Аналитические отчеты в конфигурации 1С: Управление Холдингом

Содержание:

  1. Для чего нужны аналитические отчеты организации?
  2. Как сформировать аналитический отчет в конфигурации 1С: Управление Холдингом
  3. Как настроить аналитический отчет компании в 1С: УХ
  4. Дополнительные расшифровки отчета в системе программы 1С: УХ
  5. Виды аналитических отчетов

 

Для чего нужны аналитические отчеты организации?

Аналитические отчеты в 1С: УХ — это инструмент, который позволяет анализировать финансовые результаты деятельности компании на основе данных, полученных из различных источников.

С их помощью можно:

  • отслеживать изменения в доходах и расходах,
  • анализировать динамику продаж,
  • оценивать эффективность работы подразделений и сотрудников,
  • проводить другие виды анализа.

Такие отчеты помогают руководству и управленческим службам принимать взвешенные решения, оптимизировать бизнес-процессы и улучшить финансовые показатели.

Как сформировать аналитический отчет в конфигурации 1С: Управление Холдингом

Для формирования финансовых отчетов такого типа необходимо:

  1. Зайти в раздел «Бюджетирование, отчетность и анализ»,
  2. Перейти в подраздел «Бизнес-анализ» и выбрать соответствующий пункт.

Бизнес-анализ

В этом окне можно выбрать из списка уже существующий отчет для просмотра.

Аналитический отчет

Любой из этих отчетов при необходимости можно переименовать, отредактировать структуру и провести иные настройки, например, изменить источник данных отчета или внешнюю информационную базу, вид и прочее.

Отчет о движении денежных средств

Для разработки нового аналитического отчета компании следует кликнуть на кнопку «Создать».

Создать

В этой форме заполняются все поля – «Наименование», «Администратор», «Вид» (можно выбрать из выпадающего списка: диаграмма или таблица, монитор ключевых показателей, многопериодный бланк вида отчета), «Источник данных отчета» (то есть каким способом будут получены данные для отчета – запросом или через источник данных).

Пункт «Внешняя информационная база» нужно заполнять тогда, когда сведения планируется собирать из иных баз.

Отчеты можно экспортировать в различные форматы (например, Excel) для последующей обработки и анализа.

Как настроить аналитический отчет компании в 1С: УХ

В 1С: Управление холдингом аналитические отчеты настраиваются под конкретные потребности компании с помощью выборок данных, разнообразных фильтров и сортировок и предоставляют информацию в удобном формате, например, в виде графиков, таблиц и диаграмм.

Поле настройки структуры отчета открывается при нажатии на кнопку «Редактировать».

Редактировать

Здесь можно выбрать как расширенную форму редактирования, поставив флажок у пункта «Использовать расширенную настройку», так и упрощенную.

В строке «Представление отчета» следует указать вид, в котором будет сформирован весь отчет – таблицей, диаграммой или кросс-таблицей.

Настройка структуры аналитического отчета

Кнопка «Дополнительные настройки» позволяет осуществить настройку пользовательских полей (ABC Классификация и Формула) и настройку вывода и оформления.

Настройка пользовательских полей

Дополнительные расшифровки отчета в системе программы 1С: УХ

Кнопка «Дополнительные расшифровки» задает иные аналитические отчеты в качестве расшифровки.

Дополнительные расшифровки

Для этого потребуется добавить еще одну строку в форме настройки и указать нужный отчет из списка — именно он будет доступен в качестве расшифровки при заходе в форму основного отчета.

Настройка расшифровки отчета

Виды аналитических отчетов

В зависимости от целей аналитические отчеты бывают следующих видов:

  1. Анализ финансовых результатов – позволяют анализировать доходы и расходы, оценивать прибыльность компании, а также выявлять потенциальные факторы риска и возможности для улучшения финансового положения.
  2. Анализ продаж – предоставляют информацию о динамике продаж, общем объеме продаж, наиболее популярных товарах и услугах, а также о клиентской базе.
  3. Анализ эффективности работы подразделений – нужны для оценки результатов работы каждого подразделения компании, выявления проблемных зон и определения направления для улучшения производительности труда.
  4. Анализ эффективности работы сотрудников – служат источником информации о производительности каждого сотрудника компании, оценивают его вклад в общую работу компании и выявляют потенциальные проблемы в работе персонала.
  5. Отчеты по управлению запасами – содержат сведения о запасах товаров и материалов на складе, оценивают их стоимость и эффективность использования, а также выявляют потенциальные риски и возможности для оптимизации управления запасами.
  6. Отчеты по управлению проектами – источник информацию о ходе выполнения проектов, оценивающие их стоимость и эффективность, а также выявляющие потенциальные проблемы и возможности для оптимизации управления проектами.

В целом аналитические отчеты позволяют более полно и точно оценить текущую ситуацию и перспективы развития предприятия, а также быстро реагировать на изменения внешней среды и оперативно принимать решения.