Управленческий учет в 1С: Управление Холдингом

Содержание:

  1. Основы управленческого учета
  2. Настройка бюджетирования в 1С:УХ

1. Основы управленческого учета

Управленческий учет – это система внутреннего учета хозяйственной деятельности предприятия, на основе которой принимаются все управленческие решения. Данный вид учета включает в себя планирование, контроль, анализ доходов, расходов и результатов деятельности предприятия в необходимых аналитических разрезах.  Основными пользователями данного вида учета являются руководители предприятия различного уровня.

В программном продукте «1С: Управление холдингом» управленческий учет представлен в блоке «Бюджетирование, отчетность и анализ».

Бюджетирование, отчетность и анализ

Данный блок представляет собой конструктор с большими возможностями. Чтобы этот конструктор хорошо функционировал, методология бюджета должна быть заранее проработанной с учетом требований и возможностей программы.

2. Настройка бюджетирования в 1С:УХ

Для построения любой, даже самой простой, бюджетной модели необходимо настроить четыре основных объекта:

  • «Виды и бланки отчетов»,
  • «Регламент»,
  • «Сценарий»,
  • «Управление отчетным периодом».

Виды и бланки отчетов

«Виды и бланки отчетов» – это место, где создаются все бюджетные формы и настраиваются правила их заполнения. Рабочее окно разделено на две части: слева находятся виды отчетов, справа – относящиеся к ним бланки отчетов.

Закупки

Вид отчета – это основная структура данных бюджетной формы. Она имеет табличный вид со строками и колонками. Состав строк вида отчета по своей сути формирует бюджетный классификатор. Здесь располагаются бюджетные статьи.

Конструктор отчета

У каждого показателя есть индивидуальная настройка, где можно задать все необходимые для него параметры.

Материалы (закупки) количество

Каждому показателю вида отчета можно задать до 6 аналитик.

Аналитики показателей

В виде отчета прописываются формулы для расчета показателей. Источником данных может быть как текущая информационная база, так и внешняя. Есть возможность задать несколько правил расчета. 

Формулы расчета показателей

На основании вида отчета создаются бланки отчетов. Бланк – это форма, которую будет видеть и заполнять пользователь. Бланки могут быть многопериодными и в виде сводной таблицы. Каждому виду отчета предусмотрено множество бланков.

Бланки отчетов

Содержание бланка можно менять: удалять и добавлять строки, колонки, задавать формулы для расчета дополнительных показателей.

Смета потребности КО

Прежде чем перейти к заполнению экземпляров отчетов необходимо создать следующие объекты блока бюджетирования.

Регламент – это справочник, который определяет организационные единицы (ЦФО или МВЗ), участвующие в бюджетной модели. Здесь задается контур консолидации данных. Также регламент определяет порядок заполнения документов и полномочия пользователей.

Организационные единицы регламента

Сценарий – это справочник, который является средством логического объединения отчетов в комплекты, например, плановые, фактические, прогнозные, оптимистичные, пессимистичные и т. п. Другими словами это средство версионирования данных. Кроме этого, сценарии используются для индексации показателей и для контроля за ними.

Сценарии: План оптимистичный (Сценарии)

Документ «Управление отчетным периодом» определяет основные параметры для экземпляров отчетов: сценарий, регламент, периодичность и период.

Параметры отчетного периода

Также в этом документе устанавливаются курсы дополнительных валют для подготовки бюджетов, происходит управление процессом заполнения бюджетных форм и отчетов.

Когда все вышеуказанные объекты подготовлены, можно переходить к заполнению экземпляра отчета.

Экземпляры отчетов

Для начала указываются все ключевые реквизиты (аналитики) документа:

Вид отчета

Затем открывается сам экземпляр отчета. В нем пользователь может вносить данные, изменять и рассчитывать их по формулам.

Смета потребности

Всё вышесказанное можно отнести к требованиям программы для построения бюджетной модели. Коротко перечислим ее другие возможности:

  • удобная, быстрая, автоматизированная консолидация данных,
  • быстрый анализ любых показателей с помощью сводных таблиц,
  • установка лимитов для оперативного контура,
  • ввод массива данных посредством Excel,
  • сбор фактических данных из текущей информационной базы и внешней,
  • план-фактный анализ,
  • формирование прогноза (актуализация данных) бюджета.

Итак, блок «Бюджетирование, отчетность и анализ» в  программе «1С: Управление холдингом» включает в себя все необходимые инструменты для ведения управленческого учета любого предприятия.