Инструкция по добавлению сложных этапов согласования с условиями в шаблоны процессов согласования документа – Заявка на оплату в 1С: Управление Холдингом
Содержание:
1. Редактирование согласования в 1С: УХ
2. Заполнение значения в 1C: УХ при выполнении Условия и не выполнении
1. Редактирование согласования в 1С: УХ
Редактирование согласования в 1С: УХ осуществляется в шаблоне процесса согласования, который расположен в разделе «Процессы и согласования».
Процессы и согласования
Для изменения нужно выбрать шаблон в системе программы 1С
Заявка на оплату
Если добавлен Этап, выполнение которого должно происходить при определенных условиях, требуется добавить и настроить «Переход по условию» в 1С: Управление холдингом.
Например, добавлен новый Этап «Согласование с Зам. Генерального директора», который выполняется после Этапа «Согласование с бухгалтером» и при выполнении данного критерия, что сумма документа более 10 млн. руб.
Нужно нажать на «Добавить этап» выбрать «Переход по условию» в системе конфигурации 1С
Переход по условию
Затем в открывшемся окне «Переход по условию» перейти по ссылке «Открыть настройку перехода по условию» в системе Управление холдингом
Открыть настройку перехода по условию
Затем в «Настройке перехода по условию» Нужно нажать на кнопку «Добавить» и выбрать «Добавить условие» в системе программы 1С
Добавить условие
Будет добавлено Условие, в котором требуется указать Параметры, для этого нужно выбрать строку «Если» и в списке справа найти нужный элемент, в данном примере условием является «Сумма документа» в 1C: УХ, нужно раскрыть список «Согласуемый объект» и найти элемент «Сумма документа» в системе программы 1С, выбрать его и нажать на кнопку красную стрелку
Сумма документа
Заполнится в строке «Если» столбец «Параметр», затем нужно заполнить столбцы «Способ сравнения» и «Значение» в системе конфигурации 1С
Заполнить столбцы «Способ сравнения» и «Значение»
2. Заполнение значения в 1C: УХ при выполнении Условия и не выполнении
Затем нужно заполнить значение в 1C: УХ при выполнении Условия и не выполнении.
Для этого нужно выбрать строку «Тогда» (при выполнении Условия, должен быть переход к Этапу «Согласование с Зам. Генерального директора), поэтому после выбора строки «Тогда» нужно нажать на кнопку «Добавить» и выбрать «Добавить действие» в системе Управление Холдингом
Добавить действие
При добавлении действия добавилась строка Перейти к этапу в системе программы 1С, в столбце «Способ сравнения» нужно выбрать Этап «Согласование с Зам. Генерального директора» в 1C: УХ
Согласование с Зам. Генерального директора
Затем тоже самое нужно сделать для строки «Иначе» в 1С: Управление холдингом, выделить строку, нажать «Добавить действие» в системе конфигурации 1С и выбрать этап, к которому должен быть переход при невыполнении Условия.
Добавить действие
После заполнения, нужно нажать кнопку «Применить».
Настройка перехода по условию
Затем нужно добавить связь этапа «Переход по условию» в системе программы 1С, с этапом, после которого должно проверять Условие, для этого нужно выбрать Этап согласования и Этап «Переход по условию».
И затем нужно удалить лишнюю связь для Этапа в 1C: УХ, после которого добавлена Проверка условия (Этап «Переход по условию»).
Удаление лишней связи для Этапа
Необходимо открыть Этап «Согласование с бухгалтером» в системе Управление холдингоми перейти по ссылке «Открыть список этапов-последователей»
Открыть список этапов-последователей
В открывшемся окне «Список этапов-последователей» нужно удалить строку «Согласование с Зам. Генерального директора».
Удалить строку «Согласование с Зам. Генерального директора»
Таким образом, можно добавлять и другие Условия, к примеру, по статьям ДДС, по Контрагентам, по Ответственным и т.д., можно добавлять переходы не просто к Этапам, но и к другим Этапам «Переход по условию».
