номенклатурная позиция с видом номенклатуры «Набор» или «Комплект». Важно, что сам комплект не является прослеживаемым. Он является контейнером для входящих в него товаров в учетной системе 1С.
Дочерняя номенклатура — комплектующая. Это позиции, входящие в комплект. Для тех из них, которые подлежат прослеживанию, в карточке номенклатуры должен быть установлен признак маркировки, например «Табачная продукция» или «Лекарственные препараты», и выбран соответствующий вид номенклатуры, для которого требуется маркировка.
1.2. Настройка комплектации
Ключевой объект — «Комплектация номенклатуры». Это справочник, который определяет состав набора в конфигурации системы 1С.
Создаем новую комплектацию и указываем основную номенклатуру — наш будущий комплект.
В табличной части «Комплектующие» добавляем строки:
Номенклатура: выбираем прослеживаемую позицию.
Количество: указываем, сколько единиц этой позиции входит в один комплект.
Единица измерения: обязательно должна соответствовать единице измерения маркировки.
Важный нюанс: в 1С:Управление Холдингом работа с комплектациями тесно связана со спецификациями, но для готовых наборов, не требующих производственной операции, чаще используется именно справочник «Комплектации номенклатуры».
2. Как собрать комплект в 1C:УХ
Сборка отражается документом «Комплектация номенклатуры» или в некоторых сценариях документами «Переработка» либо «Производство», если это производственный процесс в 1C:УХ.
Шаг 1. Поступление прослеживаемых комплектующих на склад
Прежде чем собрать комплект, прослеживаемые комплектующие должны быть оприходованы на склад с указанием кодов маркировки, например документом «Поступление товаров и услуг». На этом этапе в системе создаются уникальные экземпляры для каждой единицы товара.
Шаг 2. Документ «Комплектация номенклатуры»
Создание документа: в разделе «Производство» или «Склад» создается документ «Комплектация номенклатуры».
Заполнение шапки: указывается склад, где происходит сборка, и материально ответственное лицо.
Табличная часть «Комплекты»:
Добавляется строка с номенклатурой — нашим комплектом.
Указывается количество создаваемых комплектов.
Это самая важная часть: при проведении документа система автоматически подберет нужное количество комплектующих со склада. Но для прослеживаемых позиций этого недостаточно.
Работа с маркировкой в комплектующих:
В табличной части «Комплектующие» для каждой прослеживаемой позиции необходимо раскрыть подчиненную таблицу «Маркировка товаров».
Здесь нужно вручную или с помощью сканера указать конкретные коды маркировки — КИЗы или QR-коды — тех единиц, которые будут списаны на сборку этого комплекта.
Пример:
Вы собираете «Подарочный набор для курения». В его состав входит одна пачка сигарет «Brand A» и одна зажигалка. Для пачки сигарет в подчиненной таблице «Маркировка товаров» вы должны указать конкретный код маркировки, например 0104604063495933210N4O7C5VZ9X, который был ранее оприходован.
Проведение документа:
Система проверяет, что указанные коды маркировки доступны на указанном складе.
Списывает с учета комплектующие, включая конкретные экземпляры прослеживаемых товаров.
Приходует на склад готовые комплекты в программе 1С:Управление Холдингом.
Сборка отражается документом «Комплектация номенклатуры» или в некоторых сценариях документами «Переработка» либо «Производство», если это производственный процесс в 1C:УХ.
Шаг 1. Поступление прослеживаемых комплектующих на склад
Прежде чем собрать комплект, прослеживаемые комплектующие должны быть оприходованы на склад с указанием кодов маркировки, например документом «Поступление товаров и услуг». На этом этапе в системе создаются уникальные экземпляры для каждой единицы товара.
Шаг 2. Документ «Комплектация номенклатуры»
Создание документа: в разделе «Производство» или «Склад» создается документ «Комплектация номенклатуры».
Заполнение шапки: указывается склад, где происходит сборка, и материально ответственное лицо.
Табличная часть «Комплекты»:
Добавляется строка с номенклатурой — нашим комплектом.
Указывается количество создаваемых комплектов.
