Совмещение режима ведения бухгалтерского учета в 1С: Управление холдингом и во внешних базах

Содержание:

1. Функционал конфигурации Бухгалтерский учета

2. Учет внутри 1C: УХ и внешних базах

         В 1C: УХ централизацию бухгалтерского учета по предприятиям, входящим в холдинг, обеспечивает регламентированный учет. Программа обобщает данные обо всех активах, движении денежных потоков и использовании ресурсов как по каждому подразделению в частности, так и по холдингу в целом.

1. Функционал конфигурации Бухгалтерский учета

         В конфигурации Бухгалтерский учет вынесен в отдельный блок в разделе «Операции». Внутри него:

  • ведется работа с журналом операций и проводок, введенными вручную и типовыми операциями,
  • формируется уставной капитал,
  • начисляются дивиденды.

Операции

  • Денежные средства

         Поступления и расходования наличных денежных средств оформляются приходным и расходным кассовыми документами в разделе «Банк и касса» – «Касса».

Кассовые документы

         Для безналичных средств предусмотрен отдельный журнал – Банковские выписки.

Журнал – Банковские выписки

         По форме он аналогичен реальной банковской выписке. В журнале оформляются документы на поступление средств на расчетный счет и списание с него.

Оформляются документы на поступление средств на расчетный счет и списание

  • Контрагенты

         В конфигурации можно контролировать сроки задолженностей по договорам с контрагентами в 1С, а также проводить инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности.

Анализ дебиторской задолженности

         Акт сверки формируется как по самостоятельному договору контрагента, так и по счету расчетов, в рублях или валюте.

  • Подразделения

         Сквозной учет доходов и расходов ведется по всем подразделениям холдинга, включая обособленные. Для них указываются ФИО ответственного лица, юридический адрес и телефон. Данные отразятся в печатных формах документов, выписанных таким подразделениям.

Подразделения

  • Документы «Авизо»

         Особый бухгалтерский документооборот предусмотрен для подразделений, стоящих на отдельном балансе. Для них применяются документы вида «Авизо»:

  • по расчетам входящие/исходящие (разделы «Продажи»/ «Покупки»),
  • прочие входящие/исходящие (раздел «Операции»).

Авизо прочее входящее

  • Отчетность

         Отправка бухгалтерской отчетности осуществляется через встроенный сервис «1С – Отчетность» (раздел «Отчеты» – «Регламентированные отчеты»).

Регламентированные отчеты

Формируется отчетность так:

  1. Кнопка «Создать»,
  2. Выбор вида отчета – «Бухгалтерская отчетность»,
  3. Кнопка «Выбрать»,

Виды отчетов

4. Заполнение карточки отчетности: название организации, период, баланс (коммерческая/некоммерческая организации).

Бухгалтерская отчетность

         В документе отразится полная информация о движении денежных средств за выбранный временной интервал, о целевых средствах, изменении капитала, общих финансовых результатах.

Полная информация о движении денежных средств за выбранный временной интервал

2. Учет внутри 1C: УХ и внешних базах

         В 1C: УХ предусмотрено совмещение ведения бухгалтерского учета внутри программы и во внешних базах. Это обеспечивает формирование единой системы работы с данными и позволяет:

  • вести учет по каждой компании, входящей в холдинг, вне зависимости от вида их коммерческой деятельности (торговля, производство, оказание услуг) и системы налогообложения (общей, УСН, патентной).
  • оперативно анализировать данные с минимальным риском их потери или искажения,
  • фиксировать все операции через первичные документы в 1С (счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ).

         Совмещенный режим сокращает риск ошибок в бухгалтерских проводках, при формировании отчетов в 1С и эффективнее контролирует финансовые потоки.