Исполнение договоров в 1С:ERP, Управление холдингом, редакция 3.2
Содержание:
Ключевые документы исполнения договора в учетной системе 1С
Дополнительные сведения при исполнении договора в системе учета 1С
В 1С:Управление холдингом, редакция 3.2 исполнение договора проходит через несколько ключевых документов. Рассмотрим их подробнее.
1. Ключевые документы исполнения договорав учетной системе 1С
1. Заказ поставщику:
• Создание: Заказ поставщику можно создать на основании договора, выбрать из списка уже существующих заказов или сформировать с помощью обработок «Формирование заказов поставщикам по планам» и «Формирование заказов поставщикам по потребности».
• Автоматическое заполнение: Если в договоре указан график поставок, при создании заказа на его основе данные автоматически заполнятся. Ненужные позиции можно удалить и отредактировать.
• Заполнение вручную: При создании заказа из списка нужно заполнить шапку документа. Если у организации есть графики поставок с поставщиком, можно заполнить табличную часть заказа по данным договора командой «Заполнить по плану поставок». Также можно выбрать отдельные позиции с помощью команды «Подбор».
• Место поставки: При заполнении заказа необходимо указать правильный склад в реквизите «Место поставки» (в шапке документа).
• Категория закупок: Если в заказе выбрана категория закупок, ее нужно уточнить до номенклатуры с помощью команды «Распределить категорию закупок».
• Цены поставщика: Для подстановки цен поставщика необходимо проверить заполнение реквизита «Тип цен» на закладке «БУ, НУ» в договоре.
• Контроль закупок на лимиты: При включенном контроле закупок на лимиты в табличной части заказа отображаются статьи бюджета.
2. Поступление (акты, накладные):
• Регистрация поступления: Этот документ используется для регистрации поступивших товаров, работ или услуг.
• Создание: Поступление можно создать самостоятельно или на основании уже существующего заказа поставщику.
3. Возврат поставщику:
• Обязательное условие: При возврате товара поставщику нужно указать документ, который зарегистрировал поступление товаров, работ или услуг.
4. Претензия:
• Регистрация претензий: Этот документ используется для регистрации входящих или исходящих претензий по договору.
2. Дополнительные сведения при исполнении договора в системе учета 1С
• Потребности: Потребности в товарах и услугах, работах могут регистрироваться в системе различными заказами: заказами на внутреннее потребление, заказами на ремонт, заказами клиентам, заказами на сборку/разборку и другими.
• Схема обеспечения: Для автоматизации процесса исполнения договоров с поставщиками необходимо настроить схему обеспечения потребностей:
* Тип обеспечения: Покупка.
* Использование для работы: С несколькими поставщиками.
* Флажок: Согласно планам поставок по договорам должен быть установлен.
• Обработка «Формирование заказов по потребностям»: Эта обработка позволяет рассчитать количество приобретаемой номенклатуры у поставщиков. При правильной настройке на третьем шаге обработки («Поддержание запасов») можно выбрать источник обеспечения «Согласно плану поставок по договорам», выбрать договор из списка и указать количество поставляемых товаров. В результате будут сформированы заказы поставщикам с заполненной табличной частью «Товары».
Правильная настройка схемы обеспечения и использование графика поставок в договорах позволит автоматизировать процесс исполнения договоров и избежать ошибок.
Исполнение договоров в 1С:ERP, Управление холдингом, редакция 3.2
Содержание:
В 1С:Управление холдингом, редакция 3.2 исполнение договора проходит через несколько ключевых документов. Рассмотрим их подробнее.
1. Ключевые документы исполнения договора в учетной системе 1С
1. Заказ поставщику:
• Создание: Заказ поставщику можно создать на основании договора, выбрать из списка уже существующих заказов или сформировать с помощью обработок «Формирование заказов поставщикам по планам» и «Формирование заказов поставщикам по потребности».
• Автоматическое заполнение: Если в договоре указан график поставок, при создании заказа на его основе данные автоматически заполнятся. Ненужные позиции можно удалить и отредактировать.
• Заполнение вручную: При создании заказа из списка нужно заполнить шапку документа. Если у организации есть графики поставок с поставщиком, можно заполнить табличную часть заказа по данным договора командой «Заполнить по плану поставок». Также можно выбрать отдельные позиции с помощью команды «Подбор».
• Место поставки: При заполнении заказа необходимо указать правильный склад в реквизите «Место поставки» (в шапке документа).
• Категория закупок: Если в заказе выбрана категория закупок, ее нужно уточнить до номенклатуры с помощью команды «Распределить категорию закупок».
• Цены поставщика: Для подстановки цен поставщика необходимо проверить заполнение реквизита «Тип цен» на закладке «БУ, НУ» в договоре.
• Контроль закупок на лимиты: При включенном контроле закупок на лимиты в табличной части заказа отображаются статьи бюджета.
2. Поступление (акты, накладные):
• Регистрация поступления: Этот документ используется для регистрации поступивших товаров, работ или услуг.
• Создание: Поступление можно создать самостоятельно или на основании уже существующего заказа поставщику.
3. Возврат поставщику:
• Обязательное условие: При возврате товара поставщику нужно указать документ, который зарегистрировал поступление товаров, работ или услуг.
4. Претензия:
• Регистрация претензий: Этот документ используется для регистрации входящих или исходящих претензий по договору.
2. Дополнительные сведения при исполнении договора в системе учета 1С
• Потребности: Потребности в товарах и услугах, работах могут регистрироваться в системе различными заказами: заказами на внутреннее потребление, заказами на ремонт, заказами клиентам, заказами на сборку/разборку и другими.
• Схема обеспечения: Для автоматизации процесса исполнения договоров с поставщиками необходимо настроить схему обеспечения потребностей:
* Тип обеспечения: Покупка.
* Использование для работы: С несколькими поставщиками.
* Флажок: Согласно планам поставок по договорам должен быть установлен.
• Обработка «Формирование заказов по потребностям»: Эта обработка позволяет рассчитать количество приобретаемой номенклатуры у поставщиков. При правильной настройке на третьем шаге обработки («Поддержание запасов») можно выбрать источник обеспечения «Согласно плану поставок по договорам», выбрать договор из списка и указать количество поставляемых товаров. В результате будут сформированы заказы поставщикам с заполненной табличной частью «Товары».
Правильная настройка схемы обеспечения и использование графика поставок в договорах позволит автоматизировать процесс исполнения договоров и избежать ошибок.