Аккредитация поставщиков в 1С:Управление холдингом 8

Содержание:

  1. Личный кабинет аккредитации
  2. Процесс аккредитации поставщиков

 

      Личный кабинет аккредитации

Аккредитация поставщиков – это процедура для оценки потенциальных поставщиков товаров или услуг по выбранным критериям.

Аккредитованные (проверенные) поставщики товаров допускаются к процедурам закупки компании, в том числе – к участию в торгах по лотам.

Для выбора и оценки поставщика необходимо подключение личного кабинета аккредитации.

Для подключения личного кабинета в системе Управление холдингом следует произвести предварительные настройки.  Заходим в раздел «Общие справочники и настройки» и выбираем «Корпоративные закупки».

Alt: Корпоративные закупки в 1С УХ
Alt: Корпоративные закупки в 1С УХ

 

После этого нужно отметить следующие пункты:

Alt: Использование личного кабинета для аккредитации поставщиков в 1С УХ
Alt: Использование личного кабинета для аккредитации поставщиков в 1С УХ

Можно сразу настроить сроки оценки качества поставщиков и длительность рассмотрения заявки на аккредитацию.

Далее, создаем анкету поставщика:

Alt: Анкеты поставщиков в 1С УХ
Alt: Анкеты поставщиков в 1С УХ

По кнопке «Создать» открывается форма анкеты поставщика, в которую надо внести обязательные данные:

Alt: Создание анкеты поставщика в 1С УХ
Alt: Создание анкеты поставщика в 1С УХ

Кроме того, нужно заполнить поле «Телефон» на вкладке «Контактная информация».

После этого записываем и отправляем на согласование анкету поставщика:

Alt: Сохранение анкеты поставщика в 1С УХ
Alt: Сохранение анкеты поставщика в 1С УХ

После согласования анкеты поставщика, создаем контрагента и внешнего пользователя 1С УХ.

Alt: Создание агента и внешнего пользователя в 1С УХ
Alt: Создание агента и внешнего пользователя в 1С УХ

Есть возможность сразу направить письмо на электронную почту поставщику из 1С Управление холдингом 8. Для этого надо предварительно настроить соответствующие оповещения проверенным поставщикам товаров:

Alt: Настройка сообщений по аккредитации поставщиков в 1С УХ
Alt: Настройка сообщений по аккредитации поставщиков в 1С УХ

После чего нажимаем на иконку с конвертом для отправки письма проверенному поставщику товаров:

Alt: Отправка письма поставщикам товаров в 1С УХ
Alt: Отправка письма поставщикам товаров в 1С УХ

В результате проделанных действий, поставщик может зайти в свой личный кабинет:

Alt: Личный кабинет поставщика в 1С УХ
Alt: Личный кабинет поставщика в 1С УХ

 

      Процесс аккредитации поставщиков

В созданном личном кабинете поставщик должен нажать на ссылку – «Документы аккредитации» и в открывшейся форме создть «Аккредитацию поставщика».

 

Alt: Создание документа аккредитации поставщика в 1С УХ
Alt: Создание документа аккредитации поставщика в 1С УХ

На главной вкладке документа заполняем Организацию. В системе Управление холдингом для каждой организации можно настроить свой набор критериев оценки поставщиков. Настройка производится в разделе «Требования аккредитации»

Alt: Требования аккредитации в 1С УХ
Alt: Требования аккредитации в 1С УХ

Открывается список уже созданных правил оценки поставщика товаров:

Alt: Требования оценки поставщика товаров в 1С УХ
Alt: Требования оценки поставщика товаров в 1С УХ

В каждом требовании прописаны критерии оценки поставщика:

Alt: Критерии оценки поставщика в 1С УХ
Alt: Критерии оценки поставщика в 1С УХ

Можно использовать встроенные критерии оценки поставщика, или создать свои.

Данные критерии отображаются на вкладке «Общие требования» документа «Аккредитация поставщика». Поставщик заполняет форму со своей стороны и может оставить комментарии к каждому пункту:

Alt: Заполнение поставщиком ответов в 1С УХ
Alt: Заполнение поставщиком ответов в 1С УХ

Далее, поставщик заполняет группы поставляемых номенклатур (в справочнике «Номенклатура»):

Alt: Поставляемые номенклатуры в 1С УХ
Alt: Поставляемые номенклатуры в 1С УХ

Поставщик может также прикреплять внешние файлы:

Alt:  Прикрепление поставщиком внешних файлов в 1С УХ

Alt: Присоединение файлов по аккредитации поставщика в 1С УХ
Alt: Присоединение файлов по аккредитации поставщика в 1С УХ

 

После заполнения аккредитации поставщиком ее следует провести и отправить на проверку:

Alt: Отправление аккредитации поставщика на проверку в 1С УХ
Alt: Отправление аккредитации поставщика на проверку в 1С УХ
Alt: Документ Аккредитация поставщика в 1С УХ
Alt: Документ Аккредитация поставщика в 1С УХ

Проверку осуществляет ответственный работник организации. Он открывает соответствующий документ:

Alt: Проверка Аккредитации поставщика в 1С УХ
Alt: Проверка Аккредитации поставщика в 1С УХ

Для него внешний вид документа отличается. В нем есть возможность проставить галочки, тем самым утвердить критерий оценки поставщика, и добавить свой комментарий:

Alt: Утверждение критериев оценки поставщика в 1С УХ
Alt: Утверждение критериев оценки поставщика в 1С УХ

Если поставщик проходит по всем критериям оценки, то положительное решение можно установить по всему документу и отправить его на согласование:

Alt: Согласование аккредитации поставщиков в 1С УХ
Alt: Согласование аккредитации поставщиков в 1С УХ

После согласования аккредитации, можно отправить оповещение поставщику:

Alt: Оповещение о результатах аккредитации в 1С УХ
Alt: Оповещение о результатах аккредитации в 1С УХ

После аккредитации личный кабинет поставщика приобретет вид:

Alt: Личный кабинет аккредитации в 1С УХ
Alt: Личный кабинет аккредитации в 1С УХ

На этом процесс аккредитации поставщика в 1С Управление холдингом 8 закончен.