Управленческий учет – это система внутреннего учета хозяйственной деятельности предприятия, на основе которой принимаются все управленческие решения. Данный вид учета включает в себя планирование, контроль, анализ доходов, расходов и результатов деятельности предприятия в необходимых аналитических разрезах. Основными пользователями данного вида учета являются руководители предприятия различного уровня.
В программном продукте «1С: Управление холдингом» управленческий учет представлен в блоке «Бюджетирование, отчетность и анализ».
Бюджетирование, отчетность и анализ
Данный блок представляет собой конструктор с большими возможностями. Чтобы этот конструктор хорошо функционировал, методология бюджета должна быть заранее проработанной с учетом требований и возможностей программы.
2. Настройка бюджетирования в 1С:УХ
Для построения любой, даже самой простой, бюджетной модели необходимо настроить четыре основных объекта:
«Виды и бланки отчетов»,
«Регламент»,
«Сценарий»,
«Управление отчетным периодом».
Виды и бланки отчетов
«Виды и бланки отчетов» – это место, где создаются все бюджетные формы и настраиваются правила их заполнения. Рабочее окно разделено на две части: слева находятся виды отчетов, справа – относящиеся к ним бланки отчетов.
Закупки
Вид отчета – это основная структура данных бюджетной формы. Она имеет табличный вид со строками и колонками. Состав строк вида отчета по своей сути формирует бюджетный классификатор. Здесь располагаются бюджетные статьи.
Конструктор отчета
У каждого показателя есть индивидуальная настройка, где можно задать все необходимые для него параметры.
Материалы (закупки) количество
Каждому показателю вида отчета можно задать до 6 аналитик.
Аналитики показателей
В виде отчета прописываются формулы для расчета показателей. Источником данных может быть как текущая информационная база, так и внешняя. Есть возможность задать несколько правил расчета.
Формулы расчета показателей
На основании вида отчета создаются бланки отчетов. Бланк – это форма, которую будет видеть и заполнять пользователь. Бланки могут быть многопериодными и в виде сводной таблицы. Каждому виду отчета предусмотрено множество бланков.
Бланки отчетов
Содержание бланка можно менять: удалять и добавлять строки, колонки, задавать формулы для расчета дополнительных показателей.
Смета потребности КО
Прежде чем перейти к заполнению экземпляров отчетов необходимо создать следующие объекты блока бюджетирования.
Регламент – это справочник, который определяет организационные единицы (ЦФО или МВЗ), участвующие в бюджетной модели. Здесь задается контур консолидации данных. Также регламент определяет порядок заполнения документов и полномочия пользователей.
Организационные единицы регламента
Сценарий – это справочник, который является средством логического объединения отчетов в комплекты, например, плановые, фактические, прогнозные, оптимистичные, пессимистичные и т. п. Другими словами это средство версионирования данных. Кроме этого, сценарии используются для индексации показателей и для контроля за ними.
Сценарии: План оптимистичный (Сценарии)
Документ «Управление отчетным периодом» определяет основные параметры для экземпляров отчетов: сценарий, регламент, периодичность и период.
Параметры отчетного периода
Также в этом документе устанавливаются курсы дополнительных валют для подготовки бюджетов, происходит управление процессом заполнения бюджетных форм и отчетов.
Когда все вышеуказанные объекты подготовлены, можно переходить к заполнению экземпляра отчета.
Экземпляры отчетов
Для начала указываются все ключевые реквизиты (аналитики) документа:
Вид отчета
Затем открывается сам экземпляр отчета. В нем пользователь может вносить данные, изменять и рассчитывать их по формулам.
Смета потребности
Всё вышесказанное можно отнести к требованиям программы для построения бюджетной модели. Коротко перечислим ее другие возможности:
удобная, быстрая, автоматизированная консолидация данных,
быстрый анализ любых показателей с помощью сводных таблиц,
установка лимитов для оперативного контура,
ввод массива данных посредством Excel,
сбор фактических данных из текущей информационной базы и внешней,
план-фактный анализ,
формирование прогноза (актуализация данных) бюджета.