Инструкция по добавлению сложных этапов согласования с условиями в шаблоны процессов согласования документа – Заявка на оплату в 1С: Управление Холдингом
Содержание:
1. Редактирование согласования в 1С: УХ
2. Заполнение значения в 1C: УХ при выполнении Условия и не выполнении
1. Редактирование согласования в 1С: УХ
Редактирование согласования в 1С: УХ осуществляется в шаблоне процесса согласования, который расположен в разделе «Процессы и согласования».
Процессы и согласования
Для изменения нужно выбрать шаблон в системе программы 1С
Заявка на оплату
Если добавлен Этап, выполнение которого должно происходить при определенных условиях, требуется добавить и настроить «Переход по условию» в 1С: Управление холдингом.
Например, добавлен новый Этап «Согласование с Зам. Генерального директора», который выполняется после Этапа «Согласование с бухгалтером» и при выполнении данного критерия, что сумма документа более 10 млн. руб.
Нужно нажать на «Добавить этап» выбрать «Переход по условию» в системе конфигурации 1С
Переход по условию
Затем в открывшемся окне «Переход по условию» перейти по ссылке «Открыть настройку перехода по условию» в системе Управление холдингом
Открыть настройку перехода по условию
Затем в «Настройке перехода по условию» Нужно нажать на кнопку «Добавить» и выбрать «Добавить условие» в системе программы 1С
Добавить условие
Будет добавлено Условие, в котором требуется указать Параметры, для этого нужно выбрать строку «Если» и в списке справа найти нужный элемент, в данном примере условием является «Сумма документа» в 1C: УХ, нужно раскрыть список «Согласуемый объект» и найти элемент «Сумма документа» в системе программы 1С, выбрать его и нажать на кнопку красную стрелку
Сумма документа
Заполнится в строке «Если» столбец «Параметр», затем нужно заполнить столбцы «Способ сравнения» и «Значение» в системе конфигурации 1С
Заполнить столбцы «Способ сравнения» и «Значение»
2. Заполнение значения в 1C: УХ при выполнении Условия и не выполнении
Затем нужно заполнить значение в 1C: УХ при выполнении Условия и не выполнении.
Для этого нужно выбрать строку «Тогда» (при выполнении Условия, должен быть переход к Этапу «Согласование с Зам. Генерального директора), поэтому после выбора строки «Тогда» нужно нажать на кнопку «Добавить» и выбрать «Добавить действие» в системе Управление Холдингом
Добавить действие
При добавлении действия добавилась строка Перейти к этапу в системе программы 1С, в столбце «Способ сравнения» нужно выбрать Этап «Согласование с Зам. Генерального директора» в 1C: УХ
Согласование с Зам. Генерального директора
Затем тоже самое нужно сделать для строки «Иначе» в 1С: Управление холдингом, выделить строку, нажать «Добавить действие» в системе конфигурации 1С и выбрать этап, к которому должен быть переход при невыполнении Условия.
Добавить действие
После заполнения, нужно нажать кнопку «Применить».
Настройка перехода по условию
Затем нужно добавить связь этапа «Переход по условию» в системе программы 1С, с этапом, после которого должно проверять Условие, для этого нужно выбрать Этап согласования и Этап «Переход по условию».
И затем нужно удалить лишнюю связь для Этапа в 1C: УХ, после которого добавлена Проверка условия (Этап «Переход по условию»).
Удаление лишней связи для Этапа
Необходимо открыть Этап «Согласование с бухгалтером» в системе Управление холдингоми перейти по ссылке «Открыть список этапов-последователей»
Открыть список этапов-последователей
В открывшемся окне «Список этапов-последователей» нужно удалить строку «Согласование с Зам. Генерального директора».
Удалить строку «Согласование с Зам. Генерального директора»
Таким образом, можно добавлять и другие Условия, к примеру, по статьям ДДС, по Контрагентам, по Ответственным и т.д., можно добавлять переходы не просто к Этапам, но и к другим Этапам «Переход по условию».