Планирование в режиме отклонений от базы в 1С: Управление Холдингом 8
Содержание:
Основные принципы планирования в 1С: Управление Холдингом 8
Преимущества планирования в режиме отклонений от базы
Как работает режим отклонений от базы в 1С: Управление Холдингом 8?
Практический пример применения режима отклонений от базы в программе 1С: Управление Холдингом
Планирование — это ключевой элемент управления любым предприятием. В условиях современных экономических реалий компаниям приходится адаптироваться к изменениям и неопределенности. Для крупных организаций, объединяющих несколько юридических лиц, крайне важно быстро и гибко реагировать на изменения внешней и внутренней среды. В этом контексте особое значение приобретает функциональность 1С: Управление Холдингом 8 (1С: УХ 8), которая позволяет планировать в режиме отклонений от базы.
1. Основные принципы планирования в 1С: Управление Холдингом 8
Система учета 1С: УХ 8 предоставляет пользователям широкий спектр инструментов для планирования на уровне холдинга. Одним из ключевых возможностей является планирование в режиме отклонений от базы. Этот подход позволяет организации сравнивать текущие и планируемые показатели с базовыми значениями, определяя отклонения и принимая своевременные управленческие решения.
Базовый план представляет собой набор исходных данных, с которыми сравниваются текущие или планируемые показатели. Этот план может быть сформирован на основе прошлых данных (например, фактических показателей за предыдущие периоды) или на основе прогнозов, разработанных ранее. В 1С: Управление Холдингом 8 базовый план может быть задан как в абсолютных значениях, так и в относительных показателях (проценты, коэффициенты и т.д.).
2. Преимущества планирования в режиме отклонений от базы
Гибкость и адаптивность. Планирование в режиме отклонений позволяет оперативно реагировать на изменения факторов внешней среды или внутренние изменения. Пользователь может легко корректировать планы в зависимости от текущей ситуации, сравнивая их с базовыми показателями.
Управление рисками. Отклонения от базовых значений могут сигнализировать о рисках, требующих вмешательства. Например, если фактические показатели существенно отклоняются от базового плана, это может свидетельствовать о проблемах в отдельных подразделениях или о необходимости пересмотра стратегии.
Оптимизация управленческих решений. Сравнение планируемых и фактических показателей с базовыми значениями позволяет руководству принимать более обоснованные решения. Это повышает эффективность управления и снижает вероятность ошибок.
Повышение прозрачности и контроля. Режим отклонений от базы позволяет наглядно видеть, какие подразделения или процессы не соответствуют плану, что упрощает контроль и мониторинг.
3. Как работает режим отклонений от базы в 1С: Управление Холдингом 8?
Создание базового плана. На первом этапе формируется базовый план, который может быть основан на данных прошлого периода, прогнозах или других методах планирования. Этот план фиксируется в системе как эталон для последующих сравнений.
Сбор данных. В процессе реализации плана в 1С: УХ 8 собираются фактические данные по всем направлениям деятельности компании. Эти данные могут поступать как автоматически из различных модулей системы, так и вводиться вручную.
Анализ отклонений. После сбора данных система автоматически рассчитывает отклонения от базового плана. Отклонения могут быть как положительными, так и отрицательными, что позволяет выявить как успехи, так и проблемные зоны.
Корректировка планов. На основе анализа отклонений руководство может корректировать планы, внося изменения как в текущие показатели, так и в базовый план для будущих периодов.
Принятие решений. Финальным этапом является принятие управленческих решений, основанных на анализе отклонений. Эти решения могут касаться изменения стратегии, перераспределения ресурсов, корректировки бюджета и других аспектов управления.
4. Практический пример применения режима отклонений от базы в программе 1С: Управление Холдингом
Для реализации практического примера использована демо-база 1С:Управление холдингом 3.2 (3.2.7.11).
Настроим готовый бланк: вкладка «Бюджетирование, отчетность и анализ» – «Виды и бланки отчетов» – «Бюджетирование (2021)» – «Бюджеты торговых домов» – 2Бюджет продаж торгового дома» и выберем «Бюджет продаж торгового дома (сводная таблица)».
Раздел «Виды и бланки отчетов»
Заполним состав строк сводной таблицы
Раздел «Бланк сводной таблицы: Бюджет продаж торгового дом (сводная таблица)»
Настроим состав колонок, заполнив список доступными колонками
Настройка состава колонок в разделе «Бланк сводной таблицы: Бюджет продаж торгового дом (сводная таблица)»
Настроим расположение полей, перетащив мышью «Номенклатура» и «Регионы продаж» из «Доступные аналитики» в строки «Аналитики в иерархии».
Настройка расположения полей в разделе «Бланк сводной таблицы: Бюджет продаж торгового дом (сводная таблица)»
Сохраним внесенные изменения, нажав «Записать и закрыть»
Кнопка «Записать и закрыть» в разделе «Бланк сводной таблицы: Бюджет продаж торгового дом (сводная таблица)»
2. Откроем подготовленный бланк в режиме данных.
Раздел «Виды и бланки отчетов»
Настроим отображение сводной таблицы нажатием на гиперссылку и выберем значения ключевых параметров в соответствии со скрином, после чего нажмем «Сформировать»:
Раздел «Сводная таблица»
Вручную внесем изменения в показатели «Цена» и «Количество» в феврале-марте 2021 года и нажатием на гиперссылку вернемся в настройки отображения сводной таблицы.
Раздел «Сводная таблица», настройки режима отображения
3. Выберем режим: «Сравнение с базой», Период: с февраля по март 2021 г. и сдвиг периода: -1, нажав F5 для формирования обновленных данных.
