Централизованное управление закупками для финансиста в 1С: Управление Холдингом 8
Содержание:
1. Цели централизации закупок для финансового менеджера
2. Методы повышения эффективности закупок с точки зрения финансового менеджера
3. Реализация централизованного управления закупками в 1C: Управление холдингом
В связи с тем, что эффект от централизации закупок появляется при работе либо крупного предприятия с развитой филиальной структурой, либо в работе группы предприятий[1], то в данной статье планируется рассмотрение с точки зрения финансового менеджера на уровне управляющей компании.
[1] Далее будем рассматривать в качестве примера группу предприятий, понимая, что описанное верно и для крупного предприятия с филиальной структурой
Цели централизации закупок для финансового менеджера
Целью любого финансового менеджера является недопущение ухудшения финансового состояния группы предприятий, что выражается в сохранении определенного уровня устойчивости и ликвидности, постоянная работа по выявлению возможностей по снижению расходов и сохранение некоего баланса между краткосрочными (текущими) и долгосрочными (стратегическими) целями.
Любой товар или услугу приобретаемые в группе предприятий можно отнести к одной из следующей групп:
Закупки, которые целесообразно перевести в рамки централизации:
Стратегически важная позиция портфеля закупок, которая используется на двух и более предприятиях группы;
Массовый товар или услуга, которая также используется на двух и более предприятиях группы;
Товар или услуга, которые могут как производиться другими предприятиями группы, так и приобретаться у сторонних поставщиков;
Закупки, которые могут быть оставлены в зоне ответственности предприятия:
Срочные и «жизненно важные» товары и услуги, возникающие в случайном порядке и не поддающиеся планированию при текущем уровне развития системы планирования закупок на предприятии;
Товары и услуги, занимающие относительно небольшую долю портфеля закупок и используемые исключительно в рамках одного предприятия.
Деятельность финансового менеджера при работе с закупаемыми товарами и услугами первой группы заключается в решении следующих задач:
Назначение и контроль соблюдения установленных лимитов по закупочной деятельности;
Общее увеличение оборачиваемости запасов и снижение уровня слабо оборачиваемых запасов;
Минимизация общего уровня затрат по группе предприятий;
Повышение эффективности работы с дебиторской задолженностью и недопущения возникновения штрафных санкций по кредиторской задолженности.
Методы повышения эффективности закупок с точки зрения финансового менеджера
Централизация закупок позволяет повысить эффективность закупочной деятельности за счет использования следующих способов:
За счет объединения потребностей предприятий по совпадающим позициям портфеля закупок существует возможность снижения стоимости закупки за счет «накопительного» эффекта, который выражается в снижении стоимости одной единицы закупаемого товара или услуги в следствии увеличения общего объема закупки;
Возможность рассмотрения приобретения аналогов требуемых товаров или услуг;
Получение мотивационных объемов поставок или дополнительных услуг за счет повышения значимости для поставщика;
Получение бонусов или скидок за счет увеличения объема закупки;
Возможность использования собственных производственных мощностей для обеспечения потребностей группы;
Сокращение расходов на производственную и логистическую деятельность;
Календарная оптимизация закупки;
Сокращение накладных расходов на закупочную деятельность;
Сокращение сроков поставки;
Оптимизация условий взаиморасчетов с поставщиками товаров и услуг;
Сокращение запасов на складах;
Сокращение затрат на утилизацию отходов и так далее.
Реализация централизованного управления закупками в 1C: Управление холдингом
В программном продукте 1С: Управление холдингом присутствует достаточно большой набор инструментов управления, контроля и анализа централизованной закупочной деятельности, которая может использоваться финансовым менеджером управляющей компании.
В первую очередь, следует упомянуть возможность лимитирования всех этапов закупочной деятельности: лимит расходов по заявкам на закупку в разрезе различной аналитики, лимит строки плана закупок, лимит по лоту закупки, лимит по договору закупки, лимит по заказу поставщика, лимит по заявке на оплату и так далее. Использование необходимого набора лимитов позволит обеспечить соблюдение расходов на закупку в рамках утвержденного бюджета.
Не менее важным является расширенный набор возможностей по контролю условий договорных отношений: контроля цен закупки, контроль объема закупаемых товаров и услуг, контроль номенклатурных позиций, контроль условий расчетов с поставщиками.
