Контроль процесса согласования в 1C: Управление Холдингом
Содержание:
1. Настройки маршрутов согласования в 1C: Управление Холдингом
2. Инициация процесса согласования 1С, согласование документа и автоматические правила согласования
3. Контроль процесса согласования и его положительные стороны в системе конфигурации 1С: УХ
В крупных холдинговых структурах процесс согласования — это неотъемлемая часть документооборота. Он выполняет задачи по повышению прозрачности, подотчетности, и своевременное принятие решений.
Система “1C: Управление Холдингом” предоставляет мощные инструменты для управления процессами согласования, что позволяет уменьшить время на обработку документа и оптимизировать деятельность холдинга.
1. Настройки маршрутов согласования в 1C: Управление Холдингом
В 1C: Управление Холдингом правила согласования объектов настраиваются с помощью функционала раздела «Процессы и согласования». Маршрут представляет собой четко описанные действия, которые выполняются в определенном порядке для достижения конкретной цели.
При настройке маршрута 1С необходимо определить следующие параметры:
Объект согласования: документы или нормативно-справочная информация 1С, которые подлежат согласованию (например, договоры, заказы, заявки);
Условия согласования: выбор необходимой последовательности действий при выполнении или невыполнении условий;
Участники согласования: сотрудники, которые должны согласовать документ;
Сроки согласования: время, отведенное на согласование каждого этапа;
Порядок согласования: последовательность согласования участниками;
Правила согласования: условия, при которых документ считается согласованным или отклоненным.
2. Инициация процесса согласования 1С, согласование документа и автоматические правила согласования
Старт маршрута согласования 1С инициируется при создании нового документа, подлежащего согласованию. Система автоматически определяет участников согласования в соответствии с заранее настроенным маршрутом и направляет им уведомления о необходимости согласования.
Участники согласования могут просматривать документ, вносить комментарии и принимать решения о согласовании или отклонении. Решение о согласовании может быть принято вручную или с помощью автоматических правил.
Автоматические правила согласования позволяют упростить маршрут согласования 1С и ускорить принятие решений. Правила могут быть настроены на основе следующих критериев:
Сумма документа.
Тип документа.
Участник, инициировавший согласование.
Предыдущие решения по согласованию.
3. Контроль процесса согласования и его положительные стороны в системе конфигурации 1С: УХ
Конфигурация системы 1С: Управление Холдингом, предоставляет инструменты для контроля маршрутов согласования:
Журнал согласований: содержит информацию о всех согласованных и отклоненных документах.
Журнал согласований
Отчет«Анализ процессов»: позволяет анализировать эффективность текущих маршрутов выявлять проблемные области.
Отчет «Анализ процессов»
Напоминания о согласовании: система автоматически отправляет напоминания в специальном рабочем месте участникам согласования, если сроки согласования истекают.
Рабочее место «Мои задачи и оповещения»
Эскалация согласования: если участник согласования не принимает решение в установленные сроки, система автоматически эскалирует согласование на более высокий уровень управления при наличии соответствующих настроек в маршруте.
Контроль маршрутов согласования в “1C: Управление Холдингом” включает следующие преимущества:
Повышение прозрачности и подотчетности: система фиксирует все действия, связанные с согласованием, что позволяет отслеживать ответственность и выявлять нарушения.
Ускорение принятия решений: автоматизация маршрута согласования 1С и использование автоматических правил сокращают время, необходимое на обработку документов.
Оптимизация управления: анализ маршрутов согласования 1С позволяет выявлять узкие места и оптимизировать его работу.
Снижение рисков: контроль маршрутов согласования 1С помогает предотвратить принятие необоснованных или неправомерных решений.
Соответствие требованиям регуляторов: система позволяет документировать ход выполнения согласования и соответствовать требованиям законодательства и внутренних регламентов.
Контроль процесса согласования в “1C: Управление Холдингом” это важный инструмент для повышения эффективности управления холдинговой структурой. Настройка бизнес-процессов, использование автоматических правил и регулярный мониторинг процесса согласования позволяют оптимизировать работу холдинга, ускорить принятие решений и снизить риски.
Контроль процесса согласования в 1C: Управление Холдингом
Содержание:
1. Настройки маршрутов согласования в 1C: Управление Холдингом
2. Инициация процесса согласования 1С, согласование документа и автоматические правила согласования
3. Контроль процесса согласования и его положительные стороны в системе конфигурации 1С: УХ
В крупных холдинговых структурах процесс согласования — это неотъемлемая часть документооборота. Он выполняет задачи по повышению прозрачности, подотчетности, и своевременное принятие решений.
Система “1C: Управление Холдингом” предоставляет мощные инструменты для управления процессами согласования, что позволяет уменьшить время на обработку документа и оптимизировать деятельность холдинга.
1. Настройки маршрутов согласования в 1C: Управление Холдингом
В 1C: Управление Холдингом правила согласования объектов настраиваются с помощью функционала раздела «Процессы и согласования». Маршрут представляет собой четко описанные действия, которые выполняются в определенном порядке для достижения конкретной цели.
При настройке маршрута 1С необходимо определить следующие параметры:
2. Инициация процесса согласования 1С, согласование документа и автоматические правила согласования
Старт маршрута согласования 1С инициируется при создании нового документа, подлежащего согласованию. Система автоматически определяет участников согласования в соответствии с заранее настроенным маршрутом и направляет им уведомления о необходимости согласования.
Участники согласования могут просматривать документ, вносить комментарии и принимать решения о согласовании или отклонении. Решение о согласовании может быть принято вручную или с помощью автоматических правил.
Автоматические правила согласования позволяют упростить маршрут согласования 1С и ускорить принятие решений. Правила могут быть настроены на основе следующих критериев:
3. Контроль процесса согласования и его положительные стороны в системе конфигурации 1С: УХ
Конфигурация системы 1С: Управление Холдингом, предоставляет инструменты для контроля маршрутов согласования:
Журнал согласований
Отчет «Анализ процессов»
Рабочее место «Мои задачи и оповещения»
Контроль маршрутов согласования в “1C: Управление Холдингом” включает следующие преимущества:
Контроль процесса согласования в “1C: Управление Холдингом” это важный инструмент для повышения эффективности управления холдинговой структурой. Настройка бизнес-процессов, использование автоматических правил и регулярный мониторинг процесса согласования позволяют оптимизировать работу холдинга, ускорить принятие решений и снизить риски.