Раздел «Сводная таблица», кнопка «Сдвиг периода»
В сформированной сводной таблице мы видим абсолютные отклонения от базовых, где базой является значение аналогичных показателей прошлого периода (в рассматриваемом примере предыдущий месяц, поскольку установлен сдвиг периода -1). Также доступны иные произвольные сдвиги, к примеру, можно сравнить с аналогичными показателями прошлого квартала (сдвиг периода -3) или прошлого года (сдвиг периода -12). Положительные изменения отмечены зеленым, отрицательные красным.
Сформированная таблица в разделе «Сводная таблица»
Доступно отображение отклонений как в абсолютных, так и относительных величинах, а также применение формул.
Раздел «Сводная таблица», окно «Настройка состава колонок»
Анализ выявленных отклонений позволяет выявить проблемные зоны и упрощает принятие управленческих решений.
Планирование в режиме отклонений от базы в 1С: Управление Холдингом 8 — это мощный инструмент для управления крупными и сложными структурами. Использование этой функции позволяет не только повысить эффективность управления, но и обеспечить более глубокое понимание текущего состояния бизнеса. В условиях динамично изменяющихся условиях внешней среды возможность оперативно адаптировать планы и стратегии становится решающим фактором для успешного развития компании.
Планирование в режиме отклонений от базы в 1С: Управление Холдингом 8
Содержание:
Планирование — это ключевой элемент управления любым предприятием. В условиях современных экономических реалий компаниям приходится адаптироваться к изменениям и неопределенности. Для крупных организаций, объединяющих несколько юридических лиц, крайне важно быстро и гибко реагировать на изменения внешней и внутренней среды. В этом контексте особое значение приобретает функциональность 1С: Управление Холдингом 8 (1С: УХ 8), которая позволяет планировать в режиме отклонений от базы.
1. Основные принципы планирования в 1С: Управление Холдингом 8
Система учета 1С: УХ 8 предоставляет пользователям широкий спектр инструментов для планирования на уровне холдинга. Одним из ключевых возможностей является планирование в режиме отклонений от базы. Этот подход позволяет организации сравнивать текущие и планируемые показатели с базовыми значениями, определяя отклонения и принимая своевременные управленческие решения.
Базовый план представляет собой набор исходных данных, с которыми сравниваются текущие или планируемые показатели. Этот план может быть сформирован на основе прошлых данных (например, фактических показателей за предыдущие периоды) или на основе прогнозов, разработанных ранее. В 1С: Управление Холдингом 8 базовый план может быть задан как в абсолютных значениях, так и в относительных показателях (проценты, коэффициенты и т.д.).
2. Преимущества планирования в режиме отклонений от базы
3. Как работает режим отклонений от базы в 1С: Управление Холдингом 8?
4. Практический пример применения режима отклонений от базы в программе 1С: Управление Холдингом
Для реализации практического примера использована демо-база 1С:Управление холдингом 3.2 (3.2.7.11).
Раздел «Виды и бланки отчетов»
Заполним состав строк сводной таблицы
Раздел «Бланк сводной таблицы: Бюджет продаж торгового дом (сводная таблица)»
Настроим состав колонок, заполнив список доступными колонками
Настройка состава колонок в разделе «Бланк сводной таблицы: Бюджет продаж торгового дом (сводная таблица)»
Настроим расположение полей, перетащив мышью «Номенклатура» и «Регионы продаж» из «Доступные аналитики» в строки «Аналитики в иерархии».
Настройка расположения полей в разделе «Бланк сводной таблицы: Бюджет продаж торгового дом (сводная таблица)»
Сохраним внесенные изменения, нажав «Записать и закрыть»
Кнопка «Записать и закрыть» в разделе «Бланк сводной таблицы: Бюджет продаж торгового дом (сводная таблица)»
2. Откроем подготовленный бланк в режиме данных.
Раздел «Виды и бланки отчетов»
Настроим отображение сводной таблицы нажатием на гиперссылку и выберем значения ключевых параметров в соответствии со скрином, после чего нажмем «Сформировать»:
Раздел «Сводная таблица»
Вручную внесем изменения в показатели «Цена» и «Количество» в феврале-марте 2021 года и нажатием на гиперссылку вернемся в настройки отображения сводной таблицы.
Раздел «Сводная таблица», настройки режима отображения
3. Выберем режим: «Сравнение с базой», Период: с февраля по март 2021 г. и сдвиг периода: -1, нажав F5 для формирования обновленных данных.
Раздел «Сводная таблица», кнопка «Сдвиг периода»
В сформированной сводной таблице мы видим абсолютные отклонения от базовых, где базой является значение аналогичных показателей прошлого периода (в рассматриваемом примере предыдущий месяц, поскольку установлен сдвиг периода -1). Также доступны иные произвольные сдвиги, к примеру, можно сравнить с аналогичными показателями прошлого квартала (сдвиг периода -3) или прошлого года (сдвиг периода -12).
Положительные изменения отмечены зеленым, отрицательные красным.
Сформированная таблица в разделе «Сводная таблица»
Доступно отображение отклонений как в абсолютных, так и относительных величинах, а также применение формул.
Раздел «Сводная таблица», окно «Настройка состава колонок»
Анализ выявленных отклонений позволяет выявить проблемные зоны и упрощает принятие управленческих решений.
Планирование в режиме отклонений от базы в 1С: Управление Холдингом 8 — это мощный инструмент для управления крупными и сложными структурами. Использование этой функции позволяет не только повысить эффективность управления, но и обеспечить более глубокое понимание текущего состояния бизнеса. В условиях динамично изменяющихся условиях внешней среды возможность оперативно адаптировать планы и стратегии становится решающим фактором для успешного развития компании.