Пошаговая инструкция по проведению закупочных процедур в 1С:УХ
Содержание:
1. Как подготовить предложения участников процедур закупки
2. Формирование протокола выбора победителей в конфигурации 1С: Управление Холдингом
3. Как выбрать победителей из участников закупочных процедур
4. Проверка и утверждение протокола при проведении закупочных процедур
5. Заключение договора с победителем торгов в 1C: Управление Холдингом
6. Исполнение договора при организации закупочной деятельности
1. Как подготовить предложения участников процедур закупки
• Шаг 1: Создайте Предложение участника в разделе “Закупочные процедуры” в подсистеме “Корпоративные закупки”. • Шаг 2: Обязательно укажите лот и контрагента, который подал предложение. • Шаг 3: Используйте кнопку “Заполнить по лоту” для автоматического заполнения информации о лоте в табличных частях.
2. Формирование протокола выбора победителей в конфигурации 1С: Управления Холдингом
• Шаг 1: После получения всех предложений, сформируйте Протокол выбора победителей. • Шаг 2: В табличной части “Принятое решение” укажите решение экспертной комиссии по каждой закупочной процедуре. • Шаг 3: На закладке “Предложения участников” перечислите все лоты и номенклатуру, которую необходимо приобрести.
3. Как выбрать победителей из участников закупочных процедур
• Шаг 1: Используйте рабочее место “Рассмотрение предложений участников” для выбора победителя. • Шаг 2: При выборе победителя по цене, система автоматически определит поставщика, предложившего наименьшую цену. • Шаг 3: При выборе победителя по критериям, необходимо: * Ввести значения критериев: рассчитать значения критериев на форме рассмотрения и оценки предложений. * Выбрать альтернативы: выбрать альтернативных поставщиков. * Завершить процесс выбора победителя: после завершения всех этапов оценки.
4. Проверка и утверждение протокола при проведении закупочных процедур
• Шаг 1: Проведите контроль документа для Протокола выбора победителей. • Шаг 2: Отправьте документ на утверждение. • Шаг 3: После утверждения, статус документа изменится на “Утвержден”, и редактирование станет недоступным.
5. Заключение договора в 1C: Управление Холдингом
• Шаг 1: Перейдите в “Управление договорами закупки” в разделе “Протоколы закупочных процедур”. • Шаг 2: Создайте договор с победителем торгов на основании утвержденного Протокола выбора победителей.
6. Исполнение договора при организации закупочной деятельности
• Шаг 1: Используйте документы Заказ поставщику, “Поступление (акты, накладные, УПД)”, “Возврат поставщику” для отражения исполнения договора. • Шаг 2: Анализируйте выполнение договора с помощью отчета “Исполнение договоров ЕИС”, отображающего информацию о поступлениях на основании заказов поставщику, победившему в торгах.
Важно: В этой инструкции представлены основные этапы закупочной процедуры в 1С:УХ. Дополнительные нюансы и особенности могут зависеть от конкретной конфигурации и настройки системы.
Пошаговая инструкция по проведению закупочных процедур в 1С:УХ
Содержание:
1. Как подготовить предложения участников процедур закупки
2. Формирование протокола выбора победителей в конфигурации 1С: Управление Холдингом
3. Как выбрать победителей из участников закупочных процедур
4. Проверка и утверждение протокола при проведении закупочных процедур
5. Заключение договора с победителем торгов в 1C: Управление Холдингом
6. Исполнение договора при организации закупочной деятельности
1. Как подготовить предложения участников процедур закупки
• Шаг 1: Создайте Предложение участника в разделе “Закупочные процедуры” в подсистеме “Корпоративные закупки”.
• Шаг 2: Обязательно укажите лот и контрагента, который подал предложение.
• Шаг 3: Используйте кнопку “Заполнить по лоту” для автоматического заполнения информации о лоте в табличных частях.
2. Формирование протокола выбора победителей в конфигурации 1С: Управления Холдингом
• Шаг 1: После получения всех предложений, сформируйте Протокол выбора победителей.
• Шаг 2: В табличной части “Принятое решение” укажите решение экспертной комиссии по каждой закупочной процедуре.
• Шаг 3: На закладке “Предложения участников” перечислите все лоты и номенклатуру, которую необходимо приобрести.
3. Как выбрать победителей из участников закупочных процедур
• Шаг 1: Используйте рабочее место “Рассмотрение предложений участников” для выбора победителя.
• Шаг 2: При выборе победителя по цене, система автоматически определит поставщика, предложившего наименьшую цену.
• Шаг 3: При выборе победителя по критериям, необходимо:
* Ввести значения критериев: рассчитать значения критериев на форме рассмотрения и оценки предложений.
* Выбрать альтернативы: выбрать альтернативных поставщиков.
* Завершить процесс выбора победителя: после завершения всех этапов оценки.
4. Проверка и утверждение протокола при проведении закупочных процедур
• Шаг 1: Проведите контроль документа для Протокола выбора победителей.
• Шаг 2: Отправьте документ на утверждение.
• Шаг 3: После утверждения, статус документа изменится на “Утвержден”, и редактирование станет недоступным.
5. Заключение договора в 1C: Управление Холдингом
• Шаг 1: Перейдите в “Управление договорами закупки” в разделе “Протоколы закупочных процедур”.
• Шаг 2: Создайте договор с победителем торгов на основании утвержденного Протокола выбора победителей.
6. Исполнение договора при организации закупочной деятельности
• Шаг 1: Используйте документы Заказ поставщику, “Поступление (акты, накладные, УПД)”, “Возврат поставщику” для отражения исполнения договора.
• Шаг 2: Анализируйте выполнение договора с помощью отчета “Исполнение договоров ЕИС”, отображающего информацию о поступлениях на основании заказов поставщику, победившему в торгах.
Важно: В этой инструкции представлены основные этапы закупочной процедуры в 1С:УХ. Дополнительные нюансы и особенности могут зависеть от конкретной конфигурации и настройки системы.