С целью минимизации рисков неисполнения договоров поставки в системе предусмотрен инструмент аккредитации поставщиков, позволяющий по определенным правилам оценить надежность, лояльность и компетентность поставщиков.
А в случае наличия неисполнения договорных условий присутствует инструмент по претензионной исковой работе, который включает в себя ряд мероприятий по работе с просроченной задолженностью и подготовке документов для решения в судебном порядке.
Для анализа эффективности закупочной деятельности финансовому менеджеру доступны следующие отчеты:
Анализ исполнения программы закупок;
Взаиморасчеты поставщика;
Исполнение плана поставок;
Отчет по лимитам бюджета закупок;
План-факторный анализ закупок;
Экономия по результатам торгов и многие другие отчеты.
Как видно, реализация управление закупками группы предприятий в 1С: Управление холдингом дает финансовому менеджеру возможность использовать синергетический эффект от централизации закупок и расширенный набор инструментов по управлению, контролю и анализу деятельности является достаточным для эффективной реализации поставленных задач.
Централизованное управление закупками для финансиста в 1С: Управление Холдингом 8
Содержание:
1. Цели централизации закупок для финансового менеджера
2. Методы повышения эффективности закупок с точки зрения финансового менеджера
3. Реализация централизованного управления закупками в 1C: Управление холдингом
В связи с тем, что эффект от централизации закупок появляется при работе либо крупного предприятия с развитой филиальной структурой, либо в работе группы предприятий[1], то в данной статье планируется рассмотрение с точки зрения финансового менеджера на уровне управляющей компании.
[1] Далее будем рассматривать в качестве примера группу предприятий, понимая, что описанное верно и для крупного предприятия с филиальной структурой
Цели централизации закупок для финансового менеджера
Целью любого финансового менеджера является недопущение ухудшения финансового состояния группы предприятий, что выражается в сохранении определенного уровня устойчивости и ликвидности, постоянная работа по выявлению возможностей по снижению расходов и сохранение некоего баланса между краткосрочными (текущими) и долгосрочными (стратегическими) целями.
Любой товар или услугу приобретаемые в группе предприятий можно отнести к одной из следующей групп:
Деятельность финансового менеджера при работе с закупаемыми товарами и услугами первой группы заключается в решении следующих задач:
Методы повышения эффективности закупок с точки зрения финансового менеджера
Централизация закупок позволяет повысить эффективность закупочной деятельности за счет использования следующих способов:
Реализация централизованного управления закупками в 1C: Управление холдингом
В программном продукте 1С: Управление холдингом присутствует достаточно большой набор инструментов управления, контроля и анализа централизованной закупочной деятельности, которая может использоваться финансовым менеджером управляющей компании.
В первую очередь, следует упомянуть возможность лимитирования всех этапов закупочной деятельности: лимит расходов по заявкам на закупку в разрезе различной аналитики, лимит строки плана закупок, лимит по лоту закупки, лимит по договору закупки, лимит по заказу поставщика, лимит по заявке на оплату и так далее. Использование необходимого набора лимитов позволит обеспечить соблюдение расходов на закупку в рамках утвержденного бюджета.
Не менее важным является расширенный набор возможностей по контролю условий договорных отношений: контроля цен закупки, контроль объема закупаемых товаров и услуг, контроль номенклатурных позиций, контроль условий расчетов с поставщиками.
С целью минимизации рисков неисполнения договоров поставки в системе предусмотрен инструмент аккредитации поставщиков, позволяющий по определенным правилам оценить надежность, лояльность и компетентность поставщиков.
А в случае наличия неисполнения договорных условий присутствует инструмент по претензионной исковой работе, который включает в себя ряд мероприятий по работе с просроченной задолженностью и подготовке документов для решения в судебном порядке.
Для анализа эффективности закупочной деятельности финансовому менеджеру доступны следующие отчеты:
Как видно, реализация управление закупками группы предприятий в 1С: Управление холдингом дает финансовому менеджеру возможность использовать синергетический эффект от централизации закупок и расширенный набор инструментов по управлению, контролю и анализу деятельности является достаточным для эффективной реализации поставленных задач.