Производные группировки в 1С: Управление Холдингом 8
Содержание:
1. Что такое производные группировки в системе программы 1С
2. Преимущества использования производных группировок в 1С: Управление холдингом 8
3. Практический пример и сценарии использования производных группировок в системе конфигурации 1С: Управление холдингом 8
Сложные корпоративные структуры, такие как холдинги, требуют гибкого и многоуровневого подхода к управлению данными. В системе 1С: Управление Холдингом 8 реализован широкий спектр инструментов для анализа данных, один из которых — производные группировки. Этот механизм позволяет создавать динамические аналитические отчеты, которые автоматически адаптируются под изменения в данных, обеспечивая удобное представление информации для принятия управленческих решений.
Производные группировки в 1С помогают объединять и агрегировать данные по заданным критериям, что упрощает анализ на разных уровнях холдинговой структуры, будь то финансовые отчеты, бюджетирование или контроль активов.
1. Что такое производные группировки в системе программы 1С
Производные группировки — это специальный механизм в 1С, который позволяет объединять записи по определенным критериям и выделять их в отдельные категории для дальнейшего анализа. Группировки можно рассматривать как способ сортировки и классификации данных, который позволяет выделять важные элементы для анализа на основе динамических условий.
Производные группировки могут включать в себя несколько уровней вложенности, что особенно важно для холдингов, где существует множество юридических лиц, филиалов и дочерних компаний.
Примерами производных группировок являются:
Группировка данных по подразделениям компании;
Объединение финансовых показателей по географическим регионам;
Группировка активов по типам или категориям.
2. Преимущества использования производных группировок в 1С: Управление холдингом 8
Упрощение анализа: позволяют агрегировать данные по ключевым показателям, что упрощает анализ и восприятие больших объемов информации.
Динамическое обновление: данные в группировках обновляются автоматически при изменении базовых данных, что исключает необходимость ручного обновления отчетов.
Многоуровневость: в 1С: Управление Холдингом 8 можно создавать многоуровневые группировки, что особенно важно для холдингов, где структуры часто содержат несколько уровней подчиненности.
Гибкость: пользователь может легко менять критерии группировки, что позволяет быстро адаптировать отчеты под текущие потребности бизнеса.
3. Практический пример и сценарии использования производных группировок в системе конфигурации 1С: Управление холдингом 8
Предположим, что финансовый директор холдинга хочет провести анализ выручки по всем подразделениям и регионам за прошедший квартал. Для этого он может воспользоваться механизмом производных группировок.
Запустим демо-базу 1С: Управление холдингом, редакция 3.2 (3.2.7.11) и откроем вкладку «Бюджетирование, отчетность и анализ» – Виды и бланки отчетов – Бюджетирование (2021) – Бюджеты торговых домов. Откроем Бюджет продаж торгового дома (сводная таблица) в режиме редактирования воспользовавшись имеющимися демо-данными.
Виды и бланки отчетов
Создание группировки по подразделениям, регионам и номенклатуре: для отчета настроим строки: первая по подразделениям холдинга, вторая по регионам, третья – по номенклатуре.
Настройка расположения полей
Добавление показателей выручки: В каждую группу добавим показатели выручки (Цена, количество и сумма). Для каждого подразделения и региона система автоматически подсчитает общий объем выручки.
Настройка состава колонок
Настроим состав строк:
Настройка состава строк
Фильтрация данных по периоду: отфильтруем данные за квартал.
Фильтрация данных по периоду
Получение отчета: В итоге директор получает отчет, в котором данные по выручке распределены по подразделениям, регионам и номенклатуре, что позволяет ему быстро оценить эффективность каждого сегмента бизнеса.
Получение отчета
Практические сценарии использования:
Анализ расходов по статьям бюджета- в 1С: Управление Холдингом 8 можно создать производные группировки для анализа расходов по статьям бюджета. Это позволит группировать все расходы по категориям, таким как административные расходы, производственные затраты или расходы на маркетинг.
Управление активами – для холдингов, обладающих множеством активов (недвижимость, оборудование, ценные бумаги), можно создать группировки по видам активов или по их местоположению. Это позволит быстро получить сводные данные по каждому типу активов и анализировать их динамику.
Контроль за выполнением планов – с помощью производных группировок можно отслеживать выполнение планов в различных подразделениях холдинга. Например, группируя данные по объемам продаж, производительности или другим показателям, можно быстро оценить, насколько каждое подразделение приближается к выполнению поставленных целей.
