Подготовка Плана потребностей – это первый этап в организации бизнес-процесса «Управление закупочной деятельностью».
2. Как составить План потребностей в конфигурации системы . 1С:Управление холдингом
Для этого следует в 1С:Управление Холдингом 3.0 зайти в раздел «Управление закупками» – «Планы потребности ДЗО».
Управление закупками
Откроется журнал документов вида «Оперативные планы». В нем по необходимости можно убрать или добавить колонки, настроить маркировки, сортировки списка.
По кнопке «Создать» появится карточка формирования нового документа.
Вкладка «Основное»
Оперативный план: Ввод плана и резервирование лимита
Информация о той потребности, которую нужно ввести вновь создаваемым документом, отразится в поле Вид операции.
В целом возможно четыре вида операции на данный документ:
Ввод плана и резервирование лимита,
Уточнение плана и резервирование лимита,
Ввод лимитов (на определенную статью),
Корректировка лимитов.
Вид операции
Важной настройкой в этом документе является «Вариант настройки», которая определяет набор аналитик настоящего документа.
Вариант настройки
Его настраивает администратор системы перед работой пользователя: вводится наименование, вид бюджета, аналитики и прочие сведения по отражению их на форме. Также можно ввести значения по умолчанию.
План потребности
Далее в документе заполняются все необходимые реквизиты, в том числе обязательные поля – ЦФО, Организация, Приоритет. Без информации в них система не позволит сохранить или провести документ.
План ДЗО: Ввод плана и резервирование лимита
Вкладка «Аналитики планирования»
Сюда вносится информация о самой потребности. По команде «Добавить» в табличную часть добавляется строка, где нужно указать место поставки, номенклатуру.
Важно – единицы измерения и цена заполнятся в таблице автоматически на основании данных номенклатур.
Анализ планирования
Обязательной к заполнению является также статья бюджета.
Стоит обратить внимание на период планирования (может быть в разрезе месяца, то есть с января по декабрь текущего года). Затем вводится информация о количестве, благодаря чему сумма рассчитывается автоматически.
Вкладка «Контроль»
На данной вкладке может появиться красный восклицательный знак при превышении лимитов.
Контроль
3. Определение способа покрытия потребностей в системе программ 1С: УХ
Для этого в разделе «Централизованное управление закупками» нужно перейти в подраздел «Сервис» – «Определение способов покрытия потребностей».
Централизованное управление закупками
Потребность может быть покрыта:
По действующему договору,
Внутригрупповым перемещениям,
Вне программы закупок,
По программе закупок.
Определение способов покрытия потребностей
Продукция к распределению выбирается вручную и формируется в лот. Для создания или назначения лота следует кликнуть по кнопке «Изменить выделенные».
Изменить выделенные
Либо через кнопку «Мастер создания лотов».
4. Методы анализа потребностей в системе конфигураций 1С: Управление холдингом
Анализ удовлетворения потребностей в 1С:Управление Холдингом – процесс оценки уровня удовлетворения потребностей клиентов, партнеров или сотрудников компании с использованием различных инструментов аналитики и отчетности, доступных в системе.
Он может включать:
оценку качества обслуживания,
уровня удовлетворенности клиентов,
анализ обратной связи,
изучение показателей продаж и другие метрики.
Разнообразные отчеты и аналитические дашборды помогают компании принимать информированные решения по улучшению качества обслуживания, оптимизации бизнес-процессов и удовлетворению потребностей клиентов и партнеров.
Анализ удовлетворение потребности в системе конфигурации 1С: Управление Холдингом
Содержание:
1. Виды потребностей в версии 1С:УХ 3.0
2. Как составить План потребностей в конфигурации системы 1С:Управление холдингом
3. Определение способа покрытия потребностей в системе программ 1С: УХ
4. Методы анализа потребностей в системе конфигураций 1С: Управление холдингом
В любой крупной компании есть потребности, которые относятся к различным аспектам управления холдингом и бизнес-процессами.
1. Виды потребностей в версии 1С:УХ 3.0
В рамках программы 1С: Управление Холдингом 3.0 потребности бывают:
Позволяют оценить финансовое состояние холдинга, учет финансовых операций, планирование и анализ фин.показателей.
Организация управления дочерними компаниями, распределение ресурсов, контроль исполнения планов и мониторинг результатов.
Сбор и анализ данных о деятельности холдинга, формирование отчетов и аналитических данных для принятия управленческих решений.
Учет персонала, планирование кадровых ресурсов, анализ эффективности работы сотрудников.
Оптимизация логистических процессов, учет складских запасов, планирование поставок и распределения товаров.
Подготовка Плана потребностей – это первый этап в организации бизнес-процесса «Управление закупочной деятельностью».
2. Как составить План потребностей в конфигурации системы . 1С:Управление холдингом
Для этого следует в 1С:Управление Холдингом 3.0 зайти в раздел «Управление закупками» – «Планы потребности ДЗО».
Управление закупками
Откроется журнал документов вида «Оперативные планы». В нем по необходимости можно убрать или добавить колонки, настроить маркировки, сортировки списка.
По кнопке «Создать» появится карточка формирования нового документа.
Оперативный план: Ввод плана и резервирование лимита
Информация о той потребности, которую нужно ввести вновь создаваемым документом, отразится в поле Вид операции.
В целом возможно четыре вида операции на данный документ:
Вид операции
Важной настройкой в этом документе является «Вариант настройки», которая определяет набор аналитик настоящего документа.
Вариант настройки
Его настраивает администратор системы перед работой пользователя: вводится наименование, вид бюджета, аналитики и прочие сведения по отражению их на форме. Также можно ввести значения по умолчанию.
План потребности
Далее в документе заполняются все необходимые реквизиты, в том числе обязательные поля – ЦФО, Организация, Приоритет. Без информации в них система не позволит сохранить или провести документ.
План ДЗО: Ввод плана и резервирование лимита
Сюда вносится информация о самой потребности. По команде «Добавить» в табличную часть добавляется строка, где нужно указать место поставки, номенклатуру.
Важно – единицы измерения и цена заполнятся в таблице автоматически на основании данных номенклатур.
Анализ планирования
Обязательной к заполнению является также статья бюджета.
Стоит обратить внимание на период планирования (может быть в разрезе месяца, то есть с января по декабрь текущего года). Затем вводится информация о количестве, благодаря чему сумма рассчитывается автоматически.
На данной вкладке может появиться красный восклицательный знак при превышении лимитов.
Контроль
3. Определение способа покрытия потребностей в системе программ 1С: УХ
Для этого в разделе «Централизованное управление закупками» нужно перейти в подраздел «Сервис» – «Определение способов покрытия потребностей».
Централизованное управление закупками
Потребность может быть покрыта:
Определение способов покрытия потребностей
Продукция к распределению выбирается вручную и формируется в лот. Для создания или назначения лота следует кликнуть по кнопке «Изменить выделенные».
Изменить выделенные
Либо через кнопку «Мастер создания лотов».
4. Методы анализа потребностей в системе конфигураций 1С: Управление холдингом
Анализ удовлетворения потребностей в 1С:Управление Холдингом – процесс оценки уровня удовлетворения потребностей клиентов, партнеров или сотрудников компании с использованием различных инструментов аналитики и отчетности, доступных в системе.
Он может включать:
Разнообразные отчеты и аналитические дашборды помогают компании принимать информированные решения по улучшению качества обслуживания, оптимизации бизнес-процессов и удовлетворению потребностей клиентов и партнеров.