Это самая важная часть: при проведении документа система автоматически подберет нужное количество комплектующих со склада. Но для прослеживаемых позиций этого недостаточно.
Работа с маркировкой в комплектующих:
В табличной части «Комплектующие» для каждой прослеживаемой позиции необходимо раскрыть подчиненную таблицу «Маркировка товаров».
Здесь нужно вручную или с помощью сканера указать конкретные коды маркировки — КИЗы или QR-коды — тех единиц, которые будут списаны на сборку этого комплекта.
Пример:
Вы собираете «Подарочный набор для курения». В его состав входит одна пачка сигарет «Brand A» и одна зажигалка. Для пачки сигарет в подчиненной таблице «Маркировка товаров» вы должны указать конкретный код маркировки, например 0104604063495933210N4O7C5VZ9X, который был ранее оприходован.
Проведение документа:
Система проверяет, что указанные коды маркировки доступны на указанном складе.
Списывает с учета комплектующие, включая конкретные экземпляры прослеживаемых товаров.
3. Как реализовать комплект через систему учета 1С
Реализация осуществляется стандартным документом «Реализация товаров и услуг» в системе учета 1С.
Шаг 1. Создание документа реализации
В документе добавляется строка с номенклатурой — нашим комплектом.
Указываются количество и склад отгрузки.
Шаг 2. Ключевой момент: работа с маркировкой комплекта
Когда вы пытаетесь провести документ, система выдаст сообщение о том, что отгружаемая номенклатура содержит прослеживаемые товары и требует указания маркировки.
Автоматическое заполнение: в 1С:Управление Холдингом при выборе комплекта и вводе его количества система автоматически пытается подобрать необходимые коды маркировки для входящих в него прослеживаемых компонентов. Она ищет на складе те комплекты, которые были собраны ранее документом «Комплектация номенклатуры» и еще не отгружены.
Ручной контроль: необходимо открыть подчиненную таблицу «Состав набора» или «Маркировка товаров» в строке с комплектом. Здесь система отобразит вложенную структуру: сам комплект и внутри него — список всех входящих в него прослеживаемых комплектующих с полями для ввода кодов маркировки.
Подбор: используйте кнопку «Подобрать маркировку». Система предложит на выбор конкретные экземпляры комплектов, имеющиеся на складе, с уже привязанными к ним кодами маркировки компонентов. Вам остается только подтвердить выбор.
Шаг 3. Проведение и отчетность
После указания всей цепочки маркировки документ проводится. При этом:
Списывается с учета комплект.
Автоматически формируются необходимые отчеты в системе прослеживаемости «Честный ЗНАК» через интегрированный обмен. В передаваемых данных будет указано, что был реализован набор, и перечислены все коды маркировки входящих в него прослеживаемых товаров.
4. Как устранить проблемы в системе 1C:Предприятие
«Не найдены уникальные характеристики для набора»: самая частая ошибка. Она означает, что на складе нет собранных комплектов, готовых к отгрузке, либо они не были правильно собраны — не указаны коды маркировки комплектующих при комплектации. Решение: проверить документы комплектации и убедиться, что коды маркировки в них указаны корректно.
Нарушение партионного учета: комплектующие из разных партий с разной себестоимостью могут вызвать сложности. Решение: использовать методы учета партий FIFO или LIFO, настроенные в системах 1C:Предприятие.
Ошибка при передаче в «Честный ЗНАК»: может возникнуть, если код маркировки был ранее выведен из оборота или содержит ошибку. Решение: проверить валидность кодов через сервисы ГИС МТ.
Работа с комплектациями, включающими прослеживаемые товары в «1С:Управление Холдингом», — это сквозной процесс, требующий точности на каждом этапе: от настройки номенклатуры и оприходования до сборки и отгрузки.
Правильное использование документа «Комплектация номенклатуры» с обязательным указанием кодов маркировки в комплектующих — залог успешной и беспроблемной дальнейшей реализации собранных наборов и выполнения требований законодательства в программе 1C:Предприятие.
Специалист компании ООО “Кодерлайн”,
Лешин Игорь