Изменение ответственного в задачах согласования в 1C: Управление Холдингом
Содержание:
1. Настройка замещения в учетной программе 1С:УХ
2. Замена ответственного в регистре «Задачи процессов» в системе автоматизации 1С
При запуске процесса согласования в задачах на согласование ответственные заполняются в соответствии с настроенным шаблоном процесса согласования документа.
При необходимости изменения ответственного согласующего необходимо внести изменения в шаблон, указав там нового ответственного или, если в шаблоне используется роль, назначить нового ответственного на роль в регистре «Ответственные по объектам» и затем перезапустить процесс согласования документа. В новом процессе согласования задача сформируется на нового ответственного.
Выбор пользователя
В ситуациях, когда необходимо изменить согласующего в уже запущенном процессе и созданной задачи без перезапуска процесса согласования документа, возможно сделать двумя способами:
Настроить замещение и задача отобразится у нужного согласующего
Заменить ответственного в регистре «Задачи процессов»
1. Настройка замещения в учетной программе 1С:УХ
Вариант настройки замещения подходит, когда, например, согласующий отсутствует, находится в отпуске или уволился, и до принятия решения о новом согласующем для изменений в шаблоне согласование выполняет временно замещающий, тогда на этот период при настройке замещения задачи на согласование отображаются у другого ответственного. Заместителя может настроить сам Замещаемый (перед своим отсутствием). Для этого Замещаемому на «Начальной странице» необходимо нажать на кнопку «Назначить заместителя» и в таблице «Заместители» нажать на кнопку
Мои задачи и оповещения
И далее в открывшемся окне «Выбор пользователя» выбрать Заместителя.
Выбор пользователя
Затем после выбора Заместителя необходимо заполнить «Дату начала» и «Дату окончания» для замещения. При заполнении Дат, задачи на согласование у Заместителя будут отображаться только в рамках установленного периода.
Заместитель для пользователя
Или возможно указание одной из Дат: либо с которой начнет действовать замещение без ограничения, либо только Дату окончания.
Заместитель для пользователя, Дата начала
Также если Согласующий уже отсутствует, настроить замещение возможно из регистра «Заместители».
Функции для технического специалиста
Необходимо добавить новую запись в регистре, заполнить Замещаемого пользователя, Заместителя и заполнить даты.
Заместители
2. Замена ответственного в регистре «Задачи процессов» в системе автоматизации 1С
При необходимости заменить ответственного в уже запущенных процессах и созданных задачах, сделать это возможно через регистр «Задачи процессов».
Функции для технического специалиста
В регистре «Задачи процессов» необходимо найти задачу, в которой требуется замена Согласующего, открыть ее и в строке «Ответственный», выбрать нового Согласующего и нажать «Записать».
Задачи процессов
Далее после выбора нового Согласующего необходимо открыть «Документ процесса».
Задачи процессов, открытие «Документа процесса»
И в открывшемся документе в таблице выбрать нового Согласующего.
Экземпляр процесса
После заполнения нового Согласующего нужно «Провести» документ.
Готово. Замена согласующего выполнена, задача на согласование отобразится у нового Согласующего. Те же действия необходимо выполнить для всех задач, в которых требуется выполнить замену Согласующего.
Изменение ответственного в задачах согласования в 1C: Управление Холдингом
Содержание:
1. Настройка замещения в учетной программе 1С:УХ
2. Замена ответственного в регистре «Задачи процессов» в системе автоматизации 1С
При запуске процесса согласования в задачах на согласование ответственные заполняются в соответствии с настроенным шаблоном процесса согласования документа.
При необходимости изменения ответственного согласующего необходимо внести изменения в шаблон, указав там нового ответственного или, если в шаблоне используется роль, назначить нового ответственного на роль в регистре «Ответственные по объектам» и затем перезапустить процесс согласования документа. В новом процессе согласования задача сформируется на нового ответственного.
Выбор пользователя
В ситуациях, когда необходимо изменить согласующего в уже запущенном процессе и созданной задачи без перезапуска процесса согласования документа, возможно сделать двумя способами:
1. Настройка замещения в учетной программе 1С:УХ
Вариант настройки замещения подходит, когда, например, согласующий отсутствует, находится в отпуске или уволился, и до принятия решения о новом согласующем для изменений в шаблоне согласование выполняет временно замещающий, тогда на этот период при настройке замещения задачи на согласование отображаются у другого ответственного. Заместителя может настроить сам Замещаемый (перед своим отсутствием). Для этого Замещаемому на «Начальной странице» необходимо нажать на кнопку «Назначить заместителя» и в таблице «Заместители» нажать на кнопку
Мои задачи и оповещения
И далее в открывшемся окне «Выбор пользователя» выбрать Заместителя.
Выбор пользователя
Затем после выбора Заместителя необходимо заполнить «Дату начала» и «Дату окончания» для замещения. При заполнении Дат, задачи на согласование у Заместителя будут отображаться только в рамках установленного периода.
Заместитель для пользователя
Или возможно указание одной из Дат: либо с которой начнет действовать замещение без ограничения, либо только Дату окончания.
Заместитель для пользователя, Дата начала
Также если Согласующий уже отсутствует, настроить замещение возможно из регистра «Заместители».
Функции для технического специалиста
Необходимо добавить новую запись в регистре, заполнить Замещаемого пользователя, Заместителя и заполнить даты.
Заместители
2. Замена ответственного в регистре «Задачи процессов» в системе автоматизации 1С
При необходимости заменить ответственного в уже запущенных процессах и созданных задачах, сделать это возможно через регистр «Задачи процессов».
Функции для технического специалиста
В регистре «Задачи процессов» необходимо найти задачу, в которой требуется замена Согласующего, открыть ее и в строке «Ответственный», выбрать нового Согласующего и нажать «Записать».
Задачи процессов
Далее после выбора нового Согласующего необходимо открыть «Документ процесса».
Задачи процессов, открытие «Документа процесса»
И в открывшемся документе в таблице выбрать нового Согласующего.
Экземпляр процесса
После заполнения нового Согласующего нужно «Провести» документ.
Готово. Замена согласующего выполнена, задача на согласование отобразится у нового Согласующего. Те же действия необходимо выполнить для всех задач, в которых требуется выполнить замену Согласующего.
Экземпляр процесса, дополнительные согласующие