Автоматическое планирование платежей на основании графика в договоре в 1С: Управление Холдингом

Содержание:

1. Настройки подсистемы «Казначейство»

2. Настройка графика платежей в договоре в 1C: Управление Холдингом

3. Работа с платежным календарем в 1С

4. Преимущества автоматического планирования платежей в 1С: Управление Холдингом

         Автоматическое планирование платежей на основании графика в договоре является важной функцией для компаний, стремящихся оптимизировать управление денежными потоками и повысить эффективность работы с клиентами и поставщиками.

         1C: Управление Холдингом предоставляет возможности для автоматизации планирования платежей, позволяя компаниям экономить время, предотвращать просрочки и улучшать отношения с контрагентами.

1. Настройки подсистемы «Казначейство»

         Для обрабатывания процесса автоматического планирования платежей на основании графика в договоре необходимо предварительно выполнить настройки подсистемы «Казначейство» в соответствии с вашими потребностями:

  • Активировать автоматическое формирование заявок на оплату в 1С;
  • Задать расписание формирования заявок;
  • Указать размер периода, предшествующего оплате для своевременного создания заявки.

Пример настроек подсистемы «Казначейство»

2. Настройка графика платежей в договоре в 1C: Управление Холдингом

         Чтобы настроить график платежей в договоре, перейдите в соответствующий договор с контрагентом в 1С. В форме договора необходимо заполнить график оплаты 1С. Здесь можно определить условия платежей, включая:

  • Тип графика: Выберите тип графика платежей (равномерный, неравномерный, авансовый).
  • Периодичность платежей: Укажите периодичность платежей (ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т.д.).
  • Сумма платежа: Определите сумму каждого платежа или процент от общей суммы договора.
  • Даты платежей: Установите даты платежей по графику.
  • Настройка автоматического планирования платежей

Пример графика оплаты в договоре с контрагентом в 1С

3. Работа с платежным календарем в 1С

         После настройки автоматического планирования платежей в платежном календаре в 1С будут отображаться запланированные платежи.

Вариант платежного календаря в 1С

В платежном календаре в 1С можно:

  • Просматривать и редактировать запланированные платежи: При необходимости можно изменить дату, сумму или статус платежа.
  • Создавать новые платежи: Вручную создать платежи, которые не были запланированы автоматически.
  • Группировать платежи: Группировать платежи по контрагентам, договорам или другим критериям для удобного анализа и обработки.

4. Преимущества автоматического планирования платежей в 1С: Управление Холдингом

         Экономия времени: Автоматизирует процесс планирования платежей, освобождая сотрудников от рутинных задач.

         Минимизация просрочек: Заблаговременный расчет и планирование платежей помогает предотвращать просрочки и связанные с ними штрафы и пени.

         Улучшение отношений с контрагентами: Своевременная оплата счетов способствует поддержанию хороших отношений с клиентами и поставщиками.

         Повышение точности планирования денежных потоков: Автоматическое планирование платежей повышает точность прогнозирования денежных потоков, что позволяет компаниям эффективно управлять своими финансами.

         Снижение рисков: Избежание просрочек и своевременная оплата обязательств снижают финансовые и юридические риски для компании.

         Эффективное использование автоматического планирования платежей на основании графика в договоре в 1C: Управление Холдингом позволяет компаниям оптимизировать управление денежными потоками, повысить точность финансового планирования и улучшить отношения с контрагентами.