1. Этапы контроля задолженности в 1C: Управление Холдингом
2. Режим контроля задолженности по договору в 1С: УХ
3. Допустимая задолженность и уведомление о нарушении в системе конфигурации 1С: Управление Холдингом
Контроль задолженности по договору в 1С: УХ – это инструмент, который помогает управлять долгами по договорам. Он позволяет:
фиксировать информацию о задолженности,
отслеживать сроки платежей,
проверять выполнение обязательств сторон,
блокировать будущие поставки при наличии нарушений до полного погашения долга.
Располагается он в разделе «Планирование и контроль» – блок «Виды контроля документов».
Виды контроля документов
Данный вид контроля проверяет текущие обязательства. Долг может быть меньше, чем сумма по договору, если в компании практикуется списание дополнительными актами.
1. Этапы контроля задолженности в 1C: Управление Холдингом
Оценка благонадежности контрагента
На этапе заключения договора оценивается надежность поставщика и определяется степень риска сотрудничества с ним (максимальная, средняя или минимальная).
2. Установка лимитов задолженности
Для каждого заказчика можно ограничить сумму дебиторской задолженности. Система уведомит о лимите задолженности при совершении оплаты и выставит пени при ее просрочке.
3. Формирование графиков оплаты
Графики создаются на основе установленных условий оплаты. Заявки на оплату в 1С формируются с учетом этих условий.
2. Режим контроля задолженности по договору в 1С: УХ
Он выбирается в объекте плана видов контроля документов из трех вариантов:
«Блокировать проведение документов» – система выдаст ошибку, проинформирует о превышении порога допустимого лимита. Документ нельзя провести,
«Информировать» – система также сообщит об ошибке и перекрытии лимита, но документ можно будет провести,
«Не контролировать».
Режим контроля
Контроль задолженности по договору с установленным режимом контроля применяется при формировании документа «Заявка на оплату в 1С» (раздел «Казначейство»). Результаты контроля отображаются во вкладке «Контроль документа в 1С».
Контроль документа в 1С
Точность соблюдения поставленных условий проверяется по кнопке «Выполнить контроль документов».
Выполнить контроль документов
3. Допустимая задолженность и уведомление о нарушении в системе конфигурации 1С: Управление Холдингом
Порог допустимой задолженности и условия оплаты указываются при создании нового договора с поставщиком или с покупателем (раздел «Справочники» – подраздел «Покупки и продажи» – «Договоры») в системе конфигурации 1С: Управление холдингом.
Для этого следует:
Зайти во вкладку «Условия»,
Внести конкретную (максимальную) сумму долга в строке «Допустимая задолженность не более».
Допустимая задолженность не более
3. В строке «Условия оплаты» выбрать нужные условия, например, организация договорилась с поставщиком на постоплату в размере 100% через 30 календарных дней или же контрагент должен внести аванс 20% за 10 календарных дней.
Условия оплаты
При необходимости сумма предела задолженности изменяется по кнопке «Редактировать».
Редактировать
Для корректировки уже действующего договора можно перейти в него так же через документ «Заявка на оплату в 1С» (вкладка «Основное» – строка «Договор»).
Заявка на оплату в 1С
В документе «Заявка на оплату в 1С» во вкладке «Контроль документа в 1С» может появиться красный восклицательный знак – он проинформирует о наличии нарушения.
Наличие нарушения
Причина нарушения указана по ссылке «Подробнее» в колонке «Дополнительная информация». Нередко ей становится несоблюдение лимита задолженности.
Контроль задолженности по договору в 1С: УХ
Содержание:
1. Этапы контроля задолженности в 1C: Управление Холдингом
2. Режим контроля задолженности по договору в 1С: УХ
3. Допустимая задолженность и уведомление о нарушении в системе конфигурации 1С: Управление Холдингом
Контроль задолженности по договору в 1С: УХ – это инструмент, который помогает управлять долгами по договорам. Он позволяет:
Располагается он в разделе «Планирование и контроль» – блок «Виды контроля документов».
Виды контроля документов
Данный вид контроля проверяет текущие обязательства. Долг может быть меньше, чем сумма по договору, если в компании практикуется списание дополнительными актами.
1. Этапы контроля задолженности в 1C: Управление Холдингом
На этапе заключения договора оценивается надежность поставщика и определяется степень риска сотрудничества с ним (максимальная, средняя или минимальная).
2. Установка лимитов задолженности
Для каждого заказчика можно ограничить сумму дебиторской задолженности. Система уведомит о лимите задолженности при совершении оплаты и выставит пени при ее просрочке.
3. Формирование графиков оплаты
Графики создаются на основе установленных условий оплаты. Заявки на оплату в 1С формируются с учетом этих условий.
2. Режим контроля задолженности по договору в 1С: УХ
Он выбирается в объекте плана видов контроля документов из трех вариантов:
Режим контроля
Контроль задолженности по договору с установленным режимом контроля применяется при формировании документа «Заявка на оплату в 1С» (раздел «Казначейство»). Результаты контроля отображаются во вкладке «Контроль документа в 1С».
Контроль документа в 1С
Точность соблюдения поставленных условий проверяется по кнопке «Выполнить контроль документов».
Выполнить контроль документов
3. Допустимая задолженность и уведомление о нарушении в системе конфигурации 1С: Управление Холдингом
Порог допустимой задолженности и условия оплаты указываются при создании нового договора с поставщиком или с покупателем (раздел «Справочники» – подраздел «Покупки и продажи» – «Договоры») в системе конфигурации 1С: Управление холдингом.
Для этого следует:
Допустимая задолженность не более
3. В строке «Условия оплаты» выбрать нужные условия, например, организация договорилась с поставщиком на постоплату в размере 100% через 30 календарных дней или же контрагент должен внести аванс 20% за 10 календарных дней.
Условия оплаты
При необходимости сумма предела задолженности изменяется по кнопке «Редактировать».
Редактировать
Для корректировки уже действующего договора можно перейти в него так же через документ «Заявка на оплату в 1С» (вкладка «Основное» – строка «Договор»).
Заявка на оплату в 1С
В документе «Заявка на оплату в 1С» во вкладке «Контроль документа в 1С» может появиться красный восклицательный знак – он проинформирует о наличии нарушения.
Наличие нарушения
Причина нарушения указана по ссылке «Подробнее» в колонке «Дополнительная информация». Нередко ей становится несоблюдение лимита задолженности.