Резервирование в 1С ERP Управление Холдингом-гарантированное исполнение планов

Содержание:

  1. Как работает резервирование в системе конфигураций 1С: ERP УХ
  2. Направления использования системы резервирования

1. Как работает резервирование в системе конфигураций 1С: ERP УХ

Резервирование в 1С – это мощный инструмент, который позволяет отделить часть бюджета от свободного использования и обеспечить гарантированное исполнение запланированных операций.

Как работает резервирование:

1. Документы резервирования: Резервирование может быть оформлено через различные документы, включая документы закупочного процесса, договоры, заявки и т.д. Ключевым документом для резервирования части бюджета является “Резервирование”.

2. Заполнение документа: Документ Резервирование может заполняться по данным операционного плана или вводиться вручную. В табличной части документа указываются суммы по статьям, необходимые для выполнения операции.

3. Контролируемые и неконтролируемые статьи: При оформлении резерва основное внимание уделяется сумме и набору статей, необходимых для исполнения операции. Контролируемость статьи не имеет значения. При контроле резерва, наоборот, основное внимание уделяется только контролируемым статьям.

4. Использование резерва: Воспользоваться резервом можно только явно сославшись на документ резерва в оформляемых документах: “Договор”, “Заявка на оплату”, “Заявка на расход”, “График расчетов”. В некоторых случаях источником резерва для резервирования выступает сам документ резервирования.

Виды операций с резервом:

• Корректировка: Уменьшает или увеличивает величину резерва по ранее введенному документу.
• Высвобождение: Освобождает весь неиспользованный резерв.
• Перенос: Перераспределяет сумму резерва между различными наборами аналитик.

2. Направления использования системы резервирования

Использование резервирования:

• Ограниченные ресурсы: Резервирование эффективно при работе с ограниченными ресурсами.
• Поэтапное планирование: Можно зарезервировать платежи под проекты, а по мере приближения даты операции уточнять резерв до контрагентов, договоров и других аналитик.

Дополнительные возможности планирования:

• Заявка на оплату: Планирует оплату поставщикам.
• Заявка на расход: Планирует расходы по статьям бюджета.
• Планируемые поступления денежных средств: Планирует поступления от клиентов.
• Планируемые доходы: Планирует доходы от продаж и других источников.

Резервирование в 1С помогает обеспечить исполнение планов, предотвращая нехватку средств и увеличивая прозрачность финансовых операций.