Квалификация поставщиков в 1C: Управление Холдингом
Содержание:
1. Закупочная процедура в 1C:УХ
2. Квалификация участника закупки
В рамках проведения закупочных процедур согласно действующего законодательства, необходимо провозить и оформлять соответствующим образом квалификацию поставщиков, претендующих на заключение договора. В 1С:Управление Холдингом для этого существует выделенный функционал.
Квалификация поставщика (участника конкурса на закупку) – это процесс предоставления участником документов, подтверждающих его соответствие требованиям к поставщикам, объявленным в тендерной документации, а также процесс проверки соответствия поставщика заявленным требованиям.
Все требования к участникам, включая перечень предоставляемых документов, в 1С:Управление Холдингом фиксируются при оформлении закупочной процедуры.
Документация по конкурсным закупкам в 1С:Управление Холдингом оформляется через подсистему «Корпоративные закупки».
Рассмотрим порядок оформления закупочной процедуры для квалификации поставщиков и регистрации квалификации поставщика на примере.
1. Закупочная процедура в 1C:УХ
Так как наиболее удобный способ ввода документа «Квалификация участника» – это ввод на основании элемента справочника «Закупочная процедура», рассмотрим какие ключевые реквизиты необходимо заполнять в справочнике «Закупочная процедура».
Для того, чтобы система предоставила возможность квалифицировать участников, в справочнике «Закупочная процедура» необходимо отметить флаг «Требуется квалификационный отбор».
Требуется квалификационный отбор
Также в необходимо заполнить в разделе «Условия» – «Требования к участникам» перечень требований, предъявляемых к потенциальному поставщику в рамках текущей закупочной процедуры.
Условия
2. Квалификация участника закупки
Как уже ранее говорилось, удобнее всего вводить документ «Квалификация участника» на основании справочника «Закупочная процедура». При этом автоматически будут заполнены требования к поставщику на основании общих требований закупочной процедуры.
В документе необходимо заполнить поля:
Участник
Приказ о назначении комиссии
Форма подачи
Решение по документу.
Квалификация участника
Далее на закладке «Требования к поставщику лота» в полях таблицы «Ответ», «Комментарий участника» заполняются результаты рассмотрения первичного пакета документов, предоставленных участником, полученные комментарии от участника. Флаг «Проверено» устанавливается напротив каждого требования фиксирует, что комиссия признала соответствие участника тому или иному требованию.
Эти поля могут заполняться разными сотрудниками на различных этапах согласования документа «Квалификация участника», а можно заполнять все поля сразу при рассмотрении пакета документов.
Требования к поставщику лота
В зависимости от результата согласования (на финальном этапе согласования) необходимо заполнить результат рассмотрения в поле «Решение по документу». Система предоставляет на выбор три возможных варианта:
Решение не принято – процесс подтверждения квалификации поставщика не завершен
Положительное решение – поставщик прошел проверку и допущен к участию в конкурсе на закупку
Отказ – поставщику отказано в участии в конкурсе.
Если принято положительное решение, документ «Квалификация участника» согласован, можно выполнять последующие процедуры – формировать предложение участника, проводить дальнейшие этапы закупочной процедуры.
Квалификация поставщиков в 1C: Управление Холдингом
Содержание:
1. Закупочная процедура в 1C:УХ
2. Квалификация участника закупки
В рамках проведения закупочных процедур согласно действующего законодательства, необходимо провозить и оформлять соответствующим образом квалификацию поставщиков, претендующих на заключение договора. В 1С:Управление Холдингом для этого существует выделенный функционал.
Квалификация поставщика (участника конкурса на закупку) – это процесс предоставления участником документов, подтверждающих его соответствие требованиям к поставщикам, объявленным в тендерной документации, а также процесс проверки соответствия поставщика заявленным требованиям.
Все требования к участникам, включая перечень предоставляемых документов, в 1С:Управление Холдингом фиксируются при оформлении закупочной процедуры.
Документация по конкурсным закупкам в 1С:Управление Холдингом оформляется через подсистему «Корпоративные закупки».
Рассмотрим порядок оформления закупочной процедуры для квалификации поставщиков и регистрации квалификации поставщика на примере.
1. Закупочная процедура в 1C:УХ
Так как наиболее удобный способ ввода документа «Квалификация участника» – это ввод на основании элемента справочника «Закупочная процедура», рассмотрим какие ключевые реквизиты необходимо заполнять в справочнике «Закупочная процедура».
Для того, чтобы система предоставила возможность квалифицировать участников, в справочнике «Закупочная процедура» необходимо отметить флаг «Требуется квалификационный отбор».
Требуется квалификационный отбор
Также в необходимо заполнить в разделе «Условия» – «Требования к участникам» перечень требований, предъявляемых к потенциальному поставщику в рамках текущей закупочной процедуры.
Условия
2. Квалификация участника закупки
Как уже ранее говорилось, удобнее всего вводить документ «Квалификация участника» на основании справочника «Закупочная процедура». При этом автоматически будут заполнены требования к поставщику на основании общих требований закупочной процедуры.
В документе необходимо заполнить поля:
Квалификация участника
Далее на закладке «Требования к поставщику лота» в полях таблицы «Ответ», «Комментарий участника» заполняются результаты рассмотрения первичного пакета документов, предоставленных участником, полученные комментарии от участника. Флаг «Проверено» устанавливается напротив каждого требования фиксирует, что комиссия признала соответствие участника тому или иному требованию.
Эти поля могут заполняться разными сотрудниками на различных этапах согласования документа «Квалификация участника», а можно заполнять все поля сразу при рассмотрении пакета документов.
Требования к поставщику лота
В зависимости от результата согласования (на финальном этапе согласования) необходимо заполнить результат рассмотрения в поле «Решение по документу». Система предоставляет на выбор три возможных варианта:
Решение не принято – процесс подтверждения квалификации поставщика не завершен
Положительное решение – поставщик прошел проверку и допущен к участию в конкурсе на закупку
Отказ – поставщику отказано в участии в конкурсе.
Если принято положительное решение, документ «Квалификация участника» согласован, можно выполнять последующие процедуры – формировать предложение участника, проводить дальнейшие этапы закупочной процедуры.