Экспертиза входящей потребности в 1С: Управление Холдингом 8
Содержание:
Что такое входящая потребность в 1С:Управление Холдингом
Цели и задачи экспертизы входящей потребности
Процесс экспертизы входящей потребности в 1С: Управление Холдингом 8
Эффективное управление потребностями в холдинговых структурах — одна из ключевых задач, влияющих на успешность деятельности. В системе 1С: Управление Холдингом 8 предусмотрены мощные инструменты для управления закупками, планирования ресурсов и потребностей. Важным элементом этих процессов является экспертиза входящей потребности, которая помогает оценивать и оптимизировать запросы на ресурсы, контролировать обоснованность потребностей и принимать решения о дальнейших действиях.
Экспертиза входящей потребности — это важный этап, на котором проводится проверка целесообразности и обоснованности заявок на закупку товаров или услуг. В результате этого процесса принимается решение о том, стоит ли одобрить потребность, корректировать её или отклонить.
1. Что такое входящая потребность в 1С:Управление Холдингом
Входящая потребность — это запрос от подразделений холдинга на закупку товаров, материалов или услуг, необходимых для их функционирования. Потребности могут возникать в различных сферах, таких как производство, офисные нужды, ремонт оборудования, маркетинговая деятельность и т.д. В 1С: Управление Холдингом 8 процесс управления потребностями начинается с создания заявки, которая проходит этап экспертизы и утверждения перед тем, как будет направлена на выполнение.
Примерами входящей потребности являются:
Потребность в сырье и материалах для производства;
Запросы на закупку оборудования;
Заявки на услуги поставщиков (например, транспортные или консалтинговые услуги).
2. Цели и задачи экспертизы входящей потребности
Экспертиза входящей потребности в 1С: Управление Холдингом 8 выполняет несколько важных задач:
Оценка обоснованности потребности – проверяется, соответствует ли заявка реальным потребностям подразделения и стратегии компании. Этот этап предотвращает необоснованные закупки и помогает избежать излишков.
Проверка бюджета – оценивается, заложены ли необходимые средства в бюджет, соответствует ли заявка планам и лимитам компании.
Определение приоритетов – в случае поступления множества заявок проводится ранжирование по степени важности для бизнеса. Это позволяет определить, какие потребности нужно удовлетворить в первую очередь.
Контроль за соответствием стандартам – проверка того, соответствуют ли товары или услуги, указанные в заявке, установленным стандартам и требованиям компании.
Оптимизация затрат – в процессе экспертизы анализируется возможность снижения затрат за счет объединения потребностей различных подразделений или использования более выгодных условий у поставщиков.
3. Процесс экспертизы входящей потребности в 1С: Управление Холдингом 8
Запустим демо-базу 1С:Управление холдингом, редакция 3.2 (3.2.7.11) и откроем вкладку «Общие справочники и настройки» – «Корпоративные закупки», где активируем «Экспертиза заявок на обеспечение» в положение «Проводить экспертизу» – «Полная».
Общие справочники и настройки
В некоторых редакциях достаточно в вышеуказанной вкладке установить флажок «Проводить экспертизу заявок на закупку в разделе «Экспертиза заявок на закупку».
Экспертиза заявок на закупку
Обращаю Ваше внимание, что для реализации экспертизы входящей потребности у Вас также предварительно также должны быть настроены «Профильные ЦФО» и «Номенклатура».
Сформируем Заявку на обеспечение. Перейдем в «Корпоративные закупки» – «Планирование закупок» – «Заявка на обеспечение» и создадим новую заявку.
ТД Комплексный
Заполним обязательные поля в разделе «Потребности» по создаваемой заявке. При необходимости можно оставить пояснение для эксперта (мы укажем в свободной форме срочность неотложность возникшей потребности).
Заявка на обеспечение (создание)
Запишем сформированную заявку на обеспечение, при попытке провести документ система укажет на необходимость проведения экспертизы.
Перейдем в раздел «Экспертиза» где отметим галочкой нашу Заявку на обеспечение и нажмем «Запустить экспертизу». Система удалит отметку выбора с выбранной заявки переведет значение поля «Результат» из статуса «Ожидает экспертизы» в статусе «На экспертизе» и укажет Эксперта, в нашем случае – Иванов И.И.
Экспертиза
Обратимся к рабочему месту Иванова И.И. В разделе «Главное» – «Мои задачи» выберем поступившую задачу по проведению экспертизы.
Главное
Рабочее место эксперта позволяет ознакомиться с заявкой и «Подтвердить» или «Отклонить» заявку, заполнив пояснения резолюции соответствующим комментарием.
Подтвердить
А также скорректировать поступившую заявку в соответствии с мнением эксперта. Изменим дату и стоимость товара, также нажатием кнопки «Добавить» можно дополнить позиции либо произвести замену из имеющейся номенклатуры.
Корректировать
Нажатием кнопки «Провести и закрыть» сохраним внесенные корректировки и вернем задачу на рассмотрение Инициатора.
У Инициатора имеется возможность «Принять корректировку» и таким образом завершить процесс экспертизы.
