Принципы агрегации ячеек в 1С: Управление Холдингом 8
Содержание:
Что такое агрегация ячеек в 1C:УХ
Основные принципы и функции агрегации ячеек в 1С:Предприятие.Управление Холдингом
Практический пример использования метода агрегации ячеек
Применение агрегации ячеек в различных областях в системе программ 1С:Предприятие.УХ
Для эффективного управления данными в холдинговых структурах требуется постоянный сбор, обработка и анализ больших объемов информации. В системе 1С: Управление Холдингом 8 одним из ключевых механизмов для обработки данных является агрегация ячеек. Этот инструмент позволяет сводить данные по разным категориям и уровням, упрощая их анализ и интерпретацию. Правильная настройка агрегации ячеек помогает пользователям получать полезную аналитическую информацию на различных уровнях управления, будь то финансовый анализ, бюджетирование или контроль за активами.
1. Что такое агрегация ячеек в 1C:УХ
Агрегация ячеек — это процесс объединения или свертки данных в отчетах и документах по определенным правилам для получения сводных показателей. Агрегированные данные могут представлять собой суммы, средние значения, минимумы или максимумы по выбранным критериям. Это особенно важно в крупных организациях, таких как холдинги, где данные могут поступать из разных источников и требовать единого представления для принятия управленческих решений.
Примерами агрегации ячеек являются:
Суммирование выручки по подразделениям или регионам;
Расчёт средней стоимости продукции по видам товаров;
Определение минимальных или максимальных значений по статьям бюджета.
2. Основные принципы и функции агрегации ячеек в 1С:Предприятие.Управление Холдингом
Определение уровня агрегации: перед тем как приступить к агрегации данных, необходимо определить уровень, на котором будут агрегироваться данные. В 1С: Управление Холдингом 8 данные могут агрегироваться на различных уровнях, в зависимости от целей анализа. Например:
– на уровне холдинга в целом (когда требуется получить общие показатели по всем дочерним компаниям и подразделениям);
– на уровне подразделений (когда нужно анализировать данные только по конкретному подразделению);
– по видам деятельности: агрегирование может происходить по отдельным направлениям бизнеса.
Выбор метода агрегации – 1С: Управление Холдингом 8 предлагает различные методы агрегации данных, в зависимости от потребностей анализа, к примеру:
– суммирование (складываются значения всех ячеек в группе) являющееся самым распространенным методом агрегации, используемым для расчета общих сумм выручки, затрат, активов и т.д;
– среднее значение (вычисляется среднее арифметическое по группе), применяется для анализа средней производительности, средних затрат на единицу продукции и т.д;
– минимум/максимум (выбирается минимальное или максимальное значение в группе) для анализа наименьших или наибольших затрат, максимальной прибыли и т.п.
Группировка данных перед агрегацией – для успешной агрегации данных необходимо правильно настроить группировку, которая определяет, как будут объединяться данные перед выполнением агрегирующих операций. Например, можно сгруппировать данные по:
– подразделениям;
– региональным представительствам;
– периодам (месяцы, кварталы, годы);
– статьям бюджета.
Учет временных рамок – при агрегации данных важно учитывать временные рамки, особенно в таких отчетах, как бюджетирование или анализ финансовой отчетности. Часто данные требуют агрегации за определенный период (например, месяцы, кварталы или годы). Для этого в 1С можно настроить периодические отчеты с агрегацией данных по времени, что позволит увидеть динамику показателей и выявить ключевые тренды.
Фильтрация данных перед агрегацией – прежде чем приступить к агрегации, можно применить фильтры для исключения ненужных данных. Например, можно фильтровать данные по конкретным подразделениям, временным рамкам или видам операций, что позволит агрегировать только релевантные данные. Фильтрация повышает точность анализа и позволяет сосредоточиться на ключевых аспектах.
Многоуровневая агрегация – 1С: Управление Холдингом 8 поддерживает многоуровневую агрегацию, когда данные агрегируются по нескольким уровням одновременно. Например, можно сначала агрегировать данные по подразделениям, а затем по регионам или видам деятельности. Это особенно полезно для холдингов, где нужно анализировать данные на разных уровнях управленческой структуры.
3. Практический пример использования метода агрегации ячеек
Предположим, финансовый директор холдинга хочет получить сводный отчет по продажам всех подразделений за прошедший квартал.
Запустим демо-базу 1C:Управление холдингом, редакция 3.2 (3.2.7.11) и откроем вкладку «Бюджетирование, отчетность и анализ» – Виды и бланки отчетов – Бюджетирование (2021) – Бюджеты торговых домов.
Виды и бланки отчетов
Откроем Бюджет продаж торгового дома (сводная таблица) в режиме данных воспользовавшись имеющимися демо-данными.
Сводная таблица (Основной)
Раскроем двойным кликом ЛКМ ячейку «Цена» в январе 2021 года.
На рисунке ниже мы увидим, что значение ячейки является суммой показателей за указанный период, отображающейся в правом нижнем углу.
Раскрытие показателей
Отметим, что сложение показателей цены в квартальном отчете о продажах является нелогичным. Для внесения изменений в методы агрегации данных откроем данный бланк в режиме конструктора отчета.
Виды отчетов
Скорректируем агрегацию данных для показателя «Цена».
Конструктор отчета
И изменим метод агрегации данных на «Среднее» для «Выручки (розн)» и
Сумма
«Итог по группе раскрытия не рассчитывается» для «Выручки»
Выручка цен (показатели отчетов)
Обновим кэш сформированной сводной таблицы путем открытия для редактирования бланка сводной таблицы «Бюджет продаж торгового дома (сводная таблица)» и применив изменения по настройке любых доступных настроек, затем заново откроем «Бюджет продаж торгового дома (сводная таблица)» в режиме данных.
Сводная таблица: (Основной)
Как видим агрегация данных в показатель «Цена» стала рассчитываться в соответствии с внесенными нами изменениями.
4. Применение агрегации ячеек в различных областях в системе программ 1С:Предприятие.УХ
1. Финансовая отчетность – агрегация ячеек активно используется для составления финансовой отчетности. Например, можно агрегировать данные о доходах и расходах по подразделениям и статьям бюджета, что позволяет быстро получить обобщенные показатели финансового состояния компании.
2. Бюджетирование и планирование – в процессе бюджетирования агрегация помогает объединять данные по планируемым затратам и доходам для формирования сводных бюджетов. Это позволяет видеть общую картину и делать корректировки на основе агрегированных данных.
3. Управление активами – для управления активами холдинга агрегация ячеек может применяться для анализа всех активов, находящихся в собственности компании. Можно агрегировать данные по типам активов (например, недвижимость, оборудование), а также по их состоянию или географическому местоположению.
4. Анализ производственных показателей – в производственных компаниях агрегация используется для анализа эффективности производства, таких как объемы выпуска продукции, затраты на производство, производительность труда и т.д.
Агрегация ячеек в 1С: Управление Холдингом 8 — это ключевой механизм для обработки и анализа данных в крупных организациях. Она помогает пользователям сводить данные по различным критериям, обеспечивая удобное представление информации для принятия управленческих решений. Гибкость системы позволяет настроить агрегацию под конкретные потребности бизнеса, что делает этот инструмент незаменимым для эффективного управления ресурсами, финансами и процессами в холдинговых структурах.
Корректная настройка агрегации ячеек позволяет компании не только лучше контролировать свои ресурсы, но и оперативно реагировать на изменения, выявлять ключевые тренды и принимать обоснованные решения, основанные на достоверных и актуальных данных.
Принципы агрегации ячеек в 1С: Управление Холдингом 8
Содержание:
Для эффективного управления данными в холдинговых структурах требуется постоянный сбор, обработка и анализ больших объемов информации. В системе 1С: Управление Холдингом 8 одним из ключевых механизмов для обработки данных является агрегация ячеек. Этот инструмент позволяет сводить данные по разным категориям и уровням, упрощая их анализ и интерпретацию. Правильная настройка агрегации ячеек помогает пользователям получать полезную аналитическую информацию на различных уровнях управления, будь то финансовый анализ, бюджетирование или контроль за активами.
1. Что такое агрегация ячеек в 1C:УХ
Агрегация ячеек — это процесс объединения или свертки данных в отчетах и документах по определенным правилам для получения сводных показателей. Агрегированные данные могут представлять собой суммы, средние значения, минимумы или максимумы по выбранным критериям. Это особенно важно в крупных организациях, таких как холдинги, где данные могут поступать из разных источников и требовать единого представления для принятия управленческих решений.
Примерами агрегации ячеек являются:
2. Основные принципы и функции агрегации ячеек в 1С:Предприятие.Управление Холдингом
– на уровне холдинга в целом (когда требуется получить общие показатели по всем дочерним компаниям и подразделениям);
– на уровне подразделений (когда нужно анализировать данные только по конкретному подразделению);
– по видам деятельности: агрегирование может происходить по отдельным направлениям бизнеса.
– суммирование (складываются значения всех ячеек в группе) являющееся самым распространенным методом агрегации, используемым для расчета общих сумм выручки, затрат, активов и т.д;
– среднее значение (вычисляется среднее арифметическое по группе), применяется для анализа средней производительности, средних затрат на единицу продукции и т.д;
– минимум/максимум (выбирается минимальное или максимальное значение в группе) для анализа наименьших или наибольших затрат, максимальной прибыли и т.п.
– подразделениям;
– региональным представительствам;
– периодам (месяцы, кварталы, годы);
– статьям бюджета.
3. Практический пример использования метода агрегации ячеек
Предположим, финансовый директор холдинга хочет получить сводный отчет по продажам всех подразделений за прошедший квартал.
Запустим демо-базу 1C:Управление холдингом, редакция 3.2 (3.2.7.11) и откроем вкладку «Бюджетирование, отчетность и анализ» – Виды и бланки отчетов – Бюджетирование (2021) – Бюджеты торговых домов.
Виды и бланки отчетов
Откроем Бюджет продаж торгового дома (сводная таблица) в режиме данных воспользовавшись имеющимися демо-данными.
Сводная таблица (Основной)
Раскроем двойным кликом ЛКМ ячейку «Цена» в январе 2021 года.
На рисунке ниже мы увидим, что значение ячейки является суммой показателей за указанный период, отображающейся в правом нижнем углу.
Раскрытие показателей
Отметим, что сложение показателей цены в квартальном отчете о продажах является нелогичным. Для внесения изменений в методы агрегации данных откроем данный бланк в режиме конструктора отчета.
Виды отчетов
Скорректируем агрегацию данных для показателя «Цена».
Конструктор отчета
И изменим метод агрегации данных на «Среднее» для «Выручки (розн)» и
Сумма
«Итог по группе раскрытия не рассчитывается» для «Выручки»
Выручка цен (показатели отчетов)
Обновим кэш сформированной сводной таблицы путем открытия для редактирования бланка сводной таблицы «Бюджет продаж торгового дома (сводная таблица)» и применив изменения по настройке любых доступных настроек, затем заново откроем «Бюджет продаж торгового дома (сводная таблица)» в режиме данных.
Сводная таблица: (Основной)
Как видим агрегация данных в показатель «Цена» стала рассчитываться в соответствии с внесенными нами изменениями.
4. Применение агрегации ячеек в различных областях в системе программ 1С:Предприятие.УХ
1. Финансовая отчетность – агрегация ячеек активно используется для составления финансовой отчетности. Например, можно агрегировать данные о доходах и расходах по подразделениям и статьям бюджета, что позволяет быстро получить обобщенные показатели финансового состояния компании.
2. Бюджетирование и планирование – в процессе бюджетирования агрегация помогает объединять данные по планируемым затратам и доходам для формирования сводных бюджетов. Это позволяет видеть общую картину и делать корректировки на основе агрегированных данных.
3. Управление активами – для управления активами холдинга агрегация ячеек может применяться для анализа всех активов, находящихся в собственности компании. Можно агрегировать данные по типам активов (например, недвижимость, оборудование), а также по их состоянию или географическому местоположению.
4. Анализ производственных показателей – в производственных компаниях агрегация используется для анализа эффективности производства, таких как объемы выпуска продукции, затраты на производство, производительность труда и т.д.
Агрегация ячеек в 1С: Управление Холдингом 8 — это ключевой механизм для обработки и анализа данных в крупных организациях. Она помогает пользователям сводить данные по различным критериям, обеспечивая удобное представление информации для принятия управленческих решений. Гибкость системы позволяет настроить агрегацию под конкретные потребности бизнеса, что делает этот инструмент незаменимым для эффективного управления ресурсами, финансами и процессами в холдинговых структурах.
Корректная настройка агрегации ячеек позволяет компании не только лучше контролировать свои ресурсы, но и оперативно реагировать на изменения, выявлять ключевые тренды и принимать обоснованные решения, основанные на достоверных и актуальных данных.