Портал сверки в 1C: Управление холдингом

Содержание:

1. Функции портала сверки в программе системы 1С

2. Сверка ВГО в 1С

3. Урегулирование расхождений в 1C: УХ

         Портал сверки ВГО в 1C: Управление Холдингом 3.0 — это инструмент, предназначенный для автоматизации процесса сверки и учета операций между компаниями, входящими в холдинг. К таким операциям относится передача товаров, услуг, денежных средств и прочее.

         Он обеспечивает:

  • прозрачность и контроль над взаимодействием между компаниями.

         А также упрощает:

  • процесс учета и анализа внутригрупповых операций.

1. Функции портала сверки в программе системы 1С

         С помощью портала сверки ВГО можно осуществлять следующие функции:

1. Обмен данными между компаниями холдинга, то есть передача информации о проведенных операциях, таких как выписки по расчетным счетам, накладные, счета-фактуры и другие документы.

2. Автоматическая сверка операций по различным параметрам, таким как сумма, дата, контрагент и т.д. Это помогает выявить расхождения и ошибки на различных этапах.

3. Формирование отчетов о результатах сверки.

4. Учет и анализ внутригрупповых операций.

5. Автоматическое создание проводок для корректировки данных.

2. Сверка ВГО в 1С

         Существует три основных возможности проведения простой элиминации ВГО:

  • сверка при помощи портала ВГО,
  • отчет по сверке ВГО,
  • сверка при помощи простого отчета ВГО.

         Портал сверки ВГО считается наиболее гибким вариантом. Здесь возможны:

  • элиминация дебиторской задолженности,
  • элиминация выручки и себестоимости,
  • расчет нереализованной прибыли по запасам и основным средствам, сообщенная или нормативная маржа,
  • элиминация показателей отчетности.

         Для его открытия следует:

  1. Зайти в раздел «Внутригрупповые операции».
  2. Перейти в подраздел «Сервис» – «Портал сверки ВГО».

Портал сверки ВГО

         В портале сверке ВГО предусмотрены фильтры, позволяющие делать отбор расхождений по определенным условиям.

Фильтры

         Также можно вывести расхождения, которые не прокомментированы и при этом выше определенного порога. Отображаются в портале и расхождения, по которым стороны не согласны друг с другом (спор). Тут же делается другой отбор.

         Все расхождения можно списать на отдельный счет, заданный в 1С настройках шаблона сверки.

3. Урегулирование расхождений в 1C: УХ

         Для этого используется мастер урегулирования, позволяющий устранить незначительные расхождения, на сверку которых нецелесообразно тратить время.

         Основные этапы в 1C: УХ:

  1. Задать порог материальности. Делается, например, в процентных соотношениях (тогда мастер самостоятельно рассчитает отклонения, которые будут урегулированы).
  2. Определить приоритет каждой из сторон, участвующих в сверке.
  3. Задать способ урегулирования (по максимальному или минимальному значению).

Принудительное урегулирование ВГО

         Для каждого расхождения, которое не было урегулировано путем перезагрузки ФСД, нужно выбрать причину. Проще всего это сделать с помощью специального поля «Причины расхождений ВГО» на портале сверки. Здесь же находится справочник, который содержит список возможных причин, например:

  • деньги в пути,
  • ошибка в учете,
  • позднее поступление и отражение документов в учете и прочие.

         Причина расхождения задает автоматическую проводку по урегулированию расхождения.

         Для отображения в регламенте конкретной компании расхождений ВГО, следует:

  1. В разделе «Общие справочники и настройки» открыть пункт «Сверка ВГО».

Сверка ВГО

2. Установить галку у строки «Рассчитывать расхождения ВГО» (по умолчанию она выключена).

Рассчитывать расхождения ВГО

         Благодаря ей в регламенте будет доступен «Шаблон сверки ВГО».

Шаблон сверки ВГО