Провести и закрыть
Либо «Вернуть эксперту на доработку» с учетом внесенных Инициатором замечаний.
Вернуть экспертизу на доработку
После окончательного согласования статус экспертизы переводится в состояние «Подтверждено», наша заявка поступит на следующий этап обработки в зависимости от настроек системы.
Результат
Ознакомиться с ходом экспертизы, в т.ч. изменения позиций всегда можно в отчете «История экспертизы»
История экспертизы
Применение системы экспертизы входящих потребностей позволяет крупным холдингам значительно повысить эффективность управления, улучшить контроль за ресурсами и обеспечить финансовую стабильность компании.
Экспертиза входящей потребности в 1С: Управление Холдингом 8
Содержание:
Эффективное управление потребностями в холдинговых структурах — одна из ключевых задач, влияющих на успешность деятельности. В системе 1С: Управление Холдингом 8 предусмотрены мощные инструменты для управления закупками, планирования ресурсов и потребностей. Важным элементом этих процессов является экспертиза входящей потребности, которая помогает оценивать и оптимизировать запросы на ресурсы, контролировать обоснованность потребностей и принимать решения о дальнейших действиях.
Экспертиза входящей потребности — это важный этап, на котором проводится проверка целесообразности и обоснованности заявок на закупку товаров или услуг. В результате этого процесса принимается решение о том, стоит ли одобрить потребность, корректировать её или отклонить.
1. Что такое входящая потребность в 1С:Управление Холдингом
Входящая потребность — это запрос от подразделений холдинга на закупку товаров, материалов или услуг, необходимых для их функционирования. Потребности могут возникать в различных сферах, таких как производство, офисные нужды, ремонт оборудования, маркетинговая деятельность и т.д. В 1С: Управление Холдингом 8 процесс управления потребностями начинается с создания заявки, которая проходит этап экспертизы и утверждения перед тем, как будет направлена на выполнение.
Примерами входящей потребности являются:
2. Цели и задачи экспертизы входящей потребности
Экспертиза входящей потребности в 1С: Управление Холдингом 8 выполняет несколько важных задач:
3. Процесс экспертизы входящей потребности в 1С: Управление Холдингом 8
Запустим демо-базу 1С:Управление холдингом, редакция 3.2 (3.2.7.11) и откроем вкладку «Общие справочники и настройки» – «Корпоративные закупки», где активируем «Экспертиза заявок на обеспечение» в положение «Проводить экспертизу» – «Полная».
Общие справочники и настройки
В некоторых редакциях достаточно в вышеуказанной вкладке установить флажок «Проводить экспертизу заявок на закупку в разделе «Экспертиза заявок на закупку».
Экспертиза заявок на закупку
Обращаю Ваше внимание, что для реализации экспертизы входящей потребности у Вас также предварительно также должны быть настроены «Профильные ЦФО» и «Номенклатура».
Сформируем Заявку на обеспечение. Перейдем в «Корпоративные закупки» – «Планирование закупок» – «Заявка на обеспечение» и создадим новую заявку.
ТД Комплексный
Заполним обязательные поля в разделе «Потребности» по создаваемой заявке. При необходимости можно оставить пояснение для эксперта (мы укажем в свободной форме срочность неотложность возникшей потребности).
Заявка на обеспечение (создание)
Запишем сформированную заявку на обеспечение, при попытке провести документ система укажет на необходимость проведения экспертизы.
Перейдем в раздел «Экспертиза» где отметим галочкой нашу Заявку на обеспечение и нажмем «Запустить экспертизу». Система удалит отметку выбора с выбранной заявки переведет значение поля «Результат» из статуса «Ожидает экспертизы» в статусе «На экспертизе» и укажет Эксперта, в нашем случае – Иванов И.И.
Экспертиза
Обратимся к рабочему месту Иванова И.И. В разделе «Главное» – «Мои задачи» выберем поступившую задачу по проведению экспертизы.
Главное
Рабочее место эксперта позволяет ознакомиться с заявкой и «Подтвердить» или «Отклонить» заявку, заполнив пояснения резолюции соответствующим комментарием.
Подтвердить
А также скорректировать поступившую заявку в соответствии с мнением эксперта. Изменим дату и стоимость товара, также нажатием кнопки «Добавить» можно дополнить позиции либо произвести замену из имеющейся номенклатуры.
Корректировать
Нажатием кнопки «Провести и закрыть» сохраним внесенные корректировки и вернем задачу на рассмотрение Инициатора.
У Инициатора имеется возможность «Принять корректировку» и таким образом завершить процесс экспертизы.
Провести и закрыть
Либо «Вернуть эксперту на доработку» с учетом внесенных Инициатором замечаний.
Вернуть экспертизу на доработку
После окончательного согласования статус экспертизы переводится в состояние «Подтверждено», наша заявка поступит на следующий этап обработки в зависимости от настроек системы.
Результат
Ознакомиться с ходом экспертизы, в т.ч. изменения позиций всегда можно в отчете «История экспертизы»
История экспертизы
Применение системы экспертизы входящих потребностей позволяет крупным холдингам значительно повысить эффективность управления, улучшить контроль за ресурсами и обеспечить финансовую стабильность компании.