Итак, блок «Бюджетирование, отчетность и анализ» в программе «1С: Управление холдингом» включает в себя все необходимые инструменты для ведения управленческого учета любого предприятия.
Управленческий учет в 1С: Управление Холдингом
Содержание:
1. Основы управленческого учета
Управленческий учет – это система внутреннего учета хозяйственной деятельности предприятия, на основе которой принимаются все управленческие решения. Данный вид учета включает в себя планирование, контроль, анализ доходов, расходов и результатов деятельности предприятия в необходимых аналитических разрезах. Основными пользователями данного вида учета являются руководители предприятия различного уровня.
В программном продукте «1С: Управление холдингом» управленческий учет представлен в блоке «Бюджетирование, отчетность и анализ».
Бюджетирование, отчетность и анализ
Данный блок представляет собой конструктор с большими возможностями. Чтобы этот конструктор хорошо функционировал, методология бюджета должна быть заранее проработанной с учетом требований и возможностей программы.
2. Настройка бюджетирования в 1С:УХ
Для построения любой, даже самой простой, бюджетной модели необходимо настроить четыре основных объекта:
Виды и бланки отчетов
«Виды и бланки отчетов» – это место, где создаются все бюджетные формы и настраиваются правила их заполнения. Рабочее окно разделено на две части: слева находятся виды отчетов, справа – относящиеся к ним бланки отчетов.
Закупки
Вид отчета – это основная структура данных бюджетной формы. Она имеет табличный вид со строками и колонками. Состав строк вида отчета по своей сути формирует бюджетный классификатор. Здесь располагаются бюджетные статьи.
Конструктор отчета
У каждого показателя есть индивидуальная настройка, где можно задать все необходимые для него параметры.
Материалы (закупки) количество
Каждому показателю вида отчета можно задать до 6 аналитик.
Аналитики показателей
В виде отчета прописываются формулы для расчета показателей. Источником данных может быть как текущая информационная база, так и внешняя. Есть возможность задать несколько правил расчета.
Формулы расчета показателей
На основании вида отчета создаются бланки отчетов. Бланк – это форма, которую будет видеть и заполнять пользователь. Бланки могут быть многопериодными и в виде сводной таблицы. Каждому виду отчета предусмотрено множество бланков.
Бланки отчетов
Содержание бланка можно менять: удалять и добавлять строки, колонки, задавать формулы для расчета дополнительных показателей.
Смета потребности КО
Прежде чем перейти к заполнению экземпляров отчетов необходимо создать следующие объекты блока бюджетирования.
Регламент – это справочник, который определяет организационные единицы (ЦФО или МВЗ), участвующие в бюджетной модели. Здесь задается контур консолидации данных. Также регламент определяет порядок заполнения документов и полномочия пользователей.
Организационные единицы регламента
Сценарий – это справочник, который является средством логического объединения отчетов в комплекты, например, плановые, фактические, прогнозные, оптимистичные, пессимистичные и т. п. Другими словами это средство версионирования данных. Кроме этого, сценарии используются для индексации показателей и для контроля за ними.
Сценарии: План оптимистичный (Сценарии)
Документ «Управление отчетным периодом» определяет основные параметры для экземпляров отчетов: сценарий, регламент, периодичность и период.
Параметры отчетного периода
Также в этом документе устанавливаются курсы дополнительных валют для подготовки бюджетов, происходит управление процессом заполнения бюджетных форм и отчетов.
Когда все вышеуказанные объекты подготовлены, можно переходить к заполнению экземпляра отчета.
Экземпляры отчетов
Для начала указываются все ключевые реквизиты (аналитики) документа:
Вид отчета
Затем открывается сам экземпляр отчета. В нем пользователь может вносить данные, изменять и рассчитывать их по формулам.
Смета потребности
Всё вышесказанное можно отнести к требованиям программы для построения бюджетной модели. Коротко перечислим ее другие возможности:
Итак, блок «Бюджетирование, отчетность и анализ» в программе «1С: Управление холдингом» включает в себя все необходимые инструменты для ведения управленческого учета любого предприятия.