Настройка лимитов по БДДС в системе 1С Управление Холдингом
Содержание:
1. Создание документа «Операционный план» в 1С Управление Холдингом
2. Создание Варианта настройки бюджета
3. Проверка лимитов по аналитикам в «Заявка на оплату в 1С»
1. Создание документа «Операционный план» в 1С Управление Холдингом
Для установки лимитов на расход ДС по статьям ДДС необходимо создать документ «Операционный план» в 1С Управление Холдингом, который расположен в блоке Казначейство-Операционные планы.
Создаем документ «Операционный план» в 1С Управление Холдингом
Для открытия формы документа необходимо нажать кнопку «Создать». В форме документа заполнить следующие аналитики:
Предназначение – выбрать БДДС в 1С
Вид операции – необходимо установить «Лимиты»
Период лимитирования – период, на который будут действовать установленные в документе лимиты.
После заполнения на вкладке «Основное» всех необходимых аналитик перейти на вкладку «Данные планирования». Здесь по кнопке «Добавить» можно выбрать любую расходную статью в табличную часть документа и в колонках с периодом установить по ней лимиты.
Выбрать любую расходную статью в табличную часть документа
Также лимиты в табличную часть можно добавить сразу списком на основании, уже заполненных в других периодах, документов. Для этого в доступных вариантах заполнения кнопки «Заполнить» выбрать «Заполнить данными из другого документа» и далее указать необходимый документ.
Перенос данных между периодами
Табличная часть будет автоматически перезаполнена данными документа другого периода.
После заполнения документа необходимо нажать «Провести и закрыть». Лимиты вступят в силу в указанном в документе периоде.
2. Создание Варианта настройки бюджета
Нажав на стрелочку в документе «Операционный план» и выбрав «Показать все» открывается список доступных вариантов для вида операции «Лимитирование». Для создания нового варианта нужно нажать кнопку «Создать».
Варианты настроек операционного плана
В открывшейся форме необходимо заполнить:
Наименование
Вариант использования нужно указать «лимиты»
Также можно настроить аналитику в табличной части формы: указать ее расположение в документе «Операционный план», задать группу и установить значение аналитики, которое в дальнейшем будет использоваться для всех документов при выборе данного варианта настройки.
Настраиваем аналитику
3. Проверка лимитов по аналитикам в «Заявка на оплату в 1С»
После заполнения всех необходимых аналитик в документе «Заявка на оплату в 1С» автоматически будет выполнен контроль документов 1С на прохождение установленных в системе лимитов.
Заявка на оплату в 1С
В случае нарушения одного из лимитов, система выдаст информацию об ошибке и запретит проведение документа.
Информация об ошибке и запретит проведение документа
Увидеть информацию по установленным лимитам можно перейдя по ссылке «Подробнее»
Информация по установленным лимитамКонтроль бюджетных лимитов документа
Настройка лимитов по БДДС в системе 1С Управление Холдингом
Содержание:
1. Создание документа «Операционный план» в 1С Управление Холдингом
2. Создание Варианта настройки бюджета
3. Проверка лимитов по аналитикам в «Заявка на оплату в 1С»
1. Создание документа «Операционный план» в 1С Управление Холдингом
Для установки лимитов на расход ДС по статьям ДДС необходимо создать документ «Операционный план» в 1С Управление Холдингом, который расположен в блоке Казначейство-Операционные планы.
Для открытия формы документа необходимо нажать кнопку «Создать». В форме документа заполнить следующие аналитики:
После заполнения на вкладке «Основное» всех необходимых аналитик перейти на вкладку «Данные планирования». Здесь по кнопке «Добавить» можно выбрать любую расходную статью в табличную часть документа и в колонках с периодом установить по ней лимиты.
Также лимиты в табличную часть можно добавить сразу списком на основании, уже заполненных в других периодах, документов. Для этого в доступных вариантах заполнения кнопки «Заполнить» выбрать «Заполнить данными из другого документа» и далее указать необходимый документ.
Табличная часть будет автоматически перезаполнена данными документа другого периода.
После заполнения документа необходимо нажать «Провести и закрыть». Лимиты вступят в силу в указанном в документе периоде.
2. Создание Варианта настройки бюджета
Нажав на стрелочку в документе «Операционный план» и выбрав «Показать все» открывается список доступных вариантов для вида операции «Лимитирование». Для создания нового варианта нужно нажать кнопку «Создать».
В открывшейся форме необходимо заполнить:
3. Проверка лимитов по аналитикам в «Заявка на оплату в 1С»
После заполнения всех необходимых аналитик в документе «Заявка на оплату в 1С» автоматически будет выполнен контроль документов 1С на прохождение установленных в системе лимитов.
В случае нарушения одного из лимитов, система выдаст информацию об ошибке и запретит проведение документа.
Увидеть информацию по установленным лимитам можно перейдя по ссылке «Подробнее»