Контроль задолженности по договору в 1С: УХ

Содержание:

1. Этапы контроля задолженности в 1C: Управление Холдингом

2. Режим контроля задолженности по договору в 1С: УХ

3. Допустимая задолженность и уведомление о нарушении в системе конфигурации 1С: Управление Холдингом

         Контроль задолженности по договору в 1С: УХ – это инструмент, который помогает управлять долгами по договорам.  Он позволяет:

  • фиксировать информацию о задолженности,
  • отслеживать сроки платежей,
  • проверять выполнение обязательств сторон,
  • блокировать будущие поставки при наличии нарушений до полного погашения долга.

         Располагается он в разделе «Планирование и контроль» – блок «Виды контроля документов».

Виды контроля документов

         Данный вид контроля проверяет текущие обязательства. Долг может быть меньше, чем сумма по договору, если в компании практикуется списание дополнительными актами.

1. Этапы контроля задолженности в 1C: Управление Холдингом

  1. Оценка благонадежности контрагента

         На этапе заключения договора оценивается надежность поставщика и определяется степень риска сотрудничества с ним (максимальная, средняя или минимальная).

2. Установка лимитов задолженности

         Для каждого заказчика можно ограничить сумму дебиторской задолженности. Система уведомит о лимите задолженности при совершении оплаты и выставит пени при ее просрочке.

3. Формирование графиков оплаты

         Графики создаются на основе установленных условий оплаты. Заявки на оплату в 1С формируются с учетом этих условий. 

2. Режим контроля задолженности по договору в 1С: УХ

Он выбирается в объекте плана видов контроля документов из трех вариантов:

  • «Блокировать проведение документов» – система выдаст ошибку, проинформирует о превышении порога допустимого лимита. Документ нельзя провести,
  • «Информировать» – система также сообщит об ошибке и перекрытии лимита, но документ можно будет провести,
  • «Не контролировать».

Режим контроля

         Контроль задолженности по договору с установленным режимом контроля применяется при формировании документа «Заявка на оплату в 1С» (раздел «Казначейство»). Результаты контроля отображаются во вкладке «Контроль документа в 1С».

Контроль документа в 1С

         Точность соблюдения поставленных условий проверяется по кнопке «Выполнить контроль документов».

Выполнить контроль документов

3. Допустимая задолженность и уведомление о нарушении в системе конфигурации 1С: Управление Холдингом

         Порог допустимой задолженности и условия оплаты указываются при создании нового договора с поставщиком или с покупателем (раздел «Справочники» – подраздел «Покупки и продажи» – «Договоры») в системе конфигурации 1С: Управление холдингом.

          Для этого следует:

  1. Зайти во вкладку «Условия»,
  2. Внести конкретную (максимальную) сумму долга в строке «Допустимая задолженность не более».

Допустимая задолженность не более

3. В строке «Условия оплаты» выбрать нужные условия, например, организация договорилась с поставщиком на постоплату в размере 100% через 30 календарных дней или же контрагент должен внести аванс 20% за 10 календарных дней.

Условия оплаты

         При необходимости сумма предела задолженности изменяется по кнопке «Редактировать».

Редактировать

         Для корректировки уже действующего договора можно перейти в него так же через документ «Заявка на оплату в 1С» (вкладка «Основное» – строка «Договор»).

Заявка на оплату в 1С

         В документе «Заявка на оплату в 1С» во вкладке «Контроль документа в 1С» может появиться красный восклицательный знак – он проинформирует о наличии нарушения.

Наличие нарушения

         Причина нарушения указана по ссылке «Подробнее» в колонке «Дополнительная информация». Нередко ей становится несоблюдение лимита задолженности.