График поставок и оплат в конфигурации 1С: Управление Холдингом
Содержание:
Что такое график поставок и оплат в 1С: Управление Холдингом?
Как создать график поставок и оплат в конфигурации системы 1С: УХ?
1. Что такое график поставок и оплат в 1С: Управление Холдингом?
График поставок и оплат в 1С: Управление Холдингом – инструмент, который позволяет контролировать и планировать систему поставки товаров и услуг, а также оплаты поставщикам и заказчикам в рамках холдинга.
Механизм легко интегрируется с другими модулями системы. Например, это может быть, управление складом предприятия, бухгалтерский учет и управление проектами. Это позволит вам получить полную информацию о финансовых потоках холдинга в режиме реального времени.
С помощью графика поставок и оплат можно:
отслеживать сроки поставок и оплат (когда и в какой сумме должна быть произведена поставка),
учитывать задолженности,
планировать финансовые потоки,
автоматически формировать документы для заключения договоров и счетов-фактур.
Конфигурация системы 1С: УХ предоставляет возможность создавать графики поставок и оплат для каждой компании холдинга, а также просматривать и анализировать информацию в различных системах отчетов. Это помогает участникам холдинга быть в курсе текущего состояния поставок и оплат и принимать своевременные решения.
2. Как создать график поставок и оплат в конфигурации системы 1С: УХ?
Перед тем, как создавать графики поставок и оплат потребуется настроить управление договорными отношениями. Сделать это можно следующим образом:
Открыть раздел «Администрирование».
Зайти в подраздел «Настройки программы».
Выбрать пункт «Функциональность».
Администрирование
4. В открывшемся окне нажать на «Расчеты» (расположены слева) – «Учет по договорам».
5. Отметить флажок у строки «Учет обеспечений обязательств и платежей».
Расчеты
После этого можно приступать непосредственно к оформлению самой карточки документа договора.
Все договоры с контрагентами находятся в разделе «Справочники» – «Договоры». Ключевые параметры документа задают его вид и конкретный набор реквизитов, необходимые для заполнения карточки договора.
Договоры
Тут выбирается требующийся вид договора – например, с покупателем – и нажимается кнопка «Выбрать», а затем – кнопка «Создать». Откроется новая карточка документа договора.
С покупателем (создание)
В этой карточке заполняются все основные поля – номер и наименование, название организации, указывается контрагент и имя ответственного лица, выбирается валюта и вписывается сумма договора и так далее.
График поставок
Непосредственно вкладка «График поставок» отображается при формировании договора с поставщиками. Для того, чтобы она появилась, необходимо зайти во вкладку «Планирование» и выбрать пункт «Поставок и расчетов» в строке «Используемые графики».
С поставщиком (создание)
Здесь же указываются следующие сведения о:
номенклатуре,
количестве,
установленной в договоре цене.
В том случае, когда договор формируется после закупочной процедуры, то каждая позиция в нем имеет ссылку на лот данной процедуры.
График оплат (расчетов)
Он заполняется либо автоматически, либо вручную, либо подгружается из табличной части.
График расчетов
При использовании «Графика расчетов» во вкладке «Планирование» возникает ряд дополнительных настроек:
«Режим актуализации графика….», где можно выбрать ряд значений:
Планирование
При выборе первого варианта – «По настройкам системы» – все действия в дальнейшем осуществляются по общим настройкам 1С.
«Режим актуализации заявок», где также из выпадающего списка выбирается один из двух вариантов.
Не актулизировать
При выборе «По настройкам системы» действия выполняются по общим настройкам 1С, задать которые можно так: раздел «Договоры и проекты» – подраздел «Сервис» – пункт «Автоматически актуализировать заявки по графикам договоров».
Фактические операции в графике расчетов воспроизводятся с помощью кнопки «Отображать факт».
Отображать факт
По кнопке «Перенести факт» можно сравнивать фактические операции с плановыми данными и сделать план актуальным до какой-то конкретной даты (при нажатии на кнопку появляется специально окошко, где из календаря можно выбрать нужную дату).
Перенести факт
При необходимости можно редактировать графики, добавлять новых поставщиков и заказчиков, изменять сроки поставок и оплат и т.д.
График поставок и оплат в конфигурации 1С: Управление Холдингом
Содержание:
1. Что такое график поставок и оплат в 1С: Управление Холдингом?
График поставок и оплат в 1С: Управление Холдингом – инструмент, который позволяет контролировать и планировать систему поставки товаров и услуг, а также оплаты поставщикам и заказчикам в рамках холдинга.
Механизм легко интегрируется с другими модулями системы. Например, это может быть, управление складом предприятия, бухгалтерский учет и управление проектами. Это позволит вам получить полную информацию о финансовых потоках холдинга в режиме реального времени.
С помощью графика поставок и оплат можно:
Конфигурация системы 1С: УХ предоставляет возможность создавать графики поставок и оплат для каждой компании холдинга, а также просматривать и анализировать информацию в различных системах отчетов. Это помогает участникам холдинга быть в курсе текущего состояния поставок и оплат и принимать своевременные решения.
2. Как создать график поставок и оплат в конфигурации системы 1С: УХ?
Перед тем, как создавать графики поставок и оплат потребуется настроить управление договорными отношениями. Сделать это можно следующим образом:
4. В открывшемся окне нажать на «Расчеты» (расположены слева) – «Учет по договорам».
5. Отметить флажок у строки «Учет обеспечений обязательств и платежей».
После этого можно приступать непосредственно к оформлению самой карточки документа договора.
Все договоры с контрагентами находятся в разделе «Справочники» – «Договоры». Ключевые параметры документа задают его вид и конкретный набор реквизитов, необходимые для заполнения карточки договора.
Тут выбирается требующийся вид договора – например, с покупателем – и нажимается кнопка «Выбрать», а затем – кнопка «Создать». Откроется новая карточка документа договора.
В этой карточке заполняются все основные поля – номер и наименование, название организации, указывается контрагент и имя ответственного лица, выбирается валюта и вписывается сумма договора и так далее.
Непосредственно вкладка «График поставок» отображается при формировании договора с поставщиками. Для того, чтобы она появилась, необходимо зайти во вкладку «Планирование» и выбрать пункт «Поставок и расчетов» в строке «Используемые графики».
Здесь же указываются следующие сведения о:
В том случае, когда договор формируется после закупочной процедуры, то каждая позиция в нем имеет ссылку на лот данной процедуры.
Он заполняется либо автоматически, либо вручную, либо подгружается из табличной части.
При использовании «Графика расчетов» во вкладке «Планирование» возникает ряд дополнительных настроек:
При выборе первого варианта – «По настройкам системы» – все действия в дальнейшем осуществляются по общим настройкам 1С.
При выборе «По настройкам системы» действия выполняются по общим настройкам 1С, задать которые можно так: раздел «Договоры и проекты» – подраздел «Сервис» – пункт «Автоматически актуализировать заявки по графикам договоров».
Фактические операции в графике расчетов воспроизводятся с помощью кнопки «Отображать факт».
По кнопке «Перенести факт» можно сравнивать фактические операции с плановыми данными и сделать план актуальным до какой-то конкретной даты (при нажатии на кнопку появляется специально окошко, где из календаря можно выбрать нужную дату).
При необходимости можно редактировать графики, добавлять новых поставщиков и заказчиков, изменять сроки поставок и оплат и т.д.