Роли пользователей в конфигурации 1С: Управление Холдингом

Содержание:

  1. Как создать пользователя в конфигурации 1С: Управление Холдингом
  2. Какими бывают роли пользователей системы
  3. Групповая настройка ролей пользователей в системе конфигурации 1С: Управление Холдингом

Пользователи в 1С: Управление Холдингом – это сотрудники компании, которым предоставляется доступ к системе для выполнения всевозможных задач и операций.

Они могут быть различными по уровню доступа и функциональным возможностям:

  • Администраторы системы: отвечают за настройку и обслуживание системы, управление доступом и правами пользователей.
  • Топ-менеджеры: имеют полный доступ к функциональности системы для принятия стратегических решений и мониторинга работы всех подразделений холдинга.
  • Руководители подразделений: им доступен функционал управления собственным подразделением, включая учет и анализ операционной и финансовой деятельности.
  • Специалисты: используют систему для выполнения конкретных операций, таких как ввод данных, составление отчетов, управление закупками и продажами.
  • Сотрудники: имеют доступ только к определенным функциям и данным, необходимым для выполнения своих рабочих обязанностей.

Каждый пользователь имеет свой логин и пароль для входа в систему.

Как создать пользователя в конфигурации 1С: Управление Холдингом

Для создания пользователя в 1С: Управление Холдингом нужно выполнить следующие шаги:

  1. Зайти в программу под учетной записью администратора.

2. Перейти в раздел «Администрирование» и выбрать пункт “Настройки пользователей и прав”.

Настройка пользователей и прав

3. В разделе «Пользователи» нажать на кнопку «Создать» и заполнить форму создания пользователя, указав его ФИО, логин и пароль для входа в систему.

Пользователь (создание)
  1. Выбрать роли и права доступа для нового пользователя, включить необходимые настройки, например, аутентификацию, отображение в списке выбора и так далее. Обязательным является установления флажка напротив пункта «Вход в программу разрешен».

Строка «Установить ограничения» позволяет установить вход пользователя в программу с определенными условиями.

Установить ограничение
  1. Нажать кнопку «Сохранить».

После этого новый пользователь 1С будет добавлен в систему и сможет начать работу с программой, используя свой логин и пароль.

Какими бывают роли пользователей системы

Роли пользователей системы в 1С: Управление Холдингом определяют права доступа, то есть разрешенные действия и уровень доступа конкретного пользователя к различным функциям программы. Они позволяют организовать систему контроля доступа к информации в системе и управлять различными бизнес-процессами внутри холдинга.

Каждая роль имеет свой набор прав, который определяет, какие действия может выполнять пользователь в программе, например:

  • роль «Администратор» имеет полный доступ ко всем модулям и функциям программы,
  • роль «Менеджер» может только просматривать и редактировать данные клиентов и заказов, у него есть доступ к модулю управления продажами.

Также бывают роли «Бухгалтер»,  «Складской работник» и так далее.

Каждая роль может иметь определенные права доступа к различным модулям программы, таким как управление финансами, учет товаров, управление производством и другим.

Групповая настройка ролей пользователей в системе конфигурации 1С: Управление Холдингом

В подразделе «Настройки пользователей и прав» следует выбрать пункт «Профили групп доступа» в подпункте «Группы доступа» и создать профиль.

Настройки пользователей и прав

Также потребуется указать название профиля и роли пользователей, после чего нажимается кнопка «Записать и закрыть».

Профиль групп доступа (создание)

В системе конфигурации 1С по умолчанию внесены профили, которые нельзя редактировать. Такой типовой профиль изменять и настраивать в нем нужный список ролей.

  • Группы доступа

Создаются они в соответствующем подпункте в подразделе «Настройки пользователей и прав».

Группы доступа

Здесь потребуется указать наименование, добавить пользователей и выбрать созданную ранее профиль группу.

Бухгалтер (Группа доступа)

В итоге профиль группа с нужными ролями будет закреплена за выбранными пользователями.