Как распределить общепроизводственные расходы: счет 25 на примере системы 1С: Управление холдингом 3.0
Содержание:
1. Общие правила распределения расходов
2. Распределение только между Номенклатурными группами в 1С
3. Распределение между подразделениями и номенклатурными группами в конфигурации системы 1С
4. Как система распределила расходы в 1С Управление холдингом
Общие правила распределения расходов
В этой статье мы рассмотрим, как осуществляется распределение сумм 25-го счета. Использовать будем Подразделения и Номенклатурные группы в 1С при ежемесячном списании их на 20ый счет. Описание процесса приведем на примере системы 1С: Управление холдингом 3.0.
Распределение расходов в 1С с 25-го счета зависит от параметров, установленных в разделе «Учетная политика»
В нашем случае Базой, на которую будут распределяться затраты, будет являться объект системы «Оплата труда». Здесь будут установлены «Особые правила распределения» (необходимо кликнуть на надпись «Установлены»):
В этом случае базой распределения будет выбрана «Отдельные статьи прямых затрат» (хотя система предлагает и другие варианты базы распределения 1С):
Какие существуют варианты базы распределения
Расходы с 25 счета в качестве затрат будут распределяться на статью «Фонд оплаты труда в 1С» (см Рис. 2).
При выбранных настройках распределения затрат в 1С, система 1С использует два типа распределения:
Распределение только между Номенклатурными группами в 1С;
Распределение между Подразделениями и Номенклатурными группами в 1С
Распределение только между номенклатурными группами в 1С используется для производственных подразделений (у которых есть расходы по 20-му счету). В этом случае производственное подразделение списывает свои общепроизводственные расходы на свои же виды продукции, работ или услуг (т.е. номенклатурные группы). Списание происходит пропорционально базе распределения 1С.
Распределение междуПодразделениями и номенклатурными группами в 1С используется для подразделений, у которых есть общепроизводственные расходы, но они НЕ выпускают какую-либо продукцию/ работы/ услуги, по которым затраты относятся на 20-ый счет.
Рассмотрим подробно оба случая:
Распределение только между Номенклатурными группами в 1С
При таком условии система 1С используется одновременно две базы распределения затрат в 1С подразделениями из Учетной политики. Это могут быть распределения:
по Отдельным статьям прямых затрат,
по расходам в Оплате труда
Еще раз подчеркнем, в данном примере рассматриваются подразделения, с затратами, списываемыми напрямую на 20-ый счет. Но в тоже время у подразделения могут быть затраты по статье, которую определили, как «Отдельной статьи прямых затрат», а может не быть:
Если в подразделении есть расходы по статье затрат, установленной в качестве «Отдельной статьи прямых затрат» (в нашем случае «Фонд оплаты труда в 1С»), а также есть расходы по 25 счету, то в этом случае все Общепроизводственные расходы списываются на 20-ый счет внутри этого подразделения. При этом все расходы идут только на номенклатурные группы в 1С, по которым есть расходы по статье «Фонд оплаты труда в 1С», пропорционально Фонду оплаты труда по указанным номенклатурным группам в 1С. (соответствует строке 1.1. на Рис. 3)
Если расходов по такой статье нет, то все расходы 25-го счета списываются на все номенклатурные группы того же подразделения, но пропорционально Оплате труда. То есть в этом случае используется база распределения 1С «Оплата труда». (соответствует строке 1.2. на Рис. 3)
Обратимся к примеру:
В нашем случае в системе установлено правило распределения затрат в 1С «Распределение по отдельным статьям прямых затрат», а в качестве такой статьи выбрана статья «Фонд оплаты труда в 1С» (Рис. 3).
При этом по некоторым Подразделениям есть Общепроизводственные расходы, но НЕТ расходов по статье «Фонд оплаты труда в 1С».
В этом случае расходы Подразделения списываются на все номенклатурные группы в 1С этого же Подразделения пропорционально расходам на Оплату труда, по каждой из номенклатурных групп этого Подразделения.
То, как распределяются расходы с 25-го счета на 20-ый счет можно увидеть в отчете «Распределение косвенных расходов 1С»:
Отчет «Распределение косвенных расходов 1С»
Этот отчет показывает то, как в системе 1С распределяются расходы 25-го счета на 20-ом счете по каждому из вариантов распределения.
В этом отчете сумма по строкам 1.1. + 1.2. + 2. Должна быть равна обороту по 25-му счету, который в конце месяца списывается на счет 20.
Для иллюстрации покажем, какие номенклатурные группы в 1С есть на 20-ом счете у тех подразделений, которые попадают в блок «Распределение по расходам по оплате труда»:
Номенклатурные группы в 1С по подразделениям на 20-ом счете
Эти же подразделения и номенклатурные группы в 1С в справке-расчете:
Распределение по расходам по оплате труда в отчете
То есть суммы 25-го счета по данным подразделениям были списаны на эти же подразделения, на номенклатурные группы в 1С этих подразделений – пропорционально Оплате труда по указанным номенклатурным группам в 1С.
Распределение между подразделениями и номенклатурными группами в конфигурации системы 1С
Как уже говорилось ранее, между подразделениями и номенклатурными группами в 1С распределяются затраты тех подразделений, по которым нет прямых затрат по 20-му счету.
