Учет в управляющих компаниях в 1С Управление холдингом

Содержание:

1.     Упрощённая система работы в 1С

2.     «Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» и ГИС ЖКХ 1С

3.     Данные по жилому и нежилому фонду на платформе системы 1С Предприятие

4.     Собственники и лицевые счета системы конфигурации 1С

5.     Зачисления и просчёты системы Управление холдингом

6.     Дополнительные возможности решения в 1С Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

 

  Упрощённая система работы в 1С

 

При помощи решения на платформе 1С «Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» работа изначально происходит в упрощённом формате для юзера 1С. Это обусловлено многими факторами, например, тем, что внутри решения есть программные помощники, которые быстро заполняют данные. В решении можно делать интерфейс 1С Предприятие под каждого конкретного юзера 1С так, чтобы отображались на главной странице лишь вкладки, которые нужны конкретному юзеру 1С для работы. Также, стоит отдельно заметить, что у данного решения простая система выгрузки данных из других конфигураций.

 «Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» и ГИС ЖКХ 1С

 

Согласно 1-й части 10-й статьи ФЗ от 29 июня 2015 года № 176-ФЗ и части 10.1 статьи 161 ЖК РФ, а также статьи 6 ФЗ от 21 июля 2014 года № 209-ФЗ – компания, которая является управляющей, должна, в обязательном порядке, помещать данные в ГИС ЖКХ 1С, данные о многоквартирных домах тоже.

В решении на платформе 1С «Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» предусмотрен обмен данными с ГИС ЖКХ 1С, окно обмена демонстрируется ниже:

Обмен данными с ГИС ЖКХ 1С

 

  Данные по жилому и нежилому фонду на платформе системы 1С Предприятие

 

Также, отдельным функционалом в решении на платформе 1С «Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» является возможность проводить учёт данных по объектам, как жилого, так и нежилого фондов. Учётными объектами, в данном случае, служат здания. Для проведения учётной политики 1С Предприятие в программе сохраняются следующие сведения:

  • Жилые и нежилые здания и помещения;
  • Характеристики зданий и помещений;
  • Площадки объектов недвижимости;
  • Договоры на владение и/или управление зданием/помещением;
  • Отчётность по помещениям за разные периоды;
  • Законодательные основания, налоговый и бухгалтерский учёты.

Ниже демонстрируется пример учётной карточки здания в 1С Учёт в управляющих компаниях ЖКХ; ТСЖ и ЖС:

Учётная карточка здания в 1С Учёт в управляющих компаниях ЖКХ; ТСЖ и ЖС

Собственники и лицевые счета системы конфигурации 1С

 

Отдельно организована работа по управлению лицевыми счетами, а именно:

  • Можно отображать все сведения из лицевого счёта ЖКХ 1С в одной вкладке, как показано далее:
Лицевые счёта ЖКХ 1С
  • Можно проводить контроль по арендаторам помещений, а также по юридическим лицам;
  • Проводить полную работу по лицевым счетам;
  • Отслеживать и регулировать собственность по долям;
  • Создавать и корректировать отчёты;
  • Создание и подведение итогов голосований среди жильцов;
  • Искать лицевой счёт ЖКХ 1С, учитывая параметры поиска.

Зачисления и просчёты системы Управление холдингом

 

В решении 1С Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК можно учитывать все зачисления, среди которых:

  • Просчёты по Постановлениям Правительства РФ №354, 344, 1708, 307. Далее показано, как происходят эти просчёты внутри системы:
Просчёты по Постановлениям Правительства РФ №354, 344, 1708, 307
  • Возможность свободных настроек по определению стоимости ЖКХ услуг;
  • Просчёт и зачисление пени;
  • Учёт в коммунальных платежах показания по счётчикам;
  • Распределение нужд для всего дома пропорционально жильцам;
  • Полное управление ЖКХ тарифами, их начисление, перерасчёт;
  • Просчёты по РСО, чтобы учитывать их в квитанциях;
  • Моментальное составление расчётов по ЖКХ при помощи программного помощника;
  • Создавать печатные формы и квитанции по счетам, возможно делать больше двадцати типов квитанций;
  • Отправка квитанций по коммунальным платежам из 1С на электронную почту;
  • Создание штрихкодом по выбранным критериям;
  • Разнообразные сортировки по квитанциям;
  • Расчёты льгот, учитывая все параметры;
  • Возможность выгружать квитанции в другие системы 1С-конфигурации;
  • Дополнительные настройки для регулирования содержимого квитанций и их печати.

  Дополнительные возможности решения в 1С Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

 

Далее показано, как происходит распределение работы с приборами учёта 1С внутри данного решения:

Работа с приборами учёта 1С

Также в программном решении 1С есть перечень со счётчиками, в котором находятся, как общедомовые, так и индивидуальные счётчики, там можно вносить все показания по ним:

Перечень со счётчиками

Также, только при помощи решения 1С Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, можно в самой системе производить оплату по ЖКХ-услугам и принимать платежи:

Производить оплату по ЖКХ-услугам и принимать платежи

В системе есть возможность мониторить задолженности по ЖКХ, отслеживать должников и создавать уведомления о задолженностях, экран работы с должниками демонстрируется ниже:

Экран работы с должниками

Можно отслеживать и обеспечивать функционал паспортного стола со стороны платформы системы 1С Предприятие, где формируются различные формы и справки:

Отслеживать и обеспечивать функционал паспортного стола со стороны платформы системы 1С Предприятие

Отдельно, учитывая ФЗ №271, в данном программном решении 1С обустроена возможность учитывать показатели по фонду капитального ремонта, ниже приведён пример отчёта по капитальному ремонту в 1С:

Отчёт по капитальному ремонту в 1С

Отдельно выполнена целая панель по работе с поставщиками услуг ЖКХ, в том числе организациями, которые являются ресурсоснабжающими. Таким образом происходит управление договорами с такими организациями:

Управление договорами с поставщиками услуг ЖКХ

Домовые затраты планируются с учётом содержания здания на данный момент, таким образом:

Планирование подомовых затрат

Также можно формировать отчёты для подомовых затрат помесячно, такой отчёт показан далее:

Подомовые затраты помесячно

Также в решении 1С Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК можно формировать заявки по выполнению работ, это показано далее:

Заявки по выполнению работ

В программе также реализованы отчёты по задолженностям и начислениям, которые можно формировать помесячно:

Отчёты по задолженностям и начислениям

Ещё одна возможность в данном решении – это создавать личный кабинет жителя, в котором можно вносить показания счётчиков, оплачивать услуги, создавать отчёты по зачислениям, формировать квитанции и отправлять заявки.

Также, для информирования жильцов, можно из самой системы формировать СМС-рассылки, таким образом оно создаётся:

СМС-рассылки в 1С