Инструкция по блоку РСБУ «Учет расходов будущих периодов в «1С: Управление холдингом 3.2»
Содержание:
1. Настройка учёта расходов будущих периодов
2. Учёт операций с расходами будущих периодов в 1С: Управление холдингом 3.2
3. Отображение РБП в бухгалтерском учёте
4. Автоматизация учёта РБП
«1С: Управление холдингом 3.2» — это мощный инструмент для автоматизации управления и учёта в крупных организациях и холдингах. Одним из ключевых аспектов бухгалтерского учёта является учёт расходов будущих периодов (РБП). В данной статье рассмотрим, как настроить и вести учёт РБП в «1С: Управление холдингом 3.2», а также привёдем примеры программного кода для автоматизации данного процесса.
Расходы будущих периодов (РБП) — это затраты, которые произведены в текущем отчётном периоде, но относятся к будущим отчётным периодам. Примеры таких расходов включают:
Арендные платежи, уплаченные вперёд;
Расходы на подписку и лицензии;
Предоплаченные страховки;
Расходы на рекламные и маркетинговые кампании.
1. Настройка учёта расходов будущих периодов
Рассмотрим шаги такой настройки:
Настройка учётной политики. Первым шагом для учёта РБП является настройка учётной политики в «1С: Управление холдингом 3.2». Для этого:
Перейдите в раздел «НСИ и администрирование»;
Выберите «Настройка учёта и налогов»;
В разделе «Учётная политика» укажите параметры учёта РБП, определите способы амортизации и распределения расходов.Создание справочника – Статьи расходов.
2. Создание справочника – Статьи расходов. Для удобства учёта создадим справочник – Статьи расходов:
Перейдите в раздел «Финансы»;
Выберите «Справочники» и кликнуть на «Статьи расходов»;
Создайте новую статью расходов, указав необходимые параметры, такие как:
Наименование статьи;
Счёт учёта (например, 97.01 «Расходы будущих периодов»);
Порядок распределения по периодам.
Расходы будущих периодов
2. Учёт операций с расходами будущих периодов в 1С: Управление холдингом 3.2
Рассмотрим порядок действий для учёта операций с расходами будущих периодов в 1С: Управление холдингом 3.2:
Ввод документа «Расходы будущих периодов». Для того чтобы ввести расходы будущих периодов, необходимо создать соответствующий документ:
Перейдите в раздел «Финансы»;
Выберите «Документы», после чего перейдите на «Расходы будущих периодов»;
ДокументРасходыБудущихПериодов.Записать(); 2. Распределение расходов по периодам. После ввода документа необходимо настроить распределение расходов по будущим периодам. Это можно сделать через функционал «Регламентированные операции»: • Перейдите в раздел «Регламентированные операции»; • Выберите документ «Распределение расходов будущих периодов»; • Создайте новый документ, указав: o Статью расходов; o Периодичность распределения; o Периоды, на которые распределяются расходы. Пример программного кода для создания документа распределения расходов: // Создание документа “Распределение расходов будущих периодов” ДокументРаспределениеРБП = Документы.РаспределениеРасходовБудущихПериодов.СоздатьДокумент(); ДокументРаспределениеРБП.Дата = ТекущаяДата(); ДокументРаспределениеРБП.Организация = Организации.НайтиПоНаименованию(“ООО Ромашка”); ДокументРаспределениеРБП.СтатьяРасходов = Справочники.СтатьиРасходов.НайтиПоНаименованию(“Арендные платежи”); ДокументРаспределениеРБП.Периодичность = Перечисления.Периодичность.Месячная; ДокументРаспределениеРБП.ПериодыРаспределения.Добавить(); ДокументРаспределениеРБП.ПериодыРаспределения[0].ДатаНачала = ‘01.01.2024’; ДокументРаспределениеРБП.ПериодыРаспределения[0].ДатаОкончания = ‘31.12.2024’; ДокументРаспределениеРБП.Записать();
3. Отображение РБП в бухгалтерском учёте
Для корректного отражения РБП в бухгалтерском учёте необходимо настроить проводки. При вводе документа «Расходы будущих периодов» и его распределении будут сформированы следующие проводки:1. Дебет 97.01 – Кредит 60.01 (при признании расходов);2. Дебет 20 (или другой счёт затрат) – Кредит 97.01 (при распределении расходов). Далее отображён пример программного кода для создания таких проводок:
Для полной автоматизации учёта РБП в «1С: Управление холдингом 3.2» можно использовать регулярные задания и обработчики событий. Например, создание обработчика для автоматического распределения расходов:
Учёт расходов будущих периодов в «1С: Управление холдингом 3.2» — важный элемент эффективного финансового управления. Правильная настройка учётной политики, создание справочников и документов, а также автоматизация учёта позволяют существенно упростить процесс и минимизировать ошибки. Надеемся, что данная инструкция поможет вам организовать учёт РБП на высоком уровне.
