Учёт финансовых договоров в системе конфигурации 1С: Управление Холдингом. Важный аспект управления финансами организации

Содержание:

1. Виды финансовых договоров в 1С

2. Процесс учёта финансовых договоров в системе конфигурации 1С: Предприятие

3. Ввод сведений о финансовых договорах на платформе системы 1С: Предприятие

4. Отражение операций по финансовым договорам в системе конфигурации 1С: Предприятие

5. Мониторинг исполнения финансовых договоров

         Управление финансами организации – одна из ключевых задач любого бизнеса. Важным аспектом этой работы является учёт финансовых договоров, будь то договоры купли-продажи, оказания услуг, аренды или иные соглашения, влияющие на финансовое состояние компании. Учёт таких договоров в информационной системе предприятия позволяет руководству отслеживать финансовые обязательства, планировать денежные потоки и оперативно реагировать на изменения.

         Одним из наиболее распространённых программных продуктов для комплексной автоматизации учёта в России является платформа системы 1С: Предприятие.

         В данной статье мы рассмотрим, как в этой системе организовать эффективный учёт финансовых договоров и связанных с ними операций.

1. Виды финансовых договоров в 1С

         В типовых конфигурациях 1С: Предприятие предусмотрен учёт следующих основных видов финансовых договоров:

– Договоры поставки (купли-продажи) товаров, работ, услуг

– Договоры аренды (в том числе финансовой аренды – лизинга)

– Кредитные и заёмные договоры

– Договоры оказания услуг (подряда)

– Договоры комиссии, поручения, агентирования

         Для каждого вида договора в системе конфигурации 1С предусмотрены соответствующие справочники, документы и операции, позволяющие вести учёт всех этапов – от заключения договора до его исполнения и закрытия.

2. Процесс учёта финансовых договоров в системе конфигурации 1С: Предприятие

         Типовой процесс учёта финансовых договоров в системе конфигурации 1С: Предприятие, включает следующие основные этапы:

1. Ввод сведений о договоре: В справочнике – Договоры, фиксируются реквизиты договора – контрагенты, предмет, условия, сроки и пр. При необходимости к договору могут быть прикреплены электронные образы документов.

2. Отражение операций по договору: В зависимости от вида договора, в системе регистрируются документы, фиксирующие факты поставки товаров/работ/услуг, получения/предоставления займов, аренды имущества и т.д. Эти документы формируют проводки в бухгалтерском и налоговом учёте.

3. Мониторинг исполнения договора: Для каждого договора можно вести учёт взаиморасчётов, отслеживать сроки платежей, получать аналитические отчёты. Это позволяет контролировать финансовые обязательства и своевременно реагировать на возникающие отклонения.

4. Закрытие договора: По завершении исполнения договора в системе фиксируется факт его закрытия. При необходимости могут формироваться акты сверки взаиморасчётов с контрагентами.

         Рассмотрим более подробно ключевые аспекты учёта финансовых договоров в “1С: Предприятие”.

3. Ввод сведений о финансовых договорах на платформе системы 1С: Предприятие

         Основным объектом, в котором хранятся данные о финансовых договорах, является справочник – Договоры на платформе системы 1С: Предприятие. В нём содержится следующая основная информация:

– Контрагенты договора (покупатель/поставщик, арендодатель/арендатор и т.д.)

– Предмет договора (поставка товаров, оказание услуг, аренда и пр.)

– Номер, дата договора, срок действия

– Условия оплаты, способы расчётов

– Ответственные лица

– Прикреплённые файлы (скан-образы договоров, дополнительных соглашений и пр.)

         Заполнение реквизитов договора дает возможность в дальнейшем увязывать с ним все связанные операции – поступление/отгрузку товаров, оказание/получение услуг, движение денежных средств и т.д.

4. Отражение операций по финансовым договорам в системе конфигурации 1С: Предприятие

         В зависимости от вида договора, в системе конфигурации 1С: Предприятие предусмотрены различные документы для отражения хозяйственных операций:

– Для договоров поставки – документы: Реализация товаров и услуг, “Поступление товаров и услуг”

– Для договоров аренды – документы “Начисление арендной платы”, “Перечисление арендной платы”

– Для кредитных/заёмных договоров – документы “Получение займа”, “Возврат займа”, “Выдача займа”, “Возврат займа”

– Для договоров оказания услуг – документ Реализация товаров и услуг

         Проводки по таким документам автоматически формируются в соответствии с настройками учётной политики организации. Это позволяет оперативно отражать финансовые операции в бухгалтерском и налоговом учёте.

5. Мониторинг исполнения финансовых договоров

         Для контроля исполнения финансовых обязательств по договорам в системе конфигурации 1С: Предприятие, предусмотрены следующие возможности:

– Ведение взаиморасчётов с контрагентами по каждому договору

– Учёт сроков и статусов платежей (оплачено, не оплачено, просрочено)

– Получение аналитических отчётов по договорам (состояние расчётов, динамика платежей и пр.)

– Установка напоминаний о наступлении сроков платежей, окончании договора и пр.

         Данные возможности позволяют оперативно отслеживать финансовое состояние по каждому договору, своевременно принимать меры по погашению задолженностей и предотвращать нарушение условий договоров.

Вывод:

         Эффективный учёт финансовых договоров в информационной системе предприятия – важный элемент управления финансами организации.   Возможности типовых конфигураций 1С: Предприятие дают возможность вести полноценный учёт финансовых договоров различных видов, оперативно отражать связанные с ними хозяйственные операции и осуществлять мониторинг их исполнения.

         Использование данного функционала “1С” позволяет руководству компании повысить прозрачность финансовых процессов, улучшить контроль