Один из постоянных поставщиков услуг Заказчика ежемесячно предоставляет большое количество актов выполненных работ, на основании которых в 1С:Управление холдингом 8 создавались документы «Заказы поставщику». Из-за большого количества позиций ручное создание таких форм заказов поставщику трудоемко.
Для снижения трудозатрат для ввода данной информации и минимизации человеческой ошибки потребовалась автоматизация данного процесса
Номенклатура в 1С:УХ
В актах поставщика в части перечня предоставляемых услуг не было единообразия. Заведением соответствующей номенклатуры вопрос не решался. В связи с этим был создан регистр сведений «Соответствие элементов справочников из файла загрузки»
Соответствие элементов справочников из файла загрузки в 1С:УХ
В случае появления в актах поставщика новой услуги или услуги старой, но написанной несколько иначе, оператор добавляет новую строчку в данный регистр в 1С:УХ. О необходимости создания новой записи оператора информирует служебное сообщение при загрузке из файла :
Сообщение о создании новой записи в 1С:УХ
В левой части регистра находятся наименования из эксель файла, в правой – его соответствие из справочника номенклатура с заказом поставщика услуг.
Для создания новой записи следует нажать на кнопку «Создать», после чего откроется форма ввода информации:
Создание новой записи регистра сведений в 1С:УХ
В верхнем окне вводим требуемую номенклатуру, последовательно выбирая пункт «номенклатура»:
Пункт Номенклатура в 1С:УХ
Находим в 1С:Управление холдингом 3.1 наименование номенклатуры (на скрине показан способ через поиск):
Наименование номенклатуры в 1С:УХ
Нажимаем кнопку «Выбрать», после чего номенклатура появится в верхнем окне формы:
Новая номенклатура в регистре в 1С:УХ
Далее следует заполнить нижнее окно данными из эксель файла. Для этого открываем этот файл, выделяем нужную ячейку с номенклатурой и в окне формул выделяем и копируем текст:
Копирование данных в 1С:УХ
Скопированный текст вставляем в нижнее окно формы 1С, нажимаем «Записать и закрыть»:
Данные скопированы в 1С:УХ
Работа с обработкой в 1С:УХ
После заполнения регистра можно начинать работать с самой обработкой. Обработка вызывается из самого документа «Заказ поставщику» по кнопке «Загрузить из файла».
Загрузить из файла» в документе «Заказ поставщику»
Появляется окно ввода аналитики, которая будет применятся для всех строчек табличной части документа «Заказ поставщика». Аналитика, которая неизменна для всех актов, например, «проект», зашита в обработку в системе «Управление холдингом».
Опция Загружать категории в 1С:УХ
Есть также опция «Загружать категории», которая используется, если договор создан не с номенклатурой, а с товарными категориями из заказа поставщику в 1С:Управление холдингом 8.
После заполнения аналитик пользователь нажимает на кнопку «Загрузить»:
Кнопка «Загрузить» для заполнения аналитик в 1С:УХ
После откроется окно выбора файла. Выбираем нужный файл и нажимаем кнопку «Открыть»:
Выбор файла для загрузки в 1С:УХ
Обработка загрузит данные в табличную часть, предварительно очистив ее (строки с минусовыми значениями не загружаются):
Система “Управление Холдингом”
Содержание:
Требование бизнеса к документу “Заказ поставщика”
Один из постоянных поставщиков услуг Заказчика ежемесячно предоставляет большое количество актов выполненных работ, на основании которых в 1С:Управление холдингом 8 создавались документы «Заказы поставщику». Из-за большого количества позиций ручное создание таких форм заказов поставщику трудоемко.
Для снижения трудозатрат для ввода данной информации и минимизации человеческой ошибки потребовалась автоматизация данного процесса
Номенклатура в 1С:УХ
В актах поставщика в части перечня предоставляемых услуг не было единообразия. Заведением соответствующей номенклатуры вопрос не решался. В связи с этим был создан регистр сведений «Соответствие элементов справочников из файла загрузки»
В случае появления в актах поставщика новой услуги или услуги старой, но написанной несколько иначе, оператор добавляет новую строчку в данный регистр в 1С:УХ. О необходимости создания новой записи оператора информирует служебное сообщение при загрузке из файла :
В левой части регистра находятся наименования из эксель файла, в правой – его соответствие из справочника номенклатура с заказом поставщика услуг.
Для создания новой записи следует нажать на кнопку «Создать», после чего откроется форма ввода информации:
В верхнем окне вводим требуемую номенклатуру, последовательно выбирая пункт «номенклатура»:
Находим в 1С:Управление холдингом 3.1 наименование номенклатуры (на скрине показан способ через поиск):
Нажимаем кнопку «Выбрать», после чего номенклатура появится в верхнем окне формы:
Далее следует заполнить нижнее окно данными из эксель файла. Для этого открываем этот файл, выделяем нужную ячейку с номенклатурой и в окне формул выделяем и копируем текст:
Скопированный текст вставляем в нижнее окно формы 1С, нажимаем «Записать и закрыть»:
Работа с обработкой в 1С:УХ
После заполнения регистра можно начинать работать с самой обработкой. Обработка вызывается из самого документа «Заказ поставщику» по кнопке «Загрузить из файла».
Появляется окно ввода аналитики, которая будет применятся для всех строчек табличной части документа «Заказ поставщика». Аналитика, которая неизменна для всех актов, например, «проект», зашита в обработку в системе «Управление холдингом».
Есть также опция «Загружать категории», которая используется, если договор создан не с номенклатурой, а с товарными категориями из заказа поставщику в 1С:Управление холдингом 8.
После заполнения аналитик пользователь нажимает на кнопку «Загрузить»:
После откроется окно выбора файла. Выбираем нужный файл и нажимаем кнопку «Открыть»:
Обработка загрузит данные в табличную часть, предварительно очистив ее (строки с минусовыми значениями не загружаются):