Инструкция по блоку РСБУ «Учет расходов будущих периодов в «1С: Управление холдингом 3.2»
Содержание:
1. Настройка учёта расходов будущих периодов
2. Учёт операций с расходами будущих периодов в 1С: Управление холдингом 3.2
3. Отображение РБП в бухгалтерском учёте
4. Автоматизация учёта РБП
«1С: Управление холдингом 3.2» — это мощный инструмент для автоматизации управления и учёта в крупных организациях и холдингах. Одним из ключевых аспектов бухгалтерского учёта является учёт расходов будущих периодов (РБП). В данной статье рассмотрим, как настроить и вести учёт РБП в «1С: Управление холдингом 3.2», а также привёдем примеры программного кода для автоматизации данного процесса.
Расходы будущих периодов (РБП) — это затраты, которые произведены в текущем отчётном периоде, но относятся к будущим отчётным периодам. Примеры таких расходов включают:
1. Настройка учёта расходов будущих периодов
Рассмотрим шаги такой настройки:
2. Создание справочника – Статьи расходов. Для удобства учёта создадим справочник – Статьи расходов:
Расходы будущих периодов
2. Учёт операций с расходами будущих периодов в 1С: Управление холдингом 3.2
Рассмотрим порядок действий для учёта операций с расходами будущих периодов в 1С: Управление холдингом 3.2:
Пример программного кода для создания документа:
// Создание документа “Расходы будущих периодов”
ДокументРасходыБудущихПериодов = Документы.РасходыБудущихПериодов.СоздатьДокумент();
ДокументРасходыБудущихПериодов.Дата = ТекущаяДата();
ДокументРасходыБудущихПериодов.Организация = Организации.НайтиПоНаименованию(“ООО Ромашка”);
ДокументРасходыБудущихПериодов.Контрагент = Контрагенты.НайтиПоНаименованию(“Контрагент 1”);
ДокументРасходыБудущихПериодов.СуммаДокумента = 10000;
ДокументРасходыБудущихПериодов.СчетУчета = ПланыСчетов.Основной.РасходыБудущихПериодов;
ДокументРасходыБудущихПериодов.Записать();
2. Распределение расходов по периодам. После ввода документа необходимо настроить распределение расходов по будущим периодам. Это можно сделать через функционал «Регламентированные операции»:
• Перейдите в раздел «Регламентированные операции»;
• Выберите документ «Распределение расходов будущих периодов»;
• Создайте новый документ, указав:
o Статью расходов;
o Периодичность распределения;
o Периоды, на которые распределяются расходы.
Пример программного кода для создания документа распределения расходов:
// Создание документа “Распределение расходов будущих периодов”
ДокументРаспределениеРБП = Документы.РаспределениеРасходовБудущихПериодов.СоздатьДокумент();
ДокументРаспределениеРБП.Дата = ТекущаяДата();
ДокументРаспределениеРБП.Организация = Организации.НайтиПоНаименованию(“ООО Ромашка”);
ДокументРаспределениеРБП.СтатьяРасходов = Справочники.СтатьиРасходов.НайтиПоНаименованию(“Арендные платежи”);
ДокументРаспределениеРБП.Периодичность = Перечисления.Периодичность.Месячная;
ДокументРаспределениеРБП.ПериодыРаспределения.Добавить();
ДокументРаспределениеРБП.ПериодыРаспределения[0].ДатаНачала = ‘01.01.2024’;
ДокументРаспределениеРБП.ПериодыРаспределения[0].ДатаОкончания = ‘31.12.2024’;
ДокументРаспределениеРБП.Записать();
3. Отображение РБП в бухгалтерском учёте
Для корректного отражения РБП в бухгалтерском учёте необходимо настроить проводки. При вводе документа «Расходы будущих периодов» и его распределении будут сформированы следующие проводки:1. Дебет 97.01 – Кредит 60.01 (при признании расходов);2. Дебет 20 (или другой счёт затрат) – Кредит 97.01 (при распределении расходов). Далее отображён пример программного кода для создания таких проводок:
// Пример кода для создания проводок
Проводка = БухгалтерскийУчет.Проводки.СоздатьПроводку();
Проводка.Дата = ТекущаяДата();
Проводка.СчетДт = ПланыСчетов.Основной.РасходыБудущихПериодов;
Проводка.СчетКт = ПланыСчетов.Основной.РасчетыСПоставщиками;
Проводка.Сумма = 10000;
Проводка.Записать();
Проводка.Дата = ТекущаяДата();
Проводка = БухгалтерскийУчет.Проводки.СоздатьПроводку();
Проводка.СчетДт = ПланыСчетов.Основной.ОсновноеПроизводство;
Проводка.СчетКт = ПланыСчетов.Основной.РасходыБудущихПериодов;
Проводка.Сумма = 10000 / 12; // Месячное распределение
Проводка.Записать();
4. Автоматизация учёта РБП
Для полной автоматизации учёта РБП в «1С: Управление холдингом 3.2» можно использовать регулярные задания и обработчики событий. Например, создание обработчика для автоматического распределения расходов:
Процедура АвтоматическоеРаспределениеРасходов(ДатаНачала, ДатаОкончания)
{
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = “
ВЫБРАТЬ
ДокументыРасходыБудущихПериодов.Ссылка,
ДокументыРасходыБудущихПериодов.СуммаДокумента,
ДокументыРасходыБудущихПериодов.Организация
ИЗ
Документ.РасходыБудущихПериодов КАК ДокументыРасходыБудущихПериодов
ГДЕ
ДокументыРасходыБудущихПериодов.Дата >= &ДатаНачала
И ДокументыРасходыБудущихПериодов.Дата <= &ДатаОкончания”;
Запрос.УстановитьПараметр(“ДатаНачала”, ДатаНачала);
Запрос.УстановитьПараметр(“ДатаОкончания”, ДатаОкончания);
Результат = Запрос.Выполнить();
Для каждого Запись из Результат.Выбрать() Цикл
{
// Создание документа распределения
ДокументРаспределение = Документы.РаспределениеРасходовБудущихПериодов.СоздатьДокумент();
ДокументРаспределение.Дата = ТекущаяДата();
ДокументРаспределение.Организация = Запись.Организация;
ДокументРаспределение.Сумма = Запись.СуммаДокумента;
ДокументРаспределение.Периодичность = Перечисления.Периодичность.Месячная;
ДокументРаспределение.ПериодыРаспределения.Добавить();
ДокументРаспределение.ПериодыРаспределения[0].ДатаНачала = ‘01.01.2024’;
ДокументРаспределение.ПериодыРаспределения[0].ДатаОкончания = ‘31.12.2024’;
ДокументРаспределение.Записать();
КонецЦикла;
}
Выводы
Учёт расходов будущих периодов в «1С: Управление холдингом 3.2» — важный элемент эффективного финансового управления. Правильная настройка учётной политики, создание справочников и документов, а также автоматизация учёта позволяют существенно упростить процесс и минимизировать ошибки. Надеемся, что данная инструкция поможет вам организовать учёт РБП на высоком уровне.