Работа с рамочными договорами и дополнительными соглашениями в 1С: Управление Холдингом
Содержание:
Настройка рамочных договоров в конфигурации системы 1С: Предприятие УХ
Работа с дополнительными соглашениями в 1С: УХ
Регистрация документов в системе программы 1С
Анализ и отчетность в 1С: Управление Холдингом
Рамочный договор – это соглашение, которое описывает общие условия сделок между двумя или несколькими сторонами. Дополнительные соглашения детализируют условия конкретных сделок, совершаемых в рамках рамочного договора. 1С: Управление Холдингом предоставляет возможности для работы с рамочными договорами и дополнительными соглашениями, позволяя компаниям эффективно управлять сложными договорными отношениями.
1. Настройка рамочных договоров в конфигурации системы 1С: Предприятие УХ
Создание рамочного договора в 1С: Управление Холдингом производится в подсистеме «Справочники», при выборе пункта пункт «Договоры». В форме создания договора выберите тип договора, например, с поставщиком. Следующим ключевым реквизитом является «Вид соглашения», который может принимать следующие значения:
Рамочный договор – сам договор;
Спецификация к договору – дополнительное соглашение к договору;
Договор с условием – отдельный тип договора, в данной статье не рассматриваем.
Пример рамочного договора
Далее заполняются стандартные реквизиты договора с контрагентом:
Номер и дата договора: Задайте уникальный номер и дату заключения рамочного договора;
Контрагент: Выберите контрагента, с которым был заключен договор;
Организация: Укажите организацию, от имени которой заключен договор;
Сумма договора: Введите общую сумму рамочного договора, если она известна;
Валюта: Выберите валюту договора;
Срок действия договора: Определите период действия рамочного договора.
2. Работа с дополнительными соглашениями в 1С: УХ
Создание спецификаций, т.е. дополнительных соглашений к рамочным договорам производится либо из карточки основного договора методом создания на основании, либо в справочнике договоры в 1С. Как самостоятельный объект спецификация не может существовать, так как она всегда подчинена основному договору.
Пример спецификации к договору
При создании спецификации вторым способом потребуется указать связь с основным договором. В форме создания укажите:
Вид соглашения – выберите «Спецификация к договору»;
Рамочный договор: Привяжите дополнительное соглашение к рамочному договору, к которому оно относится;
Номер и дата соглашения: Задайте уникальный номер и дату заключения дополнительного соглашения;
Содержание соглашения: Опишите суть изменений, вносимых дополнительным соглашением в рамочный договор;
Сумма соглашения: Введите сумму дополнительного соглашения, если она известна.
3. Регистрация документов в системе программы 1С
После создания рамочного договора и дополнительных соглашений можно регистрировать в системе документы, относящиеся к данным договорам.
Особенностью формирования документов по спецификациям к рамочным договорам является необходимость выбора в документе не основного договора, а спецификации.
Счет на оплату: Создайте счет на оплату для отражения суммы реализации, указанной в зарегистрированном документе реализации.
4. Анализ и отчетность в 1С: Управление Холдингом
1С: Управление Холдингом предоставляет различные аналитические возможности для работы с рамочными договорами и дополнительными соглашениями. В подсистеме «Продажи» находится отчет «Анализ продаж», с помощью которого можно проанализировать выручку по рамочным договорам и динамику продаж за определенные периоды.
Отчет «Анализ продаж»
Все отчеты, которые выводят для анализа информацию о договорах система позволяет настроить для вывода информации как о рамочных договорах, так и о спецификациях. Дополнительно можно выводить информацию о связях этих документов.
Работа с рамочными договорами и дополнительными соглашениями в 1С: Управление Холдингом
Содержание:
Рамочный договор – это соглашение, которое описывает общие условия сделок между двумя или несколькими сторонами. Дополнительные соглашения детализируют условия конкретных сделок, совершаемых в рамках рамочного договора. 1С: Управление Холдингом предоставляет возможности для работы с рамочными договорами и дополнительными соглашениями, позволяя компаниям эффективно управлять сложными договорными отношениями.
1. Настройка рамочных договоров в конфигурации системы 1С: Предприятие УХ
Создание рамочного договора в 1С: Управление Холдингом производится в подсистеме «Справочники», при выборе пункта пункт «Договоры». В форме создания договора выберите тип договора, например, с поставщиком. Следующим ключевым реквизитом является «Вид соглашения», который может принимать следующие значения:
Пример рамочного договора
Далее заполняются стандартные реквизиты договора с контрагентом:
2. Работа с дополнительными соглашениями в 1С: УХ
Создание спецификаций, т.е. дополнительных соглашений к рамочным договорам производится либо из карточки основного договора методом создания на основании, либо в справочнике договоры в 1С. Как самостоятельный объект спецификация не может существовать, так как она всегда подчинена основному договору.
Пример спецификации к договору
При создании спецификации вторым способом потребуется указать связь с основным договором. В форме создания укажите:
3. Регистрация документов в системе программы 1С
После создания рамочного договора и дополнительных соглашений можно регистрировать в системе документы, относящиеся к данным договорам.
Особенностью формирования документов по спецификациям к рамочным договорам является необходимость выбора в документе не основного договора, а спецификации.
Счет на оплату: Создайте счет на оплату для отражения суммы реализации, указанной в зарегистрированном документе реализации.
4. Анализ и отчетность в 1С: Управление Холдингом
1С: Управление Холдингом предоставляет различные аналитические возможности для работы с рамочными договорами и дополнительными соглашениями. В подсистеме «Продажи» находится отчет «Анализ продаж», с помощью которого можно проанализировать выручку по рамочным договорам и динамику продаж за определенные периоды.
Отчет «Анализ продаж»
Все отчеты, которые выводят для анализа информацию о договорах система позволяет настроить для вывода информации как о рамочных договорах, так и о спецификациях. Дополнительно можно выводить информацию о связях этих документов.