Обработка Управление отклонениями по договорам в 1C ERP Управление Холдингом
Содержание:
Функционал обработки Управление отклонениями по договорам в конфигурации 1C:ERP Управление Холдингом
Дополнительный функционал обработки
В системе, где большинство договоров формируют графики расчетов, а на их основе генерируются заявки на операции, отслеживать отклонения сроков, сумм и статей платежей может быть непросто. Для этого предназначена обработка Управление отклонениями.
1. Функционал обработки Управление отклонениями по договорам в конфигурации 1C:ERP Управление Холдингом
• Фильтрация данных: Выбирайте графики по ответственным, организациям, контрагентам, горизонту планирования и видам обязательств: * С поставщиками * С покупателями * По договорам привлечения средств * По договорам размещения средств * По договорам лизинга * По ценным бумагам (собственным и сторонним) * По производным финансовым инструментам * По аккредитивам и банковским гарантиям • Отображение данных: Кнопки “Начисления”, “Оплаты”, “Детализация” помогают настроить удобный вид данных. • Формирование заявок: Заявки на операции формируются автоматически (регламентное задание “Формирование заявок по графикам оплаты”) или вручную (подменю “Создать заявки”). • Контроль отклонений: Обработка работает с отклонениями между графиками, заявками и фактическим исполнением.
Три закладки:
1. Просроченная задолженность: Содержит информацию о просроченных платежах по договорам. Позволяет создавать заявки на оплату. 2. Расхождение графиков с фактом: Выявляет отклонения между плановыми и фактическими данными по дате, сумме, статье, элементам задолженности (основной долг, проценты, комиссии, штрафы). Предоставляет возможность открыть график, отредактировать его и проверить первичный документ (по кнопке “Открыть документ факта”). 3. Расхождение графиков с заявками: Содержит информацию о различиях между графиком и созданными заявками. Позволяет создавать или корректировать заявки.
2. Дополнительный функционал обработки
• Просмотр просроченных заявок: Отдельно хранятся и доступны по кнопке “Открыть просроченные заявки”. • Принудительное обновление: Доступно по кнопке F5. • Проверка настроек: При обнаружении расхождений по статьям бюджета необходимо проверить: * Для договоров финансирования: настройки операций финансовых инструментов. * Для коммерческих и других договоров: значения статей договора по умолчанию.
Управление отклонениями – это инструмент для:
• Контроля исполнения графиков расчетов. • Выявления и исправления ошибок в плановых данных. • Управления заявками на операции. • Проверки настроек системы.
Пример:
Менеджер по финансам использует обработку “Управление отклонениями” для проверки графика платежей по договору поставки. Он видит, что один из платежей просрочен. В обработке он может:
• Просмотреть график. • Открыть документ факта, чтобы узнать, почему платеж не был произведен. • Создать заявку на оплату. • Отследить статус заявки и платежа.
Обработка Управление отклонениями по договорам в 1C ERP Управление Холдингом
Содержание:
В системе, где большинство договоров формируют графики расчетов, а на их основе генерируются заявки на операции, отслеживать отклонения сроков, сумм и статей платежей может быть непросто. Для этого предназначена обработка Управление отклонениями.
1. Функционал обработки Управление отклонениями по договорам в конфигурации 1C:ERP Управление Холдингом
• Фильтрация данных: Выбирайте графики по ответственным, организациям, контрагентам, горизонту планирования и видам обязательств:
* С поставщиками
* С покупателями
* По договорам привлечения средств
* По договорам размещения средств
* По договорам лизинга
* По ценным бумагам (собственным и сторонним)
* По производным финансовым инструментам
* По аккредитивам и банковским гарантиям
• Отображение данных: Кнопки “Начисления”, “Оплаты”, “Детализация” помогают настроить удобный вид данных.
• Формирование заявок: Заявки на операции формируются автоматически (регламентное задание “Формирование заявок по графикам оплаты”) или вручную (подменю “Создать заявки”).
• Контроль отклонений: Обработка работает с отклонениями между графиками, заявками и фактическим исполнением.
Три закладки:
1. Просроченная задолженность: Содержит информацию о просроченных платежах по договорам. Позволяет создавать заявки на оплату.
2. Расхождение графиков с фактом: Выявляет отклонения между плановыми и фактическими данными по дате, сумме, статье, элементам задолженности (основной долг, проценты, комиссии, штрафы). Предоставляет возможность открыть график, отредактировать его и проверить первичный документ (по кнопке “Открыть документ факта”).
3. Расхождение графиков с заявками: Содержит информацию о различиях между графиком и созданными заявками. Позволяет создавать или корректировать заявки.
2. Дополнительный функционал обработки
• Просмотр просроченных заявок: Отдельно хранятся и доступны по кнопке “Открыть просроченные заявки”.
• Принудительное обновление: Доступно по кнопке F5.
• Проверка настроек: При обнаружении расхождений по статьям бюджета необходимо проверить:
* Для договоров финансирования: настройки операций финансовых инструментов.
* Для коммерческих и других договоров: значения статей договора по умолчанию.
Управление отклонениями – это инструмент для:
• Контроля исполнения графиков расчетов.
• Выявления и исправления ошибок в плановых данных.
• Управления заявками на операции.
• Проверки настроек системы.
Пример:
Менеджер по финансам использует обработку “Управление отклонениями” для проверки графика платежей по договору поставки. Он видит, что один из платежей просрочен. В обработке он может:
• Просмотреть график.
• Открыть документ факта, чтобы узнать, почему платеж не был произведен.
• Создать заявку на оплату.
• Отследить статус заявки и платежа.