Распределение затрат в 1С происходит следующим образом:
Система выбирает те номенклатурные группы, по которым расходы проходили по выбранной в учетной политике Отдельной статье прямых затрат (в нашем случае по статье «Фонд оплаты труда в 1С»);
Система выбирает все производственные подразделения, по которым в рассматриваемом периоде, на 20-ый счет списывались затраты по определенные ранее номенклатурным группам в 1С
Система распределяет сумму общепроизводственных расходов 25 счета между производственными подразделениями и номенклатурными группами в 1С, по которым на 20-ый счет списывались расходы по выбранной Отдельной статье прямых затрат (в нашем случае по статье «Фонд оплаты труда в 1С»). Распределение осуществляется пропорционально суммам по статье «Фонд оплаты труда в 1С».
Как система распределила расходы в 1С Управление холдингом
Перечень номенклатурных групп в 1С, по которым списывались затраты на 20-ый счет по статье «Фонд оплаты труда в 1С», отражен в ОСВ по 20-му счету:
Номенклатурные группы в ОСВ по 20-му счету
Перечень подразделений, по которым списывались затраты на 20-ый счет по статье «Фонд оплаты труда в 1С», отражен в ОСВ по 20-му счету:
Перечень подразделений
Распределение затрат в 1С 25-го счета в отчете «Распределение косвенных расходов 1С»:
Распределение между подразделениями и номенклатурными группами в отчете
Как распределить общепроизводственные расходы:
счет 25 на примере системы 1С: Управление холдингом 3.0
Содержание:
1. Общие правила распределения расходов
2. Распределение только между Номенклатурными группами в 1С
3. Распределение между подразделениями и номенклатурными группами в конфигурации системы 1С
4. Как система распределила расходы в 1С Управление холдингом
Общие правила распределения расходов
В этой статье мы рассмотрим, как осуществляется распределение сумм 25-го счета. Использовать будем Подразделения и Номенклатурные группы в 1С при ежемесячном списании их на 20ый счет. Описание процесса приведем на примере системы 1С: Управление холдингом 3.0.
Распределение расходов в 1С с 25-го счета зависит от параметров, установленных в разделе «Учетная политика»
В нашем случае Базой, на которую будут распределяться затраты, будет являться объект системы «Оплата труда». Здесь будут установлены «Особые правила распределения» (необходимо кликнуть на надпись «Установлены»):
В этом случае базой распределения будет выбрана «Отдельные статьи прямых затрат» (хотя система предлагает и другие варианты базы распределения 1С):
Расходы с 25 счета в качестве затрат будут распределяться на статью «Фонд оплаты труда в 1С» (см Рис. 2).
При выбранных настройках распределения затрат в 1С, система 1С использует два типа распределения:
Распределение только между номенклатурными группами в 1С используется для производственных подразделений (у которых есть расходы по 20-му счету). В этом случае производственное подразделение списывает свои общепроизводственные расходы на свои же виды продукции, работ или услуг (т.е. номенклатурные группы). Списание происходит пропорционально базе распределения 1С.
Распределение между Подразделениями и номенклатурными группами в 1С используется для подразделений, у которых есть общепроизводственные расходы, но они НЕ выпускают какую-либо продукцию/ работы/ услуги, по которым затраты относятся на 20-ый счет.
Рассмотрим подробно оба случая:
Распределение только между Номенклатурными группами в 1С
При таком условии система 1С используется одновременно две базы распределения затрат в 1С подразделениями из Учетной политики. Это могут быть распределения:
Еще раз подчеркнем, в данном примере рассматриваются подразделения, с затратами, списываемыми напрямую на 20-ый счет. Но в тоже время у подразделения могут быть затраты по статье, которую определили, как «Отдельной статьи прямых затрат», а может не быть:
Обратимся к примеру:
В нашем случае в системе установлено правило распределения затрат в 1С «Распределение по отдельным статьям прямых затрат», а в качестве такой статьи выбрана статья «Фонд оплаты труда в 1С» (Рис. 3).
При этом по некоторым Подразделениям есть Общепроизводственные расходы, но НЕТ расходов по статье «Фонд оплаты труда в 1С».
В этом случае расходы Подразделения списываются на все номенклатурные группы в 1С этого же Подразделения пропорционально расходам на Оплату труда, по каждой из номенклатурных групп этого Подразделения.
То, как распределяются расходы с 25-го счета на 20-ый счет можно увидеть в отчете «Распределение косвенных расходов 1С»:
Этот отчет показывает то, как в системе 1С распределяются расходы 25-го счета на 20-ом счете по каждому из вариантов распределения.
В этом отчете сумма по строкам 1.1. + 1.2. + 2. Должна быть равна обороту по 25-му счету, который в конце месяца списывается на счет 20.
Для иллюстрации покажем, какие номенклатурные группы в 1С есть на 20-ом счете у тех подразделений, которые попадают в блок «Распределение по расходам по оплате труда»:
Эти же подразделения и номенклатурные группы в 1С в справке-расчете:
То есть суммы 25-го счета по данным подразделениям были списаны на эти же подразделения, на номенклатурные группы в 1С этих подразделений – пропорционально Оплате труда по указанным номенклатурным группам в 1С.
Распределение между подразделениями и номенклатурными группами в конфигурации системы 1С
Как уже говорилось ранее, между подразделениями и номенклатурными группами в 1С распределяются затраты тех подразделений, по которым нет прямых затрат по 20-му счету.
Распределение затрат в 1С происходит следующим образом:
Как система распределила расходы в 1С Управление холдингом
Перечень номенклатурных групп в 1С, по которым списывались затраты на 20-ый счет по статье «Фонд оплаты труда в 1С», отражен в ОСВ по 20-му счету:
Перечень подразделений, по которым списывались затраты на 20-ый счет по статье «Фонд оплаты труда в 1С», отражен в ОСВ по 20-му счету:
Распределение затрат в 1С 25-го счета в отчете «Распределение косвенных расходов 1С»: