Задачи, оповещения и напоминания в 1С:ERP, Управление Холдингом, редакция 3.2
Содержание:
1. Функция оповещений в конфигурации системы 1С:ERP, Управление Холдингом, редакция 3.2
2. Типы задач в учетной системе 1С
3. Настройка оповещений и напоминаний в системе учета 1С
4. Работа с задачами и оповещениями в программе 1С: Управление Холдингом
5. Преимущества использования системы оповещений в программе Управление Холдингом 3.2
В 1С: ERP, Управление Холдингом 3.2 система оповещений помогает пользователям не упускать из виду важные события и задачи.
1.Функция оповещений в конфигурации системы 1С:ERP, Управление Холдингом, редакция 3.2
• Функция оповещения: Система оповещает пользователя о его задачах и о событиях изменения данных.
• Содержание: Оповещение содержит текст сообщения и привязано к объекту данных, где произошло событие. Эта привязка позволяет открывать форму объекта из списка оповещений.
• Оповещения о задачах: Помимо привязки к объекту, оповещения о задачах также привязаны к самой задаче. Это дает пользователю возможность выполнять задачи прямо из формы списка оповещений.
2. Типы задач в учетной системе 1С
В 1С: ERP. Управление Холдингом используются два типа задач:
• Задачи согласования: Формируются при начале согласования без использования маршрута, при активации этапа маршрута согласования или при назначении дополнительного согласующего. Задача сообщает пользователю о необходимости согласовать определенный объект данных. Выполняется после согласования или отклонения объекта.
• Задачи-напоминания: Формируются регламентным заданием «Обработка напоминаний» перед наступлением события, требующего пользовательских действий. Пользователь самостоятельно отмечает выполнение задачи, так как действие может быть выполнено вне системы. Факты исполнения задач-напоминаний регистрируются в форме списка оповещений.
3. Настройка оповещений и напоминаний в системе учета 1С
• Регистр сведений «Настройки оповещений»: Система формирует оповещения и напоминания о событиях, для которых есть записи в этом регистре.
• Основные параметры: В каждой записи регистра необходимо указать категорию оповещения и событие.
• Текст оповещения: Текст оповещения по умолчанию можно изменить, открыв форму редактирования реквизита «Шаблон оповещения».
• Адресат: Оповещение направляется пользователю, указанному в реквизите «Оповещаемый по умолчанию». Также можно отправить копию оповещения другим пользователям, указанным в реквизите «Дополнительные оповещаемые».
• Область действия: Область действия настройки оповещения для некоторых событий может быть ограничена одним объектом конфигурации, выбранном в реквизите «Связанный объект». Для объектов, таких как «Заявка на операцию», область действия может быть определена еще точнее – до вида объекта, выбранного в реквизите «Вид связанного объекта».
• Поиск настройки: При обработке события система ищет настройку сначала для конкретного вида объекта, затем для объекта в целом и только потом для настройки без указанного объекта.
• Напоминания: Это отдельная категория оповещений с двумя особенностями: * Оповещение отправляется до того, как произойдет событие. * Вместе с оповещением формируется задача, и пока она не выполнена, система будет отправлять повторные оповещения с указанной периодичностью.
• Дополнительные реквизиты напоминания: Форма настройки напоминания включает два дополнительных реквизита: «Напомнить за (дней)» и «Повторять напоминания каждые (часов)».
• Регламентное задание «Обработка напоминаний»: Отвечает за формирование задач и отправку оповещений-напоминаний.
• Отключение оповещений: Формирование оповещения о событии или напоминания можно отключить с помощью флажка «Оповещение включено».
• Оповещения универсальных процессов: Оповещения этапов универсальных процессов с видом «Оповещение» настраиваются полностью в форме самого этапа.
4. Работа с задачами и оповещениями в программе 1С: Управление Холдингом
• Форма «Мои задачи и оповещения»: Предназначена для работы пользователя с задачами и оповещениями.
• Размещение формы: Форму можно разместить на начальной странице («Главное меню – Вид – Настройка начальной страницы»).
5. Преимущества использования системы оповещений в программе Управление Холдингом 3.2
• Повышенная информированность пользователей о важных событиях и задачах.
• Своевременное выполнение задач и соблюдение сроков.
• Улучшенная координация действий между сотрудниками.
• Повышенная эффективность работы и оптимизация бизнес-процессов
Задачи, оповещения и напоминания в 1С:ERP, Управление Холдингом, редакция 3.2
Содержание:
1. Функция оповещений в конфигурации системы 1С:ERP, Управление Холдингом, редакция 3.2
2. Типы задач в учетной системе 1С
3. Настройка оповещений и напоминаний в системе учета 1С
4. Работа с задачами и оповещениями в программе 1С: Управление Холдингом
5. Преимущества использования системы оповещений в программе Управление Холдингом 3.2
В 1С: ERP, Управление Холдингом 3.2 система оповещений помогает пользователям не упускать из виду важные события и задачи.
1.Функция оповещений в конфигурации системы 1С:ERP, Управление Холдингом, редакция 3.2
• Функция оповещения: Система оповещает пользователя о его задачах и о событиях изменения данных.
• Содержание: Оповещение содержит текст сообщения и привязано к объекту данных, где произошло событие. Эта привязка позволяет открывать форму объекта из списка оповещений.
• Оповещения о задачах: Помимо привязки к объекту, оповещения о задачах также привязаны к самой задаче. Это дает пользователю возможность выполнять задачи прямо из формы списка оповещений.
2. Типы задач в учетной системе 1С
В 1С: ERP. Управление Холдингом используются два типа задач:
• Задачи согласования: Формируются при начале согласования без использования маршрута, при активации этапа маршрута согласования или при назначении дополнительного согласующего. Задача сообщает пользователю о необходимости согласовать определенный объект данных. Выполняется после согласования или отклонения объекта.
• Задачи-напоминания: Формируются регламентным заданием «Обработка напоминаний» перед наступлением события, требующего пользовательских действий. Пользователь самостоятельно отмечает выполнение задачи, так как действие может быть выполнено вне системы. Факты исполнения задач-напоминаний регистрируются в форме списка оповещений.
3. Настройка оповещений и напоминаний в системе учета 1С
• Регистр сведений «Настройки оповещений»: Система формирует оповещения и напоминания о событиях, для которых есть записи в этом регистре.
• Основные параметры: В каждой записи регистра необходимо указать категорию оповещения и событие.
• Текст оповещения: Текст оповещения по умолчанию можно изменить, открыв форму редактирования реквизита «Шаблон оповещения».
• Адресат: Оповещение направляется пользователю, указанному в реквизите «Оповещаемый по умолчанию». Также можно отправить копию оповещения другим пользователям, указанным в реквизите «Дополнительные оповещаемые».
• Область действия: Область действия настройки оповещения для некоторых событий может быть ограничена одним объектом конфигурации, выбранном в реквизите «Связанный объект». Для объектов, таких как «Заявка на операцию», область действия может быть определена еще точнее – до вида объекта, выбранного в реквизите «Вид связанного объекта».
• Поиск настройки: При обработке события система ищет настройку сначала для конкретного вида объекта, затем для объекта в целом и только потом для настройки без указанного объекта.
• Напоминания: Это отдельная категория оповещений с двумя особенностями: * Оповещение отправляется до того, как произойдет событие. * Вместе с оповещением формируется задача, и пока она не выполнена, система будет отправлять повторные оповещения с указанной периодичностью.
• Дополнительные реквизиты напоминания: Форма настройки напоминания включает два дополнительных реквизита: «Напомнить за (дней)» и «Повторять напоминания каждые (часов)».
• Регламентное задание «Обработка напоминаний»: Отвечает за формирование задач и отправку оповещений-напоминаний.
• Отключение оповещений: Формирование оповещения о событии или напоминания можно отключить с помощью флажка «Оповещение включено».
• Оповещения универсальных процессов: Оповещения этапов универсальных процессов с видом «Оповещение» настраиваются полностью в форме самого этапа.
4. Работа с задачами и оповещениями в программе 1С: Управление Холдингом
• Форма «Мои задачи и оповещения»: Предназначена для работы пользователя с задачами и оповещениями.
• Размещение формы: Форму можно разместить на начальной странице («Главное меню – Вид – Настройка начальной страницы»).
5. Преимущества использования системы оповещений в программе Управление Холдингом 3.2
• Повышенная информированность пользователей о важных событиях и задачах.
• Своевременное выполнение задач и соблюдение сроков.
• Улучшенная координация действий между сотрудниками.
• Повышенная эффективность работы и оптимизация бизнес-процессов