Производные группировки в 1С: Управление Холдингом 8 — это мощный инструмент, который значительно упрощает анализ данных и помогает в принятии обоснованных решений. Они позволяют эффективно работать с большими объемами данных, создавая динамические отчеты, которые могут адаптироваться к изменениям в бизнес-процессах. Это особенно актуально для холдингов, где необходимо быстро реагировать на изменения и отслеживать эффективность работы каждой части корпоративной структуры.
Использование производных группировок помогает повысить прозрачность управления, улучшить контроль за финансовыми потоками и ресурсами, а также облегчить процесс планирования и прогнозирования в холдинге.
Производные группировки в 1С: Управление Холдингом 8
Содержание:
1. Что такое производные группировки в системе программы 1С
2. Преимущества использования производных группировок в 1С: Управление холдингом 8
3. Практический пример и сценарии использования производных группировок в системе конфигурации 1С: Управление холдингом 8
Сложные корпоративные структуры, такие как холдинги, требуют гибкого и многоуровневого подхода к управлению данными. В системе 1С: Управление Холдингом 8 реализован широкий спектр инструментов для анализа данных, один из которых — производные группировки. Этот механизм позволяет создавать динамические аналитические отчеты, которые автоматически адаптируются под изменения в данных, обеспечивая удобное представление информации для принятия управленческих решений.
Производные группировки в 1С помогают объединять и агрегировать данные по заданным критериям, что упрощает анализ на разных уровнях холдинговой структуры, будь то финансовые отчеты, бюджетирование или контроль активов.
1. Что такое производные группировки в системе программы 1С
Производные группировки — это специальный механизм в 1С, который позволяет объединять записи по определенным критериям и выделять их в отдельные категории для дальнейшего анализа. Группировки можно рассматривать как способ сортировки и классификации данных, который позволяет выделять важные элементы для анализа на основе динамических условий.
Производные группировки могут включать в себя несколько уровней вложенности, что особенно важно для холдингов, где существует множество юридических лиц, филиалов и дочерних компаний.
Примерами производных группировок являются:
2. Преимущества использования производных группировок в 1С: Управление холдингом 8
3. Практический пример и сценарии использования производных группировок в системе конфигурации 1С: Управление холдингом 8
Предположим, что финансовый директор холдинга хочет провести анализ выручки по всем подразделениям и регионам за прошедший квартал. Для этого он может воспользоваться механизмом производных группировок.
Запустим демо-базу 1С: Управление холдингом, редакция 3.2 (3.2.7.11) и откроем вкладку «Бюджетирование, отчетность и анализ» – Виды и бланки отчетов – Бюджетирование (2021) – Бюджеты торговых домов. Откроем Бюджет продаж торгового дома (сводная таблица) в режиме редактирования воспользовавшись имеющимися демо-данными.
Виды и бланки отчетов
Создание группировки по подразделениям, регионам и номенклатуре: для отчета настроим строки: первая по подразделениям холдинга, вторая по регионам, третья – по номенклатуре.
Настройка расположения полей
Добавление показателей выручки: В каждую группу добавим показатели выручки (Цена, количество и сумма). Для каждого подразделения и региона система автоматически подсчитает общий объем выручки.
Настройка состава колонок
Настроим состав строк:
Настройка состава строк
Фильтрация данных по периоду: отфильтруем данные за квартал.
Фильтрация данных по периоду
Получение отчета: В итоге директор получает отчет, в котором данные по выручке распределены по подразделениям, регионам и номенклатуре, что позволяет ему быстро оценить эффективность каждого сегмента бизнеса.
Получение отчета
Практические сценарии использования:
Производные группировки в 1С: Управление Холдингом 8 — это мощный инструмент, который значительно упрощает анализ данных и помогает в принятии обоснованных решений. Они позволяют эффективно работать с большими объемами данных, создавая динамические отчеты, которые могут адаптироваться к изменениям в бизнес-процессах. Это особенно актуально для холдингов, где необходимо быстро реагировать на изменения и отслеживать эффективность работы каждой части корпоративной структуры.
Использование производных группировок помогает повысить прозрачность управления, улучшить контроль за финансовыми потоками и ресурсами, а также облегчить процесс планирования и прогнозирования в холдинге.