Управление дебиторской задолженностью и ПИР в 1С: Управление Холдингом 8
Содержание:
Необходимость контроля за дебиторской задолженностью
Возможности 1С:Управление Холдингом 8 для управления дебиторской задолженностью и ПИР
1. Необходимость контроля за дебиторской задолженностью
Эффективное управление дебиторской задолженностью и реализация ПИР (процедур инкассации и реестра) — важные аспекты финансового менеджмента, особенно для холдингов, работающих с многочисленными клиентами и проектами. Несвоевременное погашение задолженностей может привести к нехватке оборотных средств и снизить финансовую устойчивость компании. Программа 1С:Управление Холдингом 8 позволяет холдингам эффективно контролировать задолженности, анализировать платежную дисциплину контрагентов, управлять процессом инкассации и минимизировать риски, связанные с неплатежами.
Дебиторская задолженность — это сумма, которую контрагенты должны компании по заключённым сделкам. Холдингам необходимо поддерживать баланс между объемами кредитования клиентов и своевременностью их оплат, чтобы избежать кассовых разрывов и других проблем. Контроль за задолженностью помогает:
Обеспечить приток денежных средств для выполнения обязательств компании.
Определить платежеспособность и финансовую дисциплину контрагентов.
Минимизировать риск возникновения проблем с платежами.
Улучшить финансовые показатели за счет управления сроками оплаты и оптимизации условий кредитования.
2. Возможности 1С:Управление Холдингом 8 для управления дебиторской задолженностью и ПИР
Система 1С:Управление Холдингом 8 предоставляет множество инструментов для отслеживания и управления дебиторской задолженностью.
Контроль за задолженностью контрагентов – позволяет создать список контрагентов с текущими данными по задолженности, включая сроки оплаты, суммы, историю сделок и кредитные лимиты. В системе можно настроить автоматическое уведомление о сроках оплаты, контролировать лимиты кредитования для каждого клиента и классифицировать задолженность по срокам.
Учет задолженности по каждому контрагенту и договорам.
Настройка кредитных лимитов для предотвращения сверхлимитной задолженности.
Классификация задолженности по срокам (например, текущая, просроченная до 30 дней, более 90 дней).
Автоматизация инкассации и процедур работы с задолженностью (ПИР) – включают процессы, связанные с управлением задолженностью, от фиксации до полного погашения или списания. В системе можно настроить автоматическое уведомление о просроченной задолженности, формировать реестр задолженностей и запускать инкассационные процедуры.
Настройка уведомлений по просроченной задолженности с возможностью отправки напоминаний клиентам.
Создание и ведение реестра задолженностей с возможностью фильтрации по датам, суммам и контрагентам.
Автоматическое формирование задач для сотрудников по взысканию задолженности.
Оценка и анализ дебиторской задолженности – система позволяет проводить анализ задолженности по различным параметрам: контрагенты, сроки погашения, суммы. Это помогает финансовым менеджерам оценить структуру и объем задолженности и принять управленческие решения для минимизации рисков.
Построение отчетов по задолженности: анализ платежей по срокам, сравнительный анализ с предыдущими периодами.
Оценка рисков дебиторской задолженности для выявления потенциальных проблемных клиентов.
Планирование возврата денежных средств, исходя из прогнозов платежей.
Управление процедурами инкассации – позволяет организовать автоматический процесс инкассации на основе заранее заданных правил, что значительно упрощает работу финансовых специалистов и помогает удерживать задолженность на приемлемом уровне.
Формирование графика платежей и напоминаний клиентам.
Создание автоматических уведомлений и напоминаний о сроках оплаты.
Формирование отчетов по процедурам инкассации и контроль их выполнения.
Кредитная политика и согласование условий с контрагентами – можно настроить и внедрить кредитную политику холдинга. Это помогает стандартизировать условия предоставления кредита, а также контролировать соблюдение кредитной дисциплины.
Настройка условий кредитования (кредитные лимиты, сроки оплаты).
Согласование индивидуальных условий с контрагентами.
Контроль за выполнением кредитных условий и их своевременным пересмотром.
Запустим демо-базу 1С:Управление холдингом, редакция 3.2 (3.2.7.11) и откроем вкладку «Общие справочники и настройки» – «Дополнительные справочники» – «Договоры».
Корпоративные налоги
Договоры
Зафиксируем основные условия договора и установим контроль их выполнения.
Настройка оборудования
Также зафиксируем способ ведения расчетов, размер допустимой задолженности и условия оплаты.
Условия
Проанализировать задолженность по различным параметрам удобно с помощью «Отчеты» – «Управление рисками» – «Классификация контрагентов»
Классификация контрагентов
Также часто используется «Условия оплаты обязательств» позволяющий проанализировать отклонения от рекомендованных условий взаиморасчетов.
Условия оплаты договоров
В случае настроенных сроков создания претензий при просроченной задолженности, этапов претензионно-исковой работы и графика исполнения коммерческого договора система автоматически проверяет сроки взаиморасчетов и формирует претензию, оценивает вероятность возврата задолженности и автоматизирует управление обязательствами.
Отдельно необходимо отметить отчет «Анализ дебиторской задолженности» позволяющий управлять дебиторской задолженностью на каждом этапе ее формирования.
Анализ дебиторской задолженности (Расшифровка)
Эффективное управление дебиторской задолженностью и ПИР в 1С: Управление Холдингом 8 помогает холдингу улучшить контроль над поступлениями, минимизировать финансовые риски и автоматизировать процесс взыскания задолженностей. Благодаря встроенным инструментам для отслеживания задолженности, анализа платежей и управления инкассационными процедурами, система позволяет повысить эффективность работы и сохранить финансовую устойчивость даже в условиях сложной рыночной ситуации.
Управление дебиторской задолженностью и ПИР в 1С: Управление Холдингом 8
Содержание:
1. Необходимость контроля за дебиторской задолженностью
Эффективное управление дебиторской задолженностью и реализация ПИР (процедур инкассации и реестра) — важные аспекты финансового менеджмента, особенно для холдингов, работающих с многочисленными клиентами и проектами. Несвоевременное погашение задолженностей может привести к нехватке оборотных средств и снизить финансовую устойчивость компании. Программа 1С:Управление Холдингом 8 позволяет холдингам эффективно контролировать задолженности, анализировать платежную дисциплину контрагентов, управлять процессом инкассации и минимизировать риски, связанные с неплатежами.
Дебиторская задолженность — это сумма, которую контрагенты должны компании по заключённым сделкам. Холдингам необходимо поддерживать баланс между объемами кредитования клиентов и своевременностью их оплат, чтобы избежать кассовых разрывов и других проблем. Контроль за задолженностью помогает:
2. Возможности 1С:Управление Холдингом 8 для управления дебиторской задолженностью и ПИР
Система 1С:Управление Холдингом 8 предоставляет множество инструментов для отслеживания и управления дебиторской задолженностью.
Контроль за задолженностью контрагентов – позволяет создать список контрагентов с текущими данными по задолженности, включая сроки оплаты, суммы, историю сделок и кредитные лимиты. В системе можно настроить автоматическое уведомление о сроках оплаты, контролировать лимиты кредитования для каждого клиента и классифицировать задолженность по срокам.
Автоматизация инкассации и процедур работы с задолженностью (ПИР) – включают процессы, связанные с управлением задолженностью, от фиксации до полного погашения или списания. В системе можно настроить автоматическое уведомление о просроченной задолженности, формировать реестр задолженностей и запускать инкассационные процедуры.
Оценка и анализ дебиторской задолженности – система позволяет проводить анализ задолженности по различным параметрам: контрагенты, сроки погашения, суммы. Это помогает финансовым менеджерам оценить структуру и объем задолженности и принять управленческие решения для минимизации рисков.
Управление процедурами инкассации – позволяет организовать автоматический процесс инкассации на основе заранее заданных правил, что значительно упрощает работу финансовых специалистов и помогает удерживать задолженность на приемлемом уровне.
Кредитная политика и согласование условий с контрагентами – можно настроить и внедрить кредитную политику холдинга. Это помогает стандартизировать условия предоставления кредита, а также контролировать соблюдение кредитной дисциплины.
Запустим демо-базу 1С:Управление холдингом, редакция 3.2 (3.2.7.11) и откроем вкладку «Общие справочники и настройки» – «Дополнительные справочники» – «Договоры».
Корпоративные налоги
Договоры
Зафиксируем основные условия договора и установим контроль их выполнения.
Настройка оборудования
Также зафиксируем способ ведения расчетов, размер допустимой задолженности и условия оплаты.
Условия
Проанализировать задолженность по различным параметрам удобно с помощью «Отчеты» – «Управление рисками» – «Классификация контрагентов»
Классификация контрагентов
Также часто используется «Условия оплаты обязательств» позволяющий проанализировать отклонения от рекомендованных условий взаиморасчетов.
Условия оплаты договоров
В случае настроенных сроков создания претензий при просроченной задолженности, этапов претензионно-исковой работы и графика исполнения коммерческого договора система автоматически проверяет сроки взаиморасчетов и формирует претензию, оценивает вероятность возврата задолженности и автоматизирует управление обязательствами.
Отдельно необходимо отметить отчет «Анализ дебиторской задолженности» позволяющий управлять дебиторской задолженностью на каждом этапе ее формирования.
Анализ дебиторской задолженности (Расшифровка)
Эффективное управление дебиторской задолженностью и ПИР в 1С: Управление Холдингом 8 помогает холдингу улучшить контроль над поступлениями, минимизировать финансовые риски и автоматизировать процесс взыскания задолженностей. Благодаря встроенным инструментам для отслеживания задолженности, анализа платежей и управления инкассационными процедурами, система позволяет повысить эффективность работы и сохранить финансовую устойчивость даже в условиях сложной рыночной ситуации.