Контроль условий договора в конфигурации Управление Холдингом
Контроль условий договора в конфигурации Управление Холдингом
Содержание:
Как управлять договорами в системе учета 1С
Формирование документов и их контроль в 1С: Управление Холдингом
Каждый хоть раз сталкивался с договорами. Этот документ используется не только между юридическими лицами, но и между физическими лицами и организацией, например, при покупке мебели или продаже машины. Если обобщить это понятие, то «договор» – это документ, фиксирующий какое-то соглашение, заключенное между сторонами, на определенных условиях. Какая информация обязательно должна быть в договоре:
Реквизиты (номер, дата заключения, подписаны, срок действия),
Условия (период реализации работ или поставок, цены, порядок оплаты, штрафные санкции и прочее),
Приложения и дополнительные документы (например, спецификации, акты о проведенных работах и иные материалы, относящиеся к основному документу).
По желанию могут быть прописаны сведения по:
Контролю выполнения (позволит отслеживать статус исполнения обязательств),
Истории изменений (фиксируются все корректировки и дополнения к соглашению),
Аналитике и отчетах (анализ исполнения договора и планирование дальнейших действий).
1. Как управлять договорами в системе учета 1С
Если вы планируете работать с договорами в 1С, предварительно нужно настроить конфигурацию. Рассмотрим последовательность действий на примере 1С УХ:
Зайти в раздел «Администрирование»,
В подразделе «Настройки программы» перейти в пункт «Функциональность»,
Раздел «Администрирование», подраздел «Настройки программы»
3. Выбрать пункт «Учет по договорам»,
4. Выставить флаг у строки «Учет обеспечений обязательств и платежей». Это позволит осуществлять обеспечение по договорам (залоги, поручительства, гарантии), а также по НДС.
Раздел «Функциональность программы», пункт «Учет по договорам»
2. Формирование документов и их контроль в 1С: Управление Холдингом
Далее можно приступать к оформлению карточки самого договора: «Справочники» – «Покупки и продажи» – «Договоры» – кнопка «Создать».
Договоры вида «С покупателем»
Здесь стандартно заполняются вкладки «Основное» и «Условия», куда вносятся данные о компании, контрагенте, валюте взаиморасчета, периоде действия договора, способе ведения расчетов и так далее.
Договор вида «С покупателем»
Во вкладке «Планирование» представлено несколько аналитических признаков:
«Приоритет». Он нужен для разделения потоков движения денежных средств в «Платежном календаре»,
«Режим актуализации графика при изменении первичных документов». Его можно задать по настройкам самой системы, либо обновлением текущей версии, либо созданием новых версий, либо не актуализировать вообще,
«Используемые графики». При выборе опции «Только расчетов» добавится еще одна вкладка «График расчетов» и станет возможным включить команду «Автоматически создавать платежные позиции».
Команда «Автоматически создавать платежи» во вкладке «Планирование»
В последней вкладке – «Контроль документа» – представлены виды контроля (бюджетных лимитов или резервов).
Вкладка «Контроль документа»
Договоры вида «С поставщиком»
В этом типе во вкладке «Планирование» появляются дополнительные опции в пункте «Используемые графики» – «Поставок и расчетов» (открывает вкладки «График поставок» и «График расчетов») и «Резервирования» (при его выборе появляется одноименная вкладка).
Договор вида «С поставщиками», вкладка «Планирование»
Для данного вида (а также договора «Заказ поставщику») формируется еще один документ – «Заявка на оплату» – и именно при его создании происходит контроль условий договора.
Документ создается так:
Раздел «Казначейство»,
Подраздел «Корпоративное казначейство» – «Заявки на оплату»,
Раздел «Казначейство», подраздел «Корпоративное казначейство»
3. По кнопке «Создать» появится форма, куда вносятся данные о сторонах, желаемых датах начала и окончания периода действия заявки, сумме, способе расчета (наличный или безналичный). Можно также выставить очередность исполнения, добавить аналитику и подтверждающие документы.
Заявка на оплату
Система проанализирует выставленные условия оплаты и все имеющиеся документы заявки. В том случае, когда по заказу уже были сформированы заявки на оплату расходов, новые документы:
создаются на измененную сумму,
не создаются вовсе (если сумма по заказу уже полностью покрыта).
Контролю подвергаются и сроки оплаты, причем на каждом этапе договора. Если у компаний, входящий в холдинг, платежные дни отличаются, то будут проверяться все платежные дни.
Контроль условий договора в конфигурации Управление Холдингом
Содержание:
Каждый хоть раз сталкивался с договорами. Этот документ используется не только между юридическими лицами, но и между физическими лицами и организацией, например, при покупке мебели или продаже машины. Если обобщить это понятие, то «договор» – это документ, фиксирующий какое-то соглашение, заключенное между сторонами, на определенных условиях. Какая информация обязательно должна быть в договоре:
По желанию могут быть прописаны сведения по:
1. Как управлять договорами в системе учета 1С
Если вы планируете работать с договорами в 1С, предварительно нужно настроить конфигурацию. Рассмотрим последовательность действий на примере 1С УХ:
Раздел «Администрирование», подраздел «Настройки программы»
3. Выбрать пункт «Учет по договорам»,
4. Выставить флаг у строки «Учет обеспечений обязательств и платежей». Это позволит осуществлять обеспечение по договорам (залоги, поручительства, гарантии), а также по НДС.
Раздел «Функциональность программы», пункт «Учет по договорам»
2. Формирование документов и их контроль в 1С: Управление Холдингом
Далее можно приступать к оформлению карточки самого договора: «Справочники» – «Покупки и продажи» – «Договоры» – кнопка «Создать».
Здесь стандартно заполняются вкладки «Основное» и «Условия», куда вносятся данные о компании, контрагенте, валюте взаиморасчета, периоде действия договора, способе ведения расчетов и так далее.
Договор вида «С покупателем»
Во вкладке «Планирование» представлено несколько аналитических признаков:
Команда «Автоматически создавать платежи» во вкладке «Планирование»
В последней вкладке – «Контроль документа» – представлены виды контроля (бюджетных лимитов или резервов).
Вкладка «Контроль документа»
В этом типе во вкладке «Планирование» появляются дополнительные опции в пункте «Используемые графики» – «Поставок и расчетов» (открывает вкладки «График поставок» и «График расчетов») и «Резервирования» (при его выборе появляется одноименная вкладка).
Договор вида «С поставщиками», вкладка «Планирование»
Для данного вида (а также договора «Заказ поставщику») формируется еще один документ – «Заявка на оплату» – и именно при его создании происходит контроль условий договора.
Документ создается так:
Раздел «Казначейство», подраздел «Корпоративное казначейство»
3. По кнопке «Создать» появится форма, куда вносятся данные о сторонах, желаемых датах начала и окончания периода действия заявки, сумме, способе расчета (наличный или безналичный). Можно также выставить очередность исполнения, добавить аналитику и подтверждающие документы.
Заявка на оплату
Система проанализирует выставленные условия оплаты и все имеющиеся документы заявки. В том случае, когда по заказу уже были сформированы заявки на оплату расходов, новые документы:
Контролю подвергаются и сроки оплаты, причем на каждом этапе договора. Если у компаний, входящий в холдинг, платежные дни отличаются, то будут проверяться все платежные дни.