Работа с рамочными договорами и дополнительными соглашениями в 1С: Управление Холдингом

Содержание:

  1. Настройка рамочных договоров в конфигурации системы 1С: Предприятие УХ
  2. Работа с дополнительными соглашениями в 1С: УХ
  3. Регистрация документов в системе программы 1С
  4. Анализ и отчетность в 1С: Управление Холдингом

Рамочный договор – это соглашение, которое описывает общие условия сделок между двумя или несколькими сторонами. Дополнительные соглашения детализируют условия конкретных сделок, совершаемых в рамках рамочного договора. 1С: Управление Холдингом предоставляет возможности для работы с рамочными договорами и дополнительными соглашениями, позволяя компаниям эффективно управлять сложными договорными отношениями.

1. Настройка рамочных договоров в конфигурации системы 1С: Предприятие УХ

Создание рамочного договора в 1С: Управление Холдингом производится в подсистеме «Справочники», при выборе пункта пункт «Договоры». В форме создания договора выберите тип договора, например, с поставщиком. Следующим ключевым реквизитом является «Вид соглашения», который может принимать следующие значения:

  • Рамочный договор – сам договор;
  • Спецификация к договору – дополнительное соглашение к договору;
  • Договор с условием – отдельный тип договора, в данной статье не рассматриваем.

Пример рамочного договора

Далее заполняются стандартные реквизиты договора с контрагентом:

  • Номер и дата договора: Задайте уникальный номер и дату заключения рамочного договора;
  • Контрагент: Выберите контрагента, с которым был заключен договор;
  • Организация: Укажите организацию, от имени которой заключен договор;
  • Сумма договора: Введите общую сумму рамочного договора, если она известна;
  • Валюта: Выберите валюту договора;
  • Срок действия договора: Определите период действия рамочного договора.

2. Работа с дополнительными соглашениями в 1С: УХ

Создание спецификаций, т.е. дополнительных соглашений к рамочным договорам производится либо из карточки основного договора методом создания на основании, либо в справочнике договоры в 1С. Как самостоятельный объект спецификация не может существовать, так как она всегда подчинена основному договору.

Пример спецификации к договору

При создании спецификации вторым способом потребуется указать связь с основным договором. В форме создания укажите:

  • Вид соглашения – выберите «Спецификация к договору»;
  • Рамочный договор: Привяжите дополнительное соглашение к рамочному договору, к которому оно относится;
  • Номер и дата соглашения: Задайте уникальный номер и дату заключения дополнительного соглашения;
  • Содержание соглашения: Опишите суть изменений, вносимых дополнительным соглашением в рамочный договор;
  • Сумма соглашения: Введите сумму дополнительного соглашения, если она известна.

3. Регистрация документов в системе программы 1С

После создания рамочного договора и дополнительных соглашений можно регистрировать в системе документы, относящиеся к данным договорам.

Особенностью формирования документов по спецификациям к рамочным договорам является необходимость выбора в документе не основного договора, а спецификации.

Счет на оплату: Создайте счет на оплату для отражения суммы реализации, указанной в зарегистрированном документе реализации.

4. Анализ и отчетность в 1С: Управление Холдингом

1С: Управление Холдингом предоставляет различные аналитические возможности для работы с рамочными договорами и дополнительными соглашениями. В подсистеме «Продажи» находится отчет «Анализ продаж», с помощью которого можно проанализировать выручку по рамочным договорам и динамику продаж за определенные периоды.

Отчет «Анализ продаж»

Все отчеты, которые выводят для анализа информацию о договорах система позволяет настроить для вывода информации как о рамочных договорах, так и о спецификациях. Дополнительно можно выводить информацию